Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・画像アップロードする際に、「コンピュータ内から探す」以外の方法を使ったことがないので、これをデフォルトにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同じ件名のファイルを重複してアップロードすると、自動的に第2版、第3版として扱ってくれるので、例えば、社員向けの操作マニュアルを格納し、URLを全社ポータルサイトに掲載している場合、
細かいマイナーアップデートが合った場合も、都度アップロードし直し→URL差し替えということが必要なく、工数削減だけでなくミスの削減にもつながった。

改善してほしいポイント

マイドライブ同様に共有ドライブにおいて、フォルダ単位の権限管理が出来るとさらにドキュメント管理の幅が広がります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ファイルサーバや他のクラウドストレージから全てのファイルを移管し、セキュリティの高い効果的なファイル管理の実現ができました。またメールやスプレッドシートと組み合わせたGoogle Apps Scriptを開発し自動化を進めることでフロント業務および管理業務における工数減に大きく貢献しました。

改善してほしいポイント

自動保存機能で勝手に保存されてしまうため、前回保存した分を事前にコピーを作成しておかないと上書きされてしまうため、コピーを事前にしておいてほしい。
無料で使用できる容量を増やして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

どのOSからもドライブに保存した内容が見れることで外にいて、突然資料が必要になっても焦らずすみます。
会議の議事録もすぐに共有でき、補足事項等あれば、誰でも書き込むことができるため、抜けることなく議事録作成が可能になった。

検討者へお勧めするポイント

無償でもかなり使えます。チーム内で共有もしやすいです。

改善してほしいポイント

特にないが、しいて挙げるなら以下。
欲しい機能・分かりづらい点
・ExcelやWordとの完全互換
その理由
・ExcelもGoogleスプレッドシートと同じように開くことが可能。そのため、人によってはそこの区別をつけずに、Excelをスプレッドシートのように扱ってしまっており、レイアウトの崩れや機能の制限がかかってしまうことがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メールで送ることができないファイルサイズの場合、いつもはどのツールを使おうか探していたが、そういった必要がGoogleドライブのおかげでなくなった
・即座に共有範囲を指定して共有可能なため、わざわざメールに添付する必要がなくなった
課題に貢献した機能・ポイント
・大容量ファイルの共有
・分かりやすい共有機能

改善してほしいポイント

現状に満足しており特にありません。
強いて挙げるなら、無料な容量をさらに増やしてほしいです。写真や動画が多いとすぐに容量が埋まる印象があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新卒向けのインターンシップで役立ちました。
オンラインインターンシップを開催することになり、学生にどのように資料を送るか悩んでいたのですが、このツールをつかうことでリンク共有のみで資料を送ることができ、効率よく運営できました。

改善してほしいポイント

Officeファイルが崩れることが多々あるので改善してほしいです。（Excel、PPTは特にレイアウト、フォントが崩れやすい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークが主流になり、管理部門は書類を扱うことが多いですが、ドライブを使用することで社内外での書類のやりとりを簡素化することができました。
また、ドライブ上で外部者と共有できるので、リモートワークによる情報漏洩のリスクも回避できています。

検討者へお勧めするポイント

一元管理を目指している、業務効率化したい、という人に欠かせないサービスです。

改善してほしいポイント

なんでも格納できるのはいいのですが、ファイルを探すのが若干不便な時があります。
表示させる必要のないスプレッドシート等も全て表示されてしまうため、よりファイル格納をカスタマイズできると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ルール文書などのように重要性が高いが頻繁に使わないものの格納に適していると感じています。
社内ルールを確認する際にわかりやすく格納されているため非常に助かっています。

改善してほしいポイント

改善点
・閲覧権限の設定が不十分なため、それを直感的に設定できるようにしてほしい
・編集権限の細かい設定が欲しい。具体的にはパワポの3ページまではA氏、それ以降はB氏などというようなマニュアル操作に対応して欲しい。
・エクセルのマクロとGASに互換条件を入れてほしい。業務用エクセルのマクロで売上をボタンひと押しでPLに落とし込むマクロを作成しており、他部署にセキュリティ上、エクセルではなくDrive経由で渡したいが、そのマクロが壊れるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題：重要資料やデータの散逸を防ぎ、有効活用すること
解決策：GoogleDriveを用いて、各人がローカル作業で保存していた資料や情報をGoogleDriveに格納。PMOがその情報や資料を、切り口を変えて格納（具体的には日付や部門、業務や担当者、クライアント、業績別）し直し、経営が情報や資料にタッチしやすくした。
効果：それにより、経営判断において意思決定の効率化に成功した。また、資料がアーカイブされたことにより、開発や業務運用のスピードアップにつながり、無駄な開発や人員アサインが大幅に減少。年間1000万以上削減効果となった。

検討者へお勧めするポイント

煩雑な資料管理をされている方へ。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・使っていない資料をまとめて削除する機能
・ドキュメントやスライドなどサービスごとに分けて見られる機能
その理由
・ドライブの容量の空きが少なくなってきた際に、使っていない資料を削除するのだが膨大な量のファイルを選択して削除することになるので半年以上開いていないフォルダなどをまとめて表示してくれたり削除を提案してくれる機能があるととても助かる
・ドライブ内でドキュメントとスプレッドシートだけ見たいのにスライドなどがまぎれることでとても見にくくなる瞬間がたまにある。せめてサービスごとにソートできる機能があれば使いやすい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会社のチーム内での資料共有の効率化
・どのGoogleサービスで作成したか思い出せなくても探せる
課題に貢献した機能・ポイント
・複数人での共有フォルダを作れる機能。会議資料や業務に使用するファイルを、毎回特定のフォルダにアップロードすることをルール付けしておくだけでそのやり取りが省けるし、チームから人間が抜けた際の処理も手間がかからない
・作成した資料のテーマや内容だけ思い出せるという際にとりあえずGoogle Drive内でワード検索すればたいていヒットするので見つけたい資料を探すことに苦労しなくなった

検討者へお勧めするポイント

無料で利用できる上にGoogleサービスを利用している方にとっては作業の効率化に欠かせないサービス