Google ドライブの評判・口コミ 全2853件

改善してほしいポイント

共有フォルダにて、共有しているメンバーでいつでも閲覧、編集できるのはいいが、誰がいつどこを編集したのか、分かる機能が有ればなお良い。
業務の効率化という点において、編集がされればその意図や、内容を掴めればよりスピーディーに進めれるが、その意図などが分からなければ、その人に確認する必要があり、電話なりメールなりで確認しなければならない。そこには、自分の都合、相手の都合、両者の都合が合わなければ連絡が取り合えず、タイムラグが生じる。
そのラグを無くすためにも、何がどう変わったのか知れる機能が有ればなおよし。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

公休日の違う部署に、業務を依頼でき課題解決に貢献しました。
具体例の一つですが、私の部署では動画の作成が１つの業務としてあります。週明けに必要な動画を、金曜日に撮影して、カットなど資料の差し込みなどをし、文字(字幕)入れを行い完成させ、月曜日には使用するのですが、金曜日の1日だけではとても足りません。
そこで、動画のカットまでを私の方で行い、文字入れを土日も出勤している社員に依頼することにより、月曜日の使用に間に合わせることが出来ました。

改善してほしいポイント

スマートフォンでの表示になりますが、チュートリアルを作っていただきたいです。手探りでフォルダを追加したりデータを整理しているのでチュートリアルがあればもっと手軽に使いこなせるようになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一つのGoogledriveを社内用に複数名で共有しているので、データのやり取りがスムーズになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・共有フォルダが見づらい
その理由
・メールなどで共有したり、案件によってはページを見るだけでドライブ内に共有されてしまうものもあるので、気付くと共有フォルダがごちゃごちゃになりがちです。
共有時にどのフォルダへ入れるのか指定できれば、後で捨てたり案件ごとに分ける手間が省けて良いのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・動画送信も可能
課題に貢献した機能・ポイント
・メールのデータ添付や書類の保管は普段から使用していますが、保存容量がすごいので、動画送信するときの仮置き場としても使用しています。どこでも見ることができるので仕事の手順などを伝える方法のひとつとして使っています。

改善してほしいポイント

現在は仕事先の契約で、計１TBまで使えていますので写真も含めて何でも保存していますが、個人のポケットマネーだと中身を絞る必要が出てくるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ハードディスクを持ち歩く必要がないので便利なだけでなく、ハードディスクの破損や紛失を心配する必要もなくなったこと。そして仕事場でも自宅でも出先でもネット環境があれば、どこでもデータの出し入れができること。大きなファイルを他の人と共有する際もGoogle Driveを介せば、メールなどで送付できないサイズでもやり取りができるようになったこと。

改善してほしいポイント

Google Drive内の資料を編集する際に、誰がどの箇所を変更したかなどが分かれば便利です(そういう機能は既にあるのかもしれませんが）。共有アイテムでもグループ別にまとめられていれば、どのグループと共有しているアイテムか判別できて良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職場内での情報共有に役立ちました。共有したい資料もアップロードするだけで大丈夫なのでわざわざメールで送るなどの手間も省けますし、データシートを利用することで職場内での物品管理なども便利になりました。いろんな手間が省けたことや情報共有がやりやすくなったという点で、20%ほどの業務効率化に繋がったと思います。

改善してほしいポイント

15GBは無料の容量として大きいが、画像を多く使うデータを保存していくとすぐいっぱいになる。GMAILと合算した容量なので、GMAILとGOOGLEDRIVEを分けたデータ容量が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特に出張に出かける際にはPCとフラッシュメモリは必須でしたが、クラウドにデータを保存しておけばスマホや宿泊先のPCからもアクセスできるので短期間の出張では持ち歩かなくて良くなった。

改善してほしいポイント

バックアップと同期でできていたマイドライブ内の選択したフォルダのみミラーリングという機能がほしいですね。
今のドライブは使いづらくて劣化版に思えてしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙媒体での回覧がなくなり、ペーパーレスに繋がった。
また、作業効率も改善され、残業時間の削減にも繋がった。

改善してほしいポイント

閲覧制限で時々見てはいけない部分が公開されていたりと、クラウドサービスならではの問題がありますが、これも例にもれず大企業でも時々起こります。
アラートなどもとくには出ず、完全にユーザーに任されているので、共有設定を変える際は必ずアラートを出す機能の追加、定期的に共有設定を見直す通知などを出してくれともっとＵＸの部分で他社に勝る製品になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務で使用するファイルをグーグルドライブにさえ上げておけば、24時間365日どこでも見て作業できるようになったのが一番のメリットです。夜間や出先などでＰＣがない時もドライブにさえデータがあればスマホや公共ＰＣで閲覧や作業ができるので、緊急時でも対応が素早くなります。
また、企業としては社員に支給するＰＣのストレージを抑えられるため、PCなどにかかる備品予算を下げる副次的な効果もありました。

検討者へお勧めするポイント

グーグルアカウントさえあれば即使えるサービスで、UIも使いやすく迷ったらとりあえずここにデータ上げておけばなんとかなる安心感があります。無料でも基本的なサービスは変わらないため気軽にテスト採用してみて使ってみることができる点も導入ハードルが低くていいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・特に不足している点は思い当たらない。
その理由
・現状で十分活用できている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内プロジェクトのグループ間でファイルデータの共有がしやすい。
・メールで送るよりも放り込むだけで手軽に利用できる。
課題に貢献した機能・ポイント
・最新の編集内容が反映されているので、何度もメールなどでやり取りする必要がない。