Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

基本的に使い方の説明がなく、ネットで調べなければならないため、特殊な事をしようとすると手間取る事があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署間や個人間でのデータのやり取りにおいて、メールよりも円滑に行うことができるので、とても重宝しています。

改善してほしいポイント

ドライブで編集したファイルをダウンロードすると書式が崩れる所が改善すべきだと感じます。ドライブ上で共有出来る場合（社内メンバー）では問題ないのですが、外部の方へ共有する際にダウンロードすると崩れていることが多いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍においてテレワークが増えた為、社内に集まらずオンライン会議を行うことが増えました。そんな時、ドライブで資料を共有して進める事で、拠点を問わず会議をする事が出来るようになりました。また、誰でもタイムリーにファイルを修正出来るため、スムーズな会議運営に繋がっております。

検討者へお勧めするポイント

ビジネスにおいて資料共有をスムーズに行うツールとして便利だと思います。

改善してほしいポイント

データの容量に制限があるので大きなデータは保存が遅いですし、容量をとられるので向いていないです。データ削除やNASなどへの移行作業もいつかは必要になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

誰でも手軽に利用できるオンラインストレージとして全社員が便利に利用しています。社則や掲示資料など全社員共有権限のフォルダに入れるだけで全員が検索できるようになるのは大変便利です。紙で配ることも必要なくなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索機能の強化
　ファイル名の一部を入力して検索したとき、検索結果で出てくるとき、出てこないときがある。

　たとえば、
　あいうえお.txt
　あいうえお.mp4
　という2つのファイルがあった場合、「あいうえお」で検索→「あいうえお.txt」しか引っ掛からないケースが多い。体感では半分ぐらい、拡張子mp4のほうが出てこない。「あいうえお.mp4」とフルネームで検索すると出てくる。どういう仕様になっているのか不明。100%の検索結果を求める場合は、注意が必要だ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・バックアップ用HDDの削減。
　万が一のバックアップのため、1つのデータごとに、2台のHDDに保存していた。
　3年前、googleDriveにバックアップすることで、HDDを半減させた。
　今年、よほど大事なファイル以外は、GoogleDriveのみのバックアップとした。
　年間、30万円程度の経費が浮いた。

課題に貢献した機能・ポイント
・容量無制限（Google Workspace Enterprise スタンダードを使用）
・
・

検討者へお勧めするポイント

様々試してみて、巨大データを扱うのではれば、これ以外ないように思います。

改善してほしいポイント

今までは無償利用でも容量制限なしで利用できていたのですが、容量制限ができてしまったのが残念です。
ただ有償利用でも月額数百円で利用できるため、非常に良心的な価格ではあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルを他のメンバーと共有する機能があり、リモートワーク時の進捗管理に非常に役に立っています。以前は、自社のファイルサーバー内の進捗管理表にて各時の作業進捗を管理していました。ファイルサーバー自体が古いということもあり、非常に動作が不安定で、進捗管理表が見られないということもありました。Google Driveを活用するようになってからは、進捗管理表が見られないといったこともなくなり、またメンバーでの共有もしやすいことから非常に作業効率が上がったと感じております。

改善してほしいポイント

大容量のデータをアップロードする際時間がかかると失敗してしまうことがある。特にGoogle Chrome以外のブラウザだと失敗する頻度が高まる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務用の個人割り当てのパソコンが急に立ち上がらなくなり、早急に送るべき資料の送信に困ったとき、スマホからログインをして資料を作成し、送信ができた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルのやりとりの利便性
その理由
・通常のクラウド系のソフトにも多いのかもしれませんが、ファイルのやり取りの手間がかかる点が気になります。結局Mail添付が速いかなと思いますが、容量の問題などがほとんどないので、他社の方とのファイルのやり取りがようになると、さらに便利かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・業務別の整理整頓

課題に貢献した機能・ポイント
・自分の場合は、業務全体の80％以上をgoogle関連のソフトに置き換えてGoogle Driveを利用しています。個人的に業務で必要なものに関しては、ほぼ100％Google Driveに保存しながら、書類や資料を作成しています。自社や他社の方にお見せする場面までが大部分を占める業務なので、他から画像やデータを引っ張ってきたりしなくて済むので、業務の効率は格段に上がりました。人事評価で作業効率が30％上がったとの評価もいただきました。

検討者へお勧めするポイント

使いこなしきれないほど拡張性や連動性が期待できると思います。弊社にも何人かいますが、使い方次第で益々便利に使うことが可能なはずです。

改善してほしいポイント

スマートフォンで閲覧する際に少し見にくいところが残念。また、共有ドライブ内に複数ファイルを入れておくと、意図しないファイルも閲覧されてしまうため、共有の際に注意が必要で、共有前に「他にどのようなファイルがあるが共有しても問題ないか」等ワンクッションあるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は共有したいファイルをチャットツールにUPし、各々ダウンロード・確認をしていたが、セキュリティが弱い点やPCの容量を圧迫してしまう点が課題となっていた。その点、こちらのツールでは共有用のURLだけあればファイルをダウンロードせずに確認することができるため、PCの容量を圧迫することがなく資料が閲覧できるため、その様な課題を解決する事ができました。

改善してほしいポイント

iPhoneやiPadでGoogle Driveを利用する際、一括選択、一括コピー、削除などの機能がなく
（もしくはその方法がわからない）不便に思うことが多々あります。
一括選択ができるようになるとコピーや削除の処理が大変スムーズにできるのでより便利になると
思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内のデータの一元管理
・モバイル環境でも社内と同じ環境でデータの利用ができること
課題に貢献した機能・ポイント
・GoogleDriveの共有機能
・社内のデータ、個人利用のデータは原則Google Driveに保存するという社内ルールを徹底することで
　社内外どこからでも、いつでも必要なデータにアクセスできるようになった。
・セキュリティはGoogleWorkpraceを利用することで一定基準は保てていると思います。

検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkpraceの中でGoogle Driveを利用すれば、セキュリティ面でも一定の基準は満たせると思いますので、安心です。暗号化などは他のクラウドサービスと組み合わせることを検討してもいいと思います。