Google ドライブの評判・口コミ 全2833件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

使いがっての高さゆえにファイルが乱立し、管理が煩雑になります。
ファルダを階層化し、使い勝手を良くするのも悪くするのも使う人次第なところがあります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これまではファイルの共有はメールで添付し送っていました。また、送り先が追加になった場合、その都度転送を繰り返していました。
また、権限設定もパスワードをかけるくらいしかできず、パスワードも別メールで送信するといった運用をし、安全性においてもリスク（パスワードが転送される等）がありました。その課題のすべて解決いたしました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

円滑で安全な情報共有

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ファイルをフォルダーから移動するのは結構めんどくさい。構造をナビゲートするのはとてもやりにくい。
検索バーが使わなければ、チームドライブと共有されるアイテムの割合が結構わかりにくいので、自分が作成していないドキュメントがとても探しにくい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

クラウドで数人と協力して作業したいなら、これとグーグルスーツのコンビは無敵である。
だが、グーグルスーツ使っていないなら、あまり変わらないのクラウドストレージだ。
一つの製品として、ただ検索力が強いと思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

グーグルのサービスをあまり使わなくても、市場上の他のクラウドストレージと同じが、他のグーグルサービスを使ってるなら、使わないのは自分の損になる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

使う上でユーザが知っておくべき事項だが、
プランによっては容量にはある程度制限があり無尽蔵ではない。
追加の容量購入が必要となる。
容量はあくまで個人に紐付きGmailのメールボックス容量と合算されるので注意。
容量は組織全体で共有されないので、他人の容量が余っていても購入は必要。

また退職によるアカウント削除は特に注意が必要。
共有していたドキュメントのオーナが退職し、アカウントを削除すると共有していたドキュメントも突如として消える。
そのため退職時は自分の共有ドキュメントを他のメンバーに引き継ぐことを社員教育として徹底する必要がある。
ただ、消えて困るのはたいていオーナーも自分がオーナーだと忘れているファイル。
削除されてもしばらくはデータ復旧できるのだが「久しぶりに開いたファイルが消えてしまっていた…」という場合は手の施しようがない。
退職アカウントを一定期間寝かしておくような運用をしていると、数カ月後に忽然とファイルが消える、という自体が発生するので、引き継ぎについての社員教育は重要である。
（このあたりはBusinessプランだと解消できるようです）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

OfficeSuiteの一つとしてドキュメントのコラボレーションツールが手に入るのは非常にメリット。
Salesforceやkintoneを使うほどではないが、EXCELの共有では不便、といったリスト系のドキュメントについては、非常に軽快に共有、共同編集し、数字の共有ができる。
またGoogleフォームと組み合わせるとそれだけで簡易的なアンケートツールとなり、社員からの情報収集と集計には非常に便利。
またEXCELと比較してマクロがない代わりに、GoogleAppScriptで操ることができるので、開発系のメンバーがいれば手の込んだ自動化ツールを作成することが可能。
Gmailと組み合わせて、「スプレッドシートに書き込まれた場合はメールを送信して、そのメールをトリガーにシステムを動かす」みたいなことは、比較的容易である。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

標準で利用できる描画ツールが貧弱であるため、見栄えのよい資料作成が少し困難な点。
プレゼンテーションで作成した資料をPDF化した際にFontが強制的に標準Fontになってしまう点（レイアウトが大きく崩れる）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

複数人で分担して資料作成をする際に、同時に同一資料の修正ができるため資料作成の効率が非常に上がった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

仕方ない気もしますが、office文書の扱いが少し不便です。またGoogleの情報取り扱いスタンスが若干不安です。それがGoogleと言ってしまえばそれまでですが、ビジネスツールとしてはもう少し積極的に安心させてくれると使いやすいと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

シンプルな機能ではありますが、Googleドキュメントの自動保存は安心感をもって作業を進められます。共有ファイルの権限設定や共同編集が簡単に行える点も魅力です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

最近使ったファイルはいらないかも！
こんなのつくるのなら、ショートカットを充実してほしい
編集も簡単なら尚よい

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ネット経由でのファイル共有はある程度意味はある。
いつでもどこでもアクセスできるのはよいが、ほかのオンラインストレージもおなじである

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特に改善が必要と感じ事はありませんのでより利用しやすくなるようにアップデート頂けると更に業務の効率が上がります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

写真データを集約するときにメール報告では五月雨に振り返りがしづらい問題をドライブに保存することで整理された。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

高機能のため、IT に慣れない人には複雑である側面もあります。特に、認証なしでデータにアクセスできるように設定してしまうと漏洩のリスクがあるので、うまく対応してほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

従来、ファイルをアップローダーにアップロードして URL を送っていたところを、普段から Google Drive にデータを保存していれば数クリックするだけで共有が完了するので楽になりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ファイルの移動が大変な点。ドラッグアンドドロップで動かせるよになってほしい。
携帯から見るときはあまりないが、時々見るとアプリが使いづらいと感じることがある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

Google Drive上に作成したフォルダを共有することで、チーム内のナレッジ共有もしやくなった。