非公開ユーザー
不動産賃貸｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・離れた部署ともファイルを視覚的に共有できる。
・リアルタイムで編集が出来る。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・同時に大人数で同じファイルを開くとさすがに重くなるので出来れば改善してくれれば
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
作業効率が上がり以前よりも大人数でリアルタイム編集が出来るようになった。テレワーク時にも便利。ファイルを検索しやすく様々なファイルの様式にも対応しているので使いやすい。
非公開ユーザー
その他サービス｜経営・経営企画職｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
MS製品＋DropBoxを使っていたが、数年前からGoogleに移行しました。
全てがクラウド上にあることが前提となっているため、同期ファイルがどんどん作られてしまうようなことも無く、
多くの人と共有しながら安心・安全に使えるところが大変気に入っています。
改善してほしいポイント
セキュリティ面で致し方ないところがあると思うのですが、
社外の人との共有が、Gアカウントを入れないとできないとか、オーナー権限を譲れないとかの制限が、
足かせになるときはあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・ほかのストレージサービスで保管容量で悩んでいたところ、Googleドライブでは問題が無かった
・ほかのストレージサービスだと同時編集に難があり、同期ファイルができてしまうところ、（ドライブというよりスプレッドシート等の機能性によるところだけれど）そういったことがなく、業務がスムーズになった
・多くの企業様で導入されているので、共通の基盤としてファイル共有しながら仕事が進めやすい
非公開ユーザー
その他｜その他専門職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
顧客管理がかなりしやすい。ファイルも数制限なく、作成できて写真も制限ないため選ばず保存できるのも良いところです。
改善してほしいポイント
たまに保存のファイルが大きすぎるのか、勝手にアップロード中止されてしまい、本体のカメラロールからも削除後に判明したためどうしようもなくなった。
ファイルアップできなくて中止になったやつはどこかに保存みたいな感じでwaitしてもらえたらいいな。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・同姓同名でも顧客管理できる
・紙媒体を残さなくて良くなった。
・携帯本体に写真を残さなくて良くなった。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
部署内などでの情報共有、共同作業をする際に助かります。フォルダに格納するだけで情報共有できるので在宅など、社外でも簡単に情報共有できるので便利です。使い方も簡単な点も良いと思います。
改善してほしいポイント
特にないのですが、強いて言うなら、容量が重すぎるデータだと固まったり、動作が遅くなることがあるので、そこを改善頂ければと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
大きなデータを部署内何人かで作業をする必要があり、その際に同じシートを見て対応できるので、進捗確認にも便利です。
また今までメールでやり取りしていた情報を格納するだけで共有できるので、情報漏洩のリスクも減ったと感じています。
非公開ユーザー
その他｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
Google driveに共有したいファイルを上げとくだけで向こうにダウンロードしてもらうだけで、共有できるのが大変便利で良いです。
改善してほしいポイント
大容量のファイルだとアップロードにかなりの時間がかかってしまうので、もう少し高速でのアップロードやダウンロードに対応してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイルを送りたい場合や受け取りたい場合に、ドライブにアップロードするだけで余計なメールのやり取りをやらずに済むので無駄な時間が減り、業務に集中できて役立っております。
非公開ユーザー
株式会社コネクター・ジャパン｜ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・細かく共有設定ができること
・
その理由
・フォルダ単位での共有やファイル単位での共有などが細かく設定できるため、「このファイルは顧客へも共有する」「このファイルは社内に共有する」「このフォルダはリーダークラスのみに共有する」などの管理がしやすい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・マイドライブや共有ドライブのタブを一箇所に統一してほしい
・
その理由
・自分が作成した共有済みのファイルも他人からの共有ファイルも同一タブで管理したい
・
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社内の文書管理
・
課題に貢献した機能・ポイント
・以前はDrop boxで管理してたが社員が増えるにつれて管理できなくなったので移行した。GoogleDriveは階層構造が作りやすいのと共有の範囲設定がしやすいので部署ごとにフォルダを作ることで情報に辿り着きやすくなる。
非公開ユーザー
その他製造業｜プロジェクトマネージャ｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
チームメンバーで仕事をしていることが多く、情報共有したいものや共同作業するものはすべてドライブに保存しています。子供の体調が悪くなりリモート勤務となった時もドライブに資料があるので仕事するための資料が足りないということがありません。PCさえあればどこでも作業ができるので助かっています。
改善してほしいポイント
たまに動画がうまく表示されない時がある。（処理中みたいな表示から変わらない）そのままの状態でもダウンロードするとちゃんと見れたりするので、何か表示エラーかなと思ったりしていますが、相対的に見て使いやすいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Google系はリンクできるものも多く、外部のサービスとの相性もいい印象があります。画像の編集などにCanvaを使っているのですが、ドライブをリンクさせておけばCanva上から画像を拾うことができます。ちょっとしたひと手間が作業効率ややる気、集中力を左右するのでありがたいです。
検討者へお勧めするポイント
無料で使える範囲でも十分役立ちます。アプリもありスマホからの操作性もいいと思いますのでお勧めです。
髪林 海斗
株式会社Ｒｅｐａｉｒ｜衣服・繊維｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
弊社では社員、外注さんとのスケジュール管理をGoogleカレンダーにて行っております。その際に依頼書を添付するのにGoogle Driveを活用しております。以前はスケジュールをGoogleカレンダーで、依頼書をラインで送信していたのですが、Driveを使用しカレンダーと連携させてからはいちいち送る手間が省けたので非常に助かっています。
改善してほしいポイント
カレンダーに共有する前に、ファイル名を変更するのですが、いちいち右上のタブから名前変更を選択しないといけません。ファイル名をダブルクリックか、ファイル名の横に変更のボタン等を配置していただけるとより効率よく使用できるかなと思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社員とのスケジュール、ファイルの共有がラインを使用していた時に比べ格段に楽になりました。
ファイルを探すときにも、1ページ目を表示してくれるため、探しやすいです。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ファイル形式に縛られずに保存可能
・システム連携によって自動保存可能
その理由
・様々なファイル形式での保存や、他Googleサービスとの連携ができる
・他システムからワンクリックでファイル共有が可能
改善してほしいポイント
検索性が高くなるとうれしいです。
検索フィルターの設定の際、項目が隠れてしまうのでもう少し広く表示ができると良い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
他システムで作成したファイルをダウンロードし、保存し直す手間がない。
ボタンを押すと自動で保存できるように構築が可能。
非公開ユーザー
建築・鉱物・金属｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社内メンバーとのリアルタイムのファイル共有
・簡単な権限付与
・他のアプリとの連携
その理由
・特別な知識を持たなくても直感的にファイルを共有できる。
・meetやカレンダーとの連携も簡単
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・キチンと階層構造を作らないと他人が置き場が分からなくなる。
・マイフォルダでファイルが迷子になる。
その理由
・フォルダ名などがグループ内で定義付されていないと似たようなフォルダを量産してしまう。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
100社以上の仕入先情報をグループで共有管理し、保管状況を見るだけでも不足した情報や取得日時を管理している。情報更新の可視化という面でも非常に役に立っている。
ITreviewに参加しよう！
会員登録でもっと便利に
レビューを通じて社会貢献
製品掲載で顧客を呼び込む
