Google ドライブの評判・口コミ 全2833件

改善してほしいポイント

15GBは無料の容量として大きいが、画像を多く使うデータを保存していくとすぐいっぱいになる。GMAILと合算した容量なので、GMAILとGOOGLEDRIVEを分けたデータ容量が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特に出張に出かける際にはPCとフラッシュメモリは必須でしたが、クラウドにデータを保存しておけばスマホや宿泊先のPCからもアクセスできるので短期間の出張では持ち歩かなくて良くなった。

改善してほしいポイント

バックアップと同期でできていたマイドライブ内の選択したフォルダのみミラーリングという機能がほしいですね。
今のドライブは使いづらくて劣化版に思えてしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙媒体での回覧がなくなり、ペーパーレスに繋がった。
また、作業効率も改善され、残業時間の削減にも繋がった。

改善してほしいポイント

閲覧制限で時々見てはいけない部分が公開されていたりと、クラウドサービスならではの問題がありますが、これも例にもれず大企業でも時々起こります。
アラートなどもとくには出ず、完全にユーザーに任されているので、共有設定を変える際は必ずアラートを出す機能の追加、定期的に共有設定を見直す通知などを出してくれともっとＵＸの部分で他社に勝る製品になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務で使用するファイルをグーグルドライブにさえ上げておけば、24時間365日どこでも見て作業できるようになったのが一番のメリットです。夜間や出先などでＰＣがない時もドライブにさえデータがあればスマホや公共ＰＣで閲覧や作業ができるので、緊急時でも対応が素早くなります。
また、企業としては社員に支給するＰＣのストレージを抑えられるため、PCなどにかかる備品予算を下げる副次的な効果もありました。

検討者へお勧めするポイント

グーグルアカウントさえあれば即使えるサービスで、UIも使いやすく迷ったらとりあえずここにデータ上げておけばなんとかなる安心感があります。無料でも基本的なサービスは変わらないため気軽にテスト採用してみて使ってみることができる点も導入ハードルが低くていいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・特に不足している点は思い当たらない。
その理由
・現状で十分活用できている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内プロジェクトのグループ間でファイルデータの共有がしやすい。
・メールで送るよりも放り込むだけで手軽に利用できる。
課題に貢献した機能・ポイント
・最新の編集内容が反映されているので、何度もメールなどでやり取りする必要がない。

改善してほしいポイント

欲しい機能としては、Google　Driveの特性上　色々なファイルを気軽に配置しやすいメリットがあるが、まれに資料の先祖帰りなどが発生して管理に困るときがある。そのあたり、管理のしやすい機能があればより便利に使用できると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

場合によりPCの置忘れなどインシデント事故が起こる場合もあるが、PCにファイルを置かない運用を徹底しているため、仕事に関係する企業に対して、大きな問題にならないようにすることができた。
共有フォルダーに配置することによって、各人が必要な時や時間に、資料を確認、共同で資料作成を進めることができ、仕事の効率が上がった。

検討者へお勧めするポイント

テレワークやセキュリティ対策などで、利用しやすいツールです。

改善してほしいポイント

フォルダアイコンに色付けをできるのでフォルダの管理はしやすいですが、別々のフォルダに入ってる、同ジャンルのファイルを管理したいときに、毎回フォルダを行き来する必要があるので、タグ管理機能があればいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

WEBディレクターとして各デザイナーから上がってくるファイルを確認する作業があるのですが、毎回確認した旨やフィードバックをチャットなどで報告するのが手間でしたが、本サービス導入後は承認機能を活用し、チャットを送らなくても、リアルタイムで承認をしたり、フィードバックを送ることができるようになりました。特にプロジェクトによっては2人の承認が必要な場合もあるので、そういういった時に本領発揮をしています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・利用には問題ないが、同期失敗時のリカバリー（完全削除で良い）が、分かりづらい。
・Gmailやゴミ箱も容量を消費するため、多少メンテナンスが必要。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アカウントを共有していれば出張やコロナ禍など手元に自分のPCが無くても作業依頼や指示ができる。
その際はスマホでファイルの確認もできるので便利。
先にも書いたが、外部からアクセスする事もできるので、ネットに繋がるPCさえあれば、出張時の自分の作業ができる点も便利。ただ、ログアウトは注意が必要（笑）
数字では表せないが、業務指示や内容を確認するためだけに、ノートPCを持ち歩く必要は無くなる。

検討者へお勧めするポイント

オンラインストレージとしては、Googleだからと100%では無いがセキュリティ面と、古くからあるので安心。共有ファイルの同期、共同作業、外部アクセスなど機能は便利。コスパは良い。IDリテラシーが低い人にも導入が進めやすい。

改善してほしいポイント

officeファイルをアップロードすると、Googleドキュメントやスプレッドシートなどに変換する機能があります。Googleのサービスに変換すれば、リアルタイムに同時編集ができますが、office形式のままだと同時に編集はできません。
この見分けが分かりやすければ良いのですが、小さく「.xlsx」と表記されていたり、同じ色のアイコンでジ若干デザインが違ったりするだけなので、ユーザーから「編集できない」といった相談を多く受けます。
一目で違うものと認識できるようになれば、さらに良いものになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ポータルをGoogleサイト上に展開しているため、ポータルのリソースをすべてGoogleDrive上に保存したものを利用するようになりました。
このため自社でポータルのためにサーバーを運用する必要がなくなり、管理業務の軽減化につながりました。

検討者へお勧めするポイント

ファイルやフォルダ単位で柔軟なアクセス権の設定が行えます

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・資料が増えてきた時の管理方法の種類を増やしてほしいです。

その理由
・日々たくさんの資料作成や共有を受けており、Driveにたくさんの資料がたまってきている。
　候補グループにまとめたり、スターを付けたり、最近利用したアイテムなどファイルを探しやすくするために工夫はしているものの、古い分けなどに結構時間を使っているため。もう少しファイル検索や探す時間を効率化したり、分類分けが自動化できると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一例ですが、リモートワークや外勤時にあっているサービス。
従来の方法であれば、社内からサーバーにアクセスして、各々の資料を共有したり、アップデートする手間がかかっていました。また、リモートワークの場合は、リモートデスクトップなどを利用して社内ＰＣに接続し、社内のファイルサーバーにアクセスしなければ外部からはアクセスできなかった。この点がとても不便に感じてました。Google Driveはこの点どこからでも許可されたPCであれば資料やファイルにアクセスが手軽にできる