Google ドライブの評判・口コミ 全2903件

改善してほしいポイント

クラウド上にデータが保存されるということで、
ネットへのアクセスが必要になる為、
ｵﾌﾗｲﾝ使用での一時的なダウンロードで編集作業し、
次回ネットワーク接続時に自動で編集後のファイルが更新されるとうれしいかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドライブ上でﾃﾞｰﾀを管理、共有するようになったことで、
メールで送れなかった資料の共有が、Smoothになり、
事務処理の時間短縮が出来るようになりました。
ドライブ内でフォルダ分けすることが、出来るので、
ﾃﾞｰﾀの管理もしやすく、誰が見ても該当ファイルにたどり着けるように出来る。

検討者へお勧めするポイント

ストレージで迷っているなら、グーグルドライブがおすすめ。

改善してほしいポイント

共有設定を間違えると本来閲覧権限を与えるべきでは無い社員が情報を閲覧できたりするので、特に人事情報等の機密情報の扱いには注意する必要がある。
共同編集のため誰かが編集ミスをするリスクを考えると定期的なバックアップ等は必要となるがそれが自動化されると尚良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来はエクセル、パワーポイント、ワードなどのドキュメントを各個のPCで編集しメールや社内システムで共有して編集していたためバージョン管理や、ファイル自体の受け渡しなどが煩雑で手間であった。しかしGoogle Drive導入後はクラウドでの管理となりファイル共有が簡単に行えるようになった。また共同編集が可能となった。

検討者へお勧めするポイント

クラウドでファイルが共有できて、更に共同編集出来るため従来のファイル管理よりも非常に効率良く業務が行えるため導入をお勧めします。

改善してほしいポイント

一度に大量のデータ移動をするとエラーになっていることがある。夜コピーをしかけて、次の日確認すると全くコピーできていないことがあり焦った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

増え続けるHDD問題を解消できました。そして、HDDとGoogle Driveのクラウドへの保存を合わせてすることでバックアップ保存場所としても大変助かっています。動画編集者としては、容量不足の改善、データ消失の危険の解消と２つの重大な問題を解決できました。

検討者へお勧めするポイント

PCやHDDの容量不足で悩まれている方はGoogle Driveで簡単に解決できると思います。

改善してほしいポイント

・これは致し方ないかもしれないが、ワードやエクセル、パワーポイントなど、オフィス仕様のファイルの格納が不便。
・モバイルからのファイルダウンロードが使いづらいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・各チームごとにフォルダを作り、Googleスプレッドシート、Googleスライド、ドキュメントなど、管理している。
・チームごとに閲覧権限の範囲を設定しているので、セキュリティ面も安心。
・逆に業務委託など、社外メンバーと共有設定と簡単なので活用している。
・写真や動画などのデータも保存できるので、あらゆる情報データを蓄積している。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルを選択すればオフラインで使用可能にすることもできるが、電波が通じづらい場所で作業することが多いため、全ファイルを簡単にオフライン使用にできると便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・個別に作成した会議資料の集約が容易になった。
・資料を複数回閲覧する可能性がある場合にはファイルを層別化して管理が可能なのでメールで共有するよりも優れている。

検討者へお勧めするポイント

ファイル共有サービスの導入としておすすめ

改善してほしいポイント

ファイルサイズが大きいものをダウンロードしようとすると、圧縮されるのですが、解凍するのが不便だと感じています。「圧縮したものをダウンロードする」あるいは「そのままダウンロードする」を選択できるような機能改善があればより使いやすいのではと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他の企業やお客様とファイル共有をする際にも、リンクを知らせるだけでスムーズに共有できる点が、メール等でファイル共有する際には無い、使いやすい点だと感じています。実際、この機能のおかげでスムーズに資料を共有し、会議を行うことができたというメリットがありました。
また、大量にファイルを保存しているとどこにファイルを保存したか忘れてしまう時がありました。例えば、会議用の資料やお客様向け資料など、大量のファイルが散らかって保存されていたのですが、そのような場合でも検索機能でスムーズにファイルにたどり着けることができたというメリットがありました。

改善してほしいポイント

使い方も難しくないし、何も言うことはありませんが、強いて言えばストレージが圧迫されると動きが遅くなることがあるということぐらいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新型コロナウイルスの蔓延により自宅でテレワークを行う際に、GOOGLE　DRIVE上にデータを残しておけば学校の外からでもドライブにアクセスし、データーを持ち出すことなく安全に仕事ができるようになった。また、複数人が回覧・編集できるようになることから業務の負担が減る形になりました。

改善してほしいポイント

Google Drive内に保存している動画データを再生する場合、スマホならファイルをタップするだけで再生できるので便利なのですが、PCの場合だとデスクトップにダウンロードしないと再生できないので、PCで動画を再生する際には不便さを感じます。

逆にGoogle Drive内のファイルを整理する場合は、PCの方が便利でスマホだと不便さを感じます。
PCでDrive内のファイルを別のフォルダに移動させたりするのはデスクトップで作業するのと同じようなかたちで操作できるので、とても便利なのですが、スマホだとそれに該当するような操作はできなかったと思います。

また、格納しているファイルの上に、「候補リスト」というかたちで、Google Drive側でピックアップしたファイルが候補として表示されるのですが、このUIは慣れないうちは紛らわしく感じますので、「候補リスト」表示はむしろ無い方が使いやすいかと思います。

Windowsに慣れているため、アイコンWindowsの方に合わせてもらえると、よりファイルが見つけやすくなるかと思います。ただ、スマホの方は現状の中身が見える現状のUIの方が使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事上で使用するデータは大きく２種類に分けることができると思います。プロジェクト進行中のデータと、プロジェクトが終了後のデータです。
プロジェクトが進行中のデータは、いつでも素早くアクセスしたり編集したりする必要があるため、デスクトップに保存しておくのが便利ですが、プロジェクトが終了した後のデータはPCに保存しておくと無駄な容量を割いてしまうため、クラウドに上げておく方が便利です。
また、進行中のデータと終了後のデータで分けることで、データを探す際にも素早く探すことができます。特にGoogleは検索機能が優れているので、目的のデータをすぐに探し出すことができます。
先日もクライアント担当者から、数年前に撮影したとある写真データを求められましたが、すぐに探し出してその担当者に送ることができ、感謝の言葉をいただくことができました。
またクライアントとの打合せ中に、数年前のプロジェクトの見積を聞かれた際にも、数十秒で見積を探し出すことができ、打合せ中に回答することができました。

改善してほしいポイント

アプリ版のGoogle Driveは動作がもっさりしていて遅く感じることが多々ある。また、ファイル名の変更もいちいち右クリックして「名前を変更」を押さないといけないのが手間。ファイル名1回押しで編集できるように改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

すべてのファイルを一元管理できること。PC版のGoogle Driveをインストールして常時稼働させておけばPC内のデータを自動的に常時バックアップ保存してくれる。以前はMACのTime Machineや外付けのハードディスクを使ってバックアップを取っていたが、「バックアップに時間を使う」という概念がなくなった。現在はPC内のファイルのバックアップからワードプレスのバックアップまで全てGoogle Drive1つで済んでいる。

検討者へお勧めするポイント

IT大手のGoogleが提供しているという安心感。無駄を省いた画面がシンプルで見やすい。