Google ドライブの評判・口コミ 全2903件

改善してほしいポイント

マイクロソフトオフィス系（Word、Excel、PowerPointなど）を共有するとレイアウト崩れが生じてしまう時があったので、その点が改善されるとよりよいクラウドになると思います。
画像共有等、通常のファイルを共有する分には問題ありません。
基本的には問題無く使えているので重宝しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メール等で共有できないサイズのファイルを共有する場合に、一度Google Driveを経由することで解決できています
・フラッシュメモリを使ってのやり取りが減ったので必要以上の物品の持ち運びが減り助かってます。

改善してほしいポイント

たくさんのユーザーが使用しているからだと思いますが、多少動作が重くなる時があり改善してほしいと思っています。また、中華圏ではグーグルへのアクセスができないので出張時に多少困る時などがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クイックにアクセスをしたいデータに関しては、メールの保護機能などを使い管理をする事が多かったのですが、グーグルドライブを使い出してからは、必要なデータへクイックにアクセスすることができ、時間の短縮につながりました。

検討者へお勧めするポイント

クラウドツールに依存してしまい、その会社が利用できなると非常に困ると思いますが、グーグルであればその心配は一切ありません。UIなども簡単でわかりやすく、初心者でも気軽に利用を始めることができるはずです。

改善してほしいポイント

便利に使えるので特には無いですが、強いて言えばドライブに画像を保存してそれをブラウザから見る場合に、ブラウザの操作ではローカルのアプリから開けない点を何とかして欲しい。
アプリで開けば良いですが、アプリが入っていないPCで何かをする際に一度ダウンロードしないといけないので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

場所を選ばずにドキュメントが共有出来るようになったので、会社でやっていた作業を自宅のPCから行う事も出来るようになった。逆に自宅で気付いた事などをメモしたものを会社で探したりして便利に使っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ドライブの容量がファイルだけでなく、Gmailの容量も含まれている点。
⇒ドライブの画面だけだと、アップロードしたファイルだけで容量を消費しているように感じるため、分かりづらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・EXCELやWordのMicrosoft製品が無くても、クラウド上で業務を進めることができるため、ソフト導入コストを下げることができた点（社外持ち出し用PCなどは有償ソフトをインストールしていないことが多いため）
・操作ログなど履歴が分かり、誰が何をしたなどを見ることができる点
・出社が少なくなっている中で、改めて重要なツールとなっている点（社内ユーザのみのセキュアな環境でのデータの管理・共有が可能であるため）

改善してほしいポイント

・フォルダ間のファイル移動が直感的ではない
→遠い階層のフォルダへのファイル移動がやや不便。現時点での対策としては、
1. 移動先のフォルダにスターを追加する
2. 移動したいファイルを右クリックして指定の場所へ移動を選択する
3. 矢印を何回かクリックして、「スター付き」を選択する
4. 1の手順でスターを付けたフォルダがあるので、そのフォルダを選択する
といった手順が必要なのでどうしても手間がかかってしまう。
複数のタブ間をドラッグ&ドロップという機能は実現不可能だと思うので、代替としてもっと直感的に操作できるような機能がほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・チームでのファイル管理の工数削減と案件ごとにファイルを一元化できる
→ファイルのやりとりを社内メールで行なっていたときと比較すると、ブックマークさえしておけば「どこに何があるか」がそもそも明確になり、アクセスも高速になった(ファイルを見失ったとき、メールを使っていた時代だと「何時何分に送ったメールに添付してましたよ〜」みたいな非効率すぎる会話が行われていた)
→案件ごとにフォルダや管理権限を限定することで、チームごとでの最新版のファイルへのアクセスが容易になった。これは既存のメンバーだけが受けられる恩恵ではなく、新たにチームにメンバーが増えたときも簡単に必要な分だけファイルを共有することができる(そのフォルダの中のファイルがその案件の全てなので、情報格差もなくなる)

検討者へお勧めするポイント

クラウド管理といえばGoogle Drive。GASとの連携が非常に強力なので、他のクラウドサービスと比較して群を抜いています。

改善してほしいポイント

アプロードしているデータを直接編集することができない点。ワードやエクセル、パワーポイントなどは、ドライブ上のデータを毎回ダウンロードして、編集した後、再度アップロードをする必要がある。ダウンロードを行うことなく、直接編集できるとより効率がよいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、事務所にいないと作業ができなかったが、ドライブを使用することで、遠隔で作業ができるようになった。また、導入するにあたってコストもあまりかからないため、低コストで導入ができたのは非常によかった。

改善してほしいポイント

社内の問題なのかもしれませんが、大容量のファイルを格納する際　時間がかかり、終わらない状態の時が頻繁にある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上にあるため、リソースの拡張を気にしなくて良い事が助かります。オンプレの場合、容量不足や死活監視など気にしなければならないが、気にする事がほとんどないため、結果的に運用コストを大幅に抑える事ができました。　

改善してほしいポイント

社外のメンバーと共有するファイルについて、社外メンバーに編集されたくない場合は「閲覧のみ」の権限を付与することは可能です。ただ、流れ作業で権限を設定していると誤って編集可能な権限を付与してしまうこともあります。このようなミスを防ぐために、【@社内ドメイン】以外への権限付与は「閲覧のみ」の権限をdefault設定にするなどはあるといいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での資料共有はもちろんですが、社外の協力会社、パートナー企業との資料共有でも助かっています。ファイルごとに簡単に共有ユーザーが設定でき、それぞれのユーザーで「閲覧のみ」「閲覧＋コメント」「編集可能」など権限の設定が出来るのは便利です。
また、コロナ禍においてMTGの録画動画等を共有する機会も増えました。動画のような容量の大きなデータを共有する際にはドライブに入れてフォルダを共有するだけなので便利です。ただ、ドライブ内の要領にも制限があるため、一時的に共有できれば良いような動画などについては削除予定日など設定できる機能などあるとさらに便利ですね。

改善してほしいポイント

フォルダのアイコンなどの見え方をもう少し個別にカスタマイズできると嬉しい。個人的には少しわかりにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・容量の大きいファイルサイズでもドライブに入れて共有することができて便利。
→たとえば複数ファイルを共有したい場合に、以前であればギガファイル版のようなサービスを利用してURLを共有することもありましたが、Googleドライブなら格納フォルダをそのままURLとして共有できるので便利。

・社内の共有サーバーだとアクセスできる環境が限られますが、Googleドライブならどこでも使えて便利。
→テレワーク環境化では、この点が1番の利点。