高柳 祐一朗
株式会社トヨコン|総合卸売・商社・貿易|人事・教育職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
丁寧な運用サポートのおかげで更なる活用につながりました!
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
・自社Excel運用していた「評価シート」「組織図」「アンケート」がすべてHRBrainで対応できるようになりました。
・評価の管理・運用においてHRBrainから出力したデータの活用も自社運用に当てはめて柔軟に対応できるので、調整会議用の資料、昇格候補者一覧、アンケート結果の活用もスムーズに行なえるようになりました。
・新たな取り組みとして360度評価の導入においても、現状の人事評価で実現できるように丁寧にサポートしてくれたおかげでスムーズに対応することができました。
改善してほしいポイント
・ほとんどありません。ヘルプページで確認できる+CS担当へ聞けば答えてくれるのでとても助かっています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・担当を引き継ぐ際にも、基本操作や担当が忘れていたこともヘルプページやCS担当に確認すれば良いので属人化せずに利用し続けられる。
・Excelで別々に管理していた情報が「人事評価」「組織図」「アンケート」において常に最新情報を見ることで確認できる。(以前はどれが最新のExcelか?と転記間違いがあったため)
・過去の情報(評価実績、研修受講内容、社内の役割、役職など)も追加していくことで、社員の実績の見える化と成長パターンの提示に使えそうになってきたので、今後の運用改善も楽しみです。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
目標管理を細かく設定でき人事評価で活躍
人事評価システムで利用
良いポイント
自社では、HRBrainを人事評価で利用しています。部門目標や個人目標をブロック単位で設定できるので、個人それぞれの目標を設定でき、重きを置くウェイトも設定できるので、人事評価は数値で表示されます。上長の主観ではなく客観的に数値で評価できるのは、評価する側受ける側納得できるものとなります。
改善してほしいポイント
UIは見やすく、各説明も申し分ないです。承認ステップも可視化されているのでステータスも一目でわかります。今のところ改善して欲しい箇所はありません。今後期待することとしては過去~未来への成長度合いを可視化できる機能があると本人のモチベーションアップにも繋がるかと。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
予算に対して目標額設定、定性、定量をそれぞれ細かに期首に設定して、上期下期で評価があります。自己評価と上長の評価欄があるので、評価の差異が把握できるのはメリットかと。会社への貢献、自己のスキルアップも確認しているので役に立っています。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|プログラミング・テスト|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
社内の人事評価ツールとして活用しております。
人事評価システムで利用
良いポイント
社員一人一人の今までのキャリアパスや、今後目指すべきキャリアを管理できる。
また、上司と適切に認識合わせができる。
改善してほしいポイント
承認システムが複雑な気がする。
例えば目標設定に対して、上司の承認が必要だが、承認後にもう一度編集ボタンを押下すると、未承認の状態にリセットされてしまう。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
各社員のキャリアパスの構成に役立った。
特定の上司だけでなく、より上位の層にも自らが描くキャリア像を宣言できるため、
要望が通すための調整がやりやすくなったと感じる。
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非公開ユーザー
一般機械|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
とても使い易く、サポート体制も充実しています!
