Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

正直、基本的に満足しているので要望や改善点というのが見当たりませんが、あえて書くとフォルダの色を設定できるようにする、アイコンを使えるようにする、など。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全体共有するべき情報以外は自分の所属部門のフォルダしかアクセスできないように設定しているので情報漏洩のリスクも低く、総務や人事に関する機微な情報も安心して保存・管理ができます。また、個人用フォルダも他人からアクセスされないため、非常に便利で助かっています。

改善してほしいポイント

フォルダ管理は慣れているので良いですが、お気に入りファイルを複数の部屋に作成できると、更に検索性が向上すると思います。
現在のお気に入りが各カテゴリに登録できるイメージだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番はオンライン編集機能を活用し、営業活用に必要な顧客情報・案件情報・シナリオなどを管理し、チーム会議に役立てております。
編集機能の活用だけでも、検索性を高めれば業務効果が期待できるレベルになってます。

検討者へお勧めするポイント

まずはオンラインストレージとしてシステムになれるためには適切だと思います。
そのうえで、G-Driveか別のシステムが必要かが判断できる

改善してほしいポイント

現在は積極的に利用していない機能ですが、「Geminiに相談」があまり役にたたない印象です。要約までできているのに類似する書類を探して、みたいな相談でもたどり着けないことが多く、今後改善されると思いますがその点は期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社で発行・受領する一切のドキュメントの保管庫として利用しています。全社共有、部門毎に共有フォルダを作成し、権限の設定を行うことで迷い無くドキュメント管理が行えています。

検討者へお勧めするポイント

Gmail、GoogleカレンダーやMeetなどGoogleのサービスを業務利用している場合は特におすすめです。連携させてドライブへ保存させることが簡単ですし、カレンダーの予定にファイルを連携させることで例えば客先訪問時の入館証を予定にリンクさせるなど利便性の高い利用が可能です。また、Googleらしく検索機能も秀逸で、ドライブ全体に検索をかけてファイルを探すことも容易です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Google Workspace全体の容量管理が直感的でない
・ローカル同期の設定が複雑で、PCの容量管理が難しい
その理由
・Driveアプリで同期方法の選択が細かく、PCのストレージ使用量が把握しづらいです。 また、GmailやPhotosと共有されるストレージの中で、どこが容量を圧迫しているか分かりにくく、不要ファイルの整理もしづらい印象です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルのバージョン管理が不要になり、共同作業でのミスが減少
・ファイルの場所に迷うことがなくなり、リモートでもオフィス同様に作業可能
課題に貢献した機能・ポイント
・自動保存される「変更履歴」機能と、常に最新ファイルを参照できる仕組み
・PC・スマホ・タブレットからアクセスできる高い同期性

改善してほしいポイント

検索機能の向上：ファイル名以外にも内容やテキストなどで検索できるが意図しないものが表示されることがるのでより高度なフィルターを組み合わせた検索などができるようになるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共同作業の効率UP
チーム内に共有したドキュメントを同時に編集することで資料作成のスピードアップにつながった。
複数の人が一つのドキュメントを同時に編集できるようになったことで、リアルタイムでの共同作業が可能になり、会議中にその場で修正を行うことでプロジェクトが円滑に進められた。

検討者へお勧めするポイント

何と言っても、ファイルの共同作業や共有のしやすさが、業務の進め方を劇的に変えます。

単なるファイルの置き場ではありません。Googleドライブは、チームでの共同作業をスムーズにするための「共同編集のプラットフォーム」として機能します。

メールやチャットで「〜の件、修正お願いします」と送るのではなく、ドキュメントの該当箇所に直接コメントを挿入できます。これにより、誰が、どの部分について、何を言っているのかが明確になり、認識のズレがなくなります。
また他のメンバーが加えた変更は、提案として残すことができます。これによって、元の文章を壊すことなく、修正案を提示できます。

そのため、社内での情報共有や共同作業に課題がある場合は、Googleドライブがおすすです。

改善してほしいポイント

スプレットシートでは大体の機能が備わっていますが、エクセルと比べるとやはりできない点が多くどうしてもエクセル中心になってしまいます。googleカレンダーにgoogleドライブに保存したデータを貼り付けることができるのは便利ですが、できればPCのフォルダーから直接アップロードできるようになると更に便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ベーシックプランでも１００G あるので多くのデータを保存でき、同業者とファイルのやり取りもスムーズにできます。
いい面でも書きましたが写真の自動保存は便利な面もありますが、いらない写真も同時に増えるので、容量の圧迫を避けるため不要な写真は時々まとめて削除するようにしています。

検討者へお勧めするポイント

gmailやgoogleカレンダーを利用しているとgoogleドライブは便利。
昔は無料で無制限だったgoogleフォトは便利な半面容量も食ってしまうので不要な写真は時々削除する必要があります。

改善してほしいポイント

AIで自動で保管場所みつけて提案いただけると、更に楽になるかなと思います。
マイドライブがどこかに見られていないか心配になるので、ロックなどできるか鍵マークなどついていると、気持ちが安心します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有URLを共有するか、またはいつも同じところに保管していれば、共有URLを共有しなくてもいいのは便利。
また共有したものは同時編集が出来、保存日時も更新されるので便利です。

改善してほしいポイント

ついファイルをつくりすぎてしまうので、Windowsファイルシステムのような直感的な操作でフォルダ分けをしたり、一覧表示できるといいです。
今でも出きることではあるものの、操作性や視認性の面でアップデートを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル共有機能で、仕事のメンバーやグループで活動する際のメンバーに簡単にファイル共有できます。
編集権限もつけると、ファイルを複数人で分担して作成することでき時間の短縮にもなります。

検討者へお勧めするポイント

とにかくどんなファイルでも入れ込むことができる…。必要に応じて取り出せる。共有もできる。

パソコンのディスク容量を減らさなくていい。バックアップにも使えるので、おすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・PowerPointやExcelなどオフィスソフトとの互換性

その理由
・PC版ドライブだと問題ないのですが、ブラウザでオフィス系のファイルを開くと、書式設定がおかしくなったりレイアウトが崩れたりします

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チーム内でのファイル共有

課題に貢献した機能・ポイント
・これまでは何かファイルを共有するときは毎回送付をしていて、こちらが確認している資料と部下が見ている資料の更新日（内容）が違うなどのミスが起こる可能性がありましたが、Googleドライブのおかげで常に最新版のファイルを送付無しで共有できるようになりました。