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放送・出版・マスコミ｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜IT管理者
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単なるファイル置き場だけでなくコラボレーションツールの役割大
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
Googleドライブというと、クラウドストレージという印象だが、むしろスプレッドシートでの共同編集などコラボレーション機能が大きなメリットとなる。
肥大化しいつ壊れるかも分からない、いつ編集が競合するかも分からないEXCELの共有ファイルの呪縛から開放され、スリムでスピーディーにデータを共有、編集することができる。
「神EXCEL」に代表される「書類作成ツール」としてのEXCELと比較すると罫線や書式設定など見たを目整える機能は貧弱だが、それはあくまでドキュメントを印刷するという前提があって成立する。
すでにペーパーレスを果たしている企業では、そのシンプルさがもたらす軽快さのほうが大きなメリットとなる。
履歴管理機能を有するため、ファイルが人的ミスで壊れてしまったときの復旧も楽だし、犯人探しも簡単。（誰がいつ、どこを、どのように修正したかが克明に分かります）
その他、意外と画像ビューアとしても動作は軽快。おそらく軽いサムネイルが用意されているようなので、軽快に大量の画像ファイルをチェックすることができる。
またGoogleのサービスだけあって、検索は得意である。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
使う上でユーザが知っておくべき事項だが、
プランによっては容量にはある程度制限があり無尽蔵ではない。
追加の容量購入が必要となる。
容量はあくまで個人に紐付きGmailのメールボックス容量と合算されるので注意。
容量は組織全体で共有されないので、他人の容量が余っていても購入は必要。
また退職によるアカウント削除は特に注意が必要。
共有していたドキュメントのオーナが退職し、アカウントを削除すると共有していたドキュメントも突如として消える。
そのため退職時は自分の共有ドキュメントを他のメンバーに引き継ぐことを社員教育として徹底する必要がある。
ただ、消えて困るのはたいていオーナーも自分がオーナーだと忘れているファイル。
削除されてもしばらくはデータ復旧できるのだが「久しぶりに開いたファイルが消えてしまっていた…」という場合は手の施しようがない。
退職アカウントを一定期間寝かしておくような運用をしていると、数カ月後に忽然とファイルが消える、という自体が発生するので、引き継ぎについての社員教育は重要である。
（このあたりはBusinessプランだと解消できるようです）
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
OfficeSuiteの一つとしてドキュメントのコラボレーションツールが手に入るのは非常にメリット。
Salesforceやkintoneを使うほどではないが、EXCELの共有では不便、といったリスト系のドキュメントについては、非常に軽快に共有、共同編集し、数字の共有ができる。
またGoogleフォームと組み合わせるとそれだけで簡易的なアンケートツールとなり、社員からの情報収集と集計には非常に便利。
またEXCELと比較してマクロがない代わりに、GoogleAppScriptで操ることができるので、開発系のメンバーがいれば手の込んだ自動化ツールを作成することが可能。
Gmailと組み合わせて、「スプレッドシートに書き込まれた場合はメールを送信して、そのメールをトリガーにシステムを動かす」みたいなことは、比較的容易である。
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情報通信・インターネット｜社内情報システム（開発・運用管理）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
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同期したandroid端末の写真を自動バックアップ
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
何といっても、googleアカウントがほぼ必須となっているAndroid端末との相性の良さ。
端末の写真がWi-Fi接続時に自動でバックアップされるため、消失がほとんど回避できる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
満足していますが、強いてあげるならGmail等他のGoogleアプリ郡と保存領域が共有な点です。Gmailは3GB程度で良いのでGoogleドライブとは分けて欲しいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
上記で挙げたように、写真に限らずAndroid端末のデータ消失を回避できる点。
また、PCとスマホ間で簡単にデータ共有も可能だと思います。(私はevernoteで実施しています。)
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情報通信・インターネット｜デザイン・クリエイティブ職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
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Officeソフトをブラウザで凌駕したツール
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ストレージ、ツール（スプレッドシートやスライド、お絵描きツール）が一体化されたクラウドコラボレーションの必須アイテム。同時編集や細かい権限設定、そして何よりもExcelやパワポの必要な機能だけ圧縮して圧倒的に使いやすくした各ドキュメントツールが魅力。特にスプレッドシートはExcelの関数だけでなく、arrayfomulaやunique関数などが便利で、GASもJavascriptベースに書けるのでカンタンに機能を追加できる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
スライドの箇条書きモードの時の余白が異常に広いのでカスタマイズしたい。お絵描きツールで作った図表をスプレッドシートやスライドにインポートしたい、など。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
同時編集によるコラボレーション。リアルタイムに他者の作業が反映されるので、MTGしながらドキュメントを残せる。URLベースで特定できるので、再利用もカンタン。
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人材｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
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各拠点の出欠状況をリアルタイムで一元管理できた
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
WEBサービスなのでブラウザさえあればデバイスを選ばずアクセスできる。UIもシンプルで使いやすく、Driveに格納した各ファイルにアクセス権限を持つユーザが確認・編集できる。GoogleSpreadSheetはEXCELにない関数もあり使い勝手が良い。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
特になし。
強いて言うならGoogleフォームで、MSOfficeのフォームにあるリッカートを実装していただきたい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
リアルタイムで様々な状況を確認できるようになった。
ITスキルを利用者に身に付けていただく教室事業を展開しており、今まで各拠点の出欠管理はローカルのEXCELだった。
そのため状況を把握するためには各拠点の管理者に問合せを行う等時間がかかっていたが、
GoogleドライブのGoogleSpreadSheetを活用することでリアルタイムに各拠点の出欠を確認することができ、対策を打てるようになった。
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情報通信・インターネット｜その他情報システム関連職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
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バージョン管理が便利
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
個人利用のGoogle Driveと同じ要領で使えるので、操作に迷うことがありません。
外部へのファイル公開、内部でのファイルの場所共有などが非常に便利です。
同名のファイルをアップロードすると、自動的にバージョン管理がされるところ。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
特にありませんが、G Suite/Gmailと同じく人によっては容量が少し少なく感じるかもしれません。
容量アップは少額ですが、申請などが手間な場合もあるので、もう少し容量アップをお願いしたいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
誰かにファイルの共有URLを教えていた場合、ファイルの場所を移動しても（別フォルダに移しても）、共有URLが変わることがないので非常に楽です。
他のファイルサーバーサービスと比較しても高機能かつ低価格なので、コストメリット的にも導入的にも楽ができます。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
色々な会社の
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜品質管理｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
USBメモリや他のファイルシェアサービスが不要になった
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
いつでもどこでも必要なファイルにアクセス出来る、PC・スマートフォン等のデバイスも問わない。フォルダ管理やUIもシンプルで明快。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
改善ポイントは特にこれといって思いつかないが、強いて言うなれば特定のフォルダにアクセスする際のパスワード設定などができれば良いと思う（実装されていたらごめんなさい）
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
あらゆるデータの整理が劇的に容易になった。形式を問わずあらゆるファイルを保存しておけるので、かつて利用していたUSBメモリや他のファイルシェアサービスが不要になった。
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製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。