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
導入後から立上げにおいても、また運用開始から現在に至るまでも常にユーザーに寄り添って対応頂けるサポート体制がとても良いと感じました。また、こちらからの問い合わせにも素早く、的確に回答頂けることや、手軽にチャットで質問して回答頂けるなど、ユーザー第一に対応頂ける点が素晴らしいです。そして、何より当社が導入してからも次々に新機能が追加、開発されて便利になっていますし、今後の更なる機能拡張にも期待が持てます。
改善してほしいポイント
人事評価においては、MBO、OKRなど予めサンプルとなるフォーマットをご用意頂けているのはとてもありがたいと感じています。一方で、それぞれのフォーマットである程度仕様が決まっているので、全くの自由にカスタマイズしようとするとやや柔軟性に欠けるかなと感じる点があります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまで紙で行っていた人事考課をHRBrainを導入することにより、システムで完結できるようになりました。これにより、紙の考課表の印刷、配布、回収、集計という工数を削減できたのは非常に大きいです。また、今後はこれまで紙で配布、回収、集計していた各アンケート等は、HRBrainのアンケート機能を使って実施することで大幅に手間と工数を削減できると思っています。
検討者へお勧めするポイント
感覚的に使える使い易さ、立上げから導入・運用に至るまでのサポートの手厚さ、リーズナブルな価格
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非公開ユーザー
株式会社リンガーハット|食堂・レストラン|社内情報システム(CIO・マネージャ)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
HRBrain導入
人事評価システムで利用
良いポイント
サポートが非常に丁寧で分かりやすい。電話もチャットもすぐにつながりそれでも不明な点は担当者から連絡があり導入がスムーズに出来た
改善してほしいポイント
初期設定のマスタ等は問題なく設定は出来たが評価表の作成や集計用紙の作成は専属がつききっりで行う必要がある
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・ペーパーレス
・Excelでのやりとりがなくなり版管理も行えるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・個人の進捗管理が本社で一括管理が行える
検討者へお勧めするポイント
サポート体制は問題なし
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非公開ユーザー
床屋・美容院|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
人事評価はこれ一本
人事評価システム,モチベーション管理システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・組織図
・
その理由
・我が社も従業員が200名以上おり顔と名前が一致する事が今まで難しかったが組織図を利用し一目で顔と名前が一致してコミニケーション向上にもつながっている
改善してほしいポイント
サイト全体に言えるのですがpc仕様なのかスマートフォンでみるとかなり見づらい(各項目が枠に収まらなかったり)
スマートフォン向けの仕様があると良い(評価や組織図)などを簡単にチェックできるなど
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
HRBrainを使用してから今まで年2回人事評価の為の振り返りシートなどというものをスタッフに記入してもらい毎回提出、確認をし、私自身も部下の評価をし提出などかなり時間と管理が大変な方法で人事評価をしておりましたが、いまでは誰が提出をしていて誰が未提出なのかなどとても簡単に管理ができる様になり仕事効率の向上につながっています
検討者へお勧めするポイント
人事評価する企業様
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非公開ユーザー
デザイン・製作|社内情報システム(CIO・マネージャ)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
既製品ながら、できることは幅広く、シンプル設計に大満足
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
◎どのページもホワイトベースに、黒文字とHR brainのグリーンカラーで構成され、
デザインがスッキリ・シンプルなので、クリーンで使いやすいです。
◎MBO、OKR、1on1など、スタンダードな評価シートのベースがあらかじめ用意されており、
よほど複雑な構成でない限りは、大概のものは意図する形に再現できると思います。
いったんコツをつかめば、評価シート作成もサクサクできちゃいます。
◎サポートサイトが充実しており、簡単な疑問であればサイト上で解決がつきますし、
別途、専任の担当者もついてくれるので、設定等で行く詰まったときなども、
チャットやオンラインミーティングで手厚くフォローいただけ、解決がはやいです。
よくある「売ったら売ったきり」といったことはまったくなく、導入後のとても安心です。
改善してほしいポイント
▲CSVの書出しと読み込みが旧来型!
基本的には、全項目書き出し後、全項目読み込みの対応を求められますが、
全項目、全社員となると膨大な情報量になるので、ハンドリングが難儀。
必要な項目だけを選んで読み書きできるようにしてほしいです。
▲一度に使える評価シートの数が少ない!
通常プランでは、同時利用できる評価シート数は「4つ」までとのこと、
複数ある事業部ごとに各事業部の機能にあわせアレンジした評価シートを用いると、
事業部数が5を超えた時点で同時運用できないのはネック。
これについては「評価期管理オプション」契約でカバー可能との回答でしたが、
一般に、①上期賞与査定 ②下期賞与査定 ③年度給与査定 が基本と考えると、
「4つ」はあまりに少なく、標準装備の数をもっと増やしてほしいです。
▲登録メンバーの個別の権限設定がややわかりづらい!
社員名簿のロール設定と、組織図や組織分析などのサービス管理上の
メンバー個別の権限設定が別々の画面にあり、全体のつながりが理解しづらく、
権限設定をひとつの画面に集約してくれるとわかりやすいかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
◎現在進行形ですが、事業部ごとにバラバラだった評価フローの統一がなんとか実現できそうです。
◎組織図で全社員を俯瞰で観られるのは、あらためて社員個々を認識でき、
プロフィールも情報を充実させることで、適材適所を高めたタレントマネジメントが
ようやく実現できそうです。
検討者へお勧めするポイント
困ったときのヘルプをはじめ、マンツーマンで担当がついていただけ、レスポンスもはやいので、導入初期段階ではたいへん助かりました。人事評価の手法に正解はなく、複雑に考えすぎると何も進められなくなるだけなので、まずはじめてみよう!ということなら、比較的汎用性があって料金的にもリーズナブルなので、オススメの製品かと思います。
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連携して利用中のツール
田中 征
NGB株式会社|会計、税務、法務、労務|人事・教育職|300-1000人未満|導入決定者
企業所属 確認済
直感的で使い勝手が良いピープルマネジメントシステム
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
・ユーザインターフェースは、シンプルで直感的に使えて分かりやすい。各機能がサクサク動作するのも良い。
・人事評価はかなり高機能。他システムでは対応できない事が多かった当社の複雑な制度にも問題なく対応できた。
・タレントマネジメントシステムは必要十分。各項目の閲覧・編集権限がきめ細かく設定できる。
・企業専任サポート担当がつくため、前提条件の説明を省けて効率良い。電話対応が可能なのも大きい。マニュアルも分かりやすい。
・価格は比較的安価。サポート費用が別に追加されないので気楽に質問できる。
改善してほしいポイント
・社員名簿や組織分析において、閲覧権限がない項目を含めて、検索・表示項目候補として表示されてしまうのは非常にわかり難い。
・社員プロフィールの項目名を社内運用におあわせて自由に変更したい(項目名、注釈、色など。
・自動連携可能な勤怠システム、人事システムがかなり限定される。データ投入は頻繁に発生するので、ぜひ連携先を増やしてほしい。
・組織図の並び順を指定可能にして欲しい。現在はフリガナを変更して並びを指定しているが、従業員から問い合わせがお多いのでこの運用はやめたい。
・ダッシュボード(社員のマクロ指標の視覚化)は便利だが、自社向けにカスタマイズできないので利用目的がかなり限定される。
・社員に最適な情報開示をするため組織図のデフォルト表示情報(役職等)をカスタマイズしたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・従来はタレントマネジメントと人事評価で2つのシステムを使っていたが、それを一つに統合できたため、業務効率が向上し、管理コストが下がった。
・以前に使っていたタレントマネジメント・システムは専門的な機能が多い上に、サポートの弱かっため、充分に使いこなせす、宝のもちぐされて状態だった。システムは使い勝手良い上に、サポートがしっかりしているため、かなり運用がうまく行っている。
・以前は独自開発した評価システム使っていたが、機能アップがせず、大変使い勝手が悪かった。定期的に機能アップするクラウドシステムは使っていて楽しい。
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非公開ユーザー
喫茶店|人事・教育職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
機能性はもちろん、サポート力の高さは抜群
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・感覚的に使える仕様になっており、操作性は良いです。
・導入前から導入以降も含めてサポート力は抜群です。常に親身になって対応してくれる点は頼もしいです。
・十種類の評価シートをシステムで管理することができました。エクセル管理から解放され、業務工数もかなり改善されました。
・後発組ではあるものの、新機能に関する開発スピードが速いため今後の使い勝手に期待が持てます。
改善してほしいポイント
・評価シートの進捗管理において、「振り返り」というフェーズが弊社では馴染まないため、変更できないかという意見があります。仕様と言ってしまえばそれまでですが、企業ごとに馴染みのある名称に変更できるとさらに導入がスムーズになると思います。
・一次評価者に加え、最終評価者も目標の差し戻しができる機能は良いのですが、両方に目標の承認メールが来る点が多少混乱を招きました。最終評価者にはメールが飛ばないように設定できると良いと感じました。
・今期の評価シートに昨年評価が入るようになるとより便利になると思います。特に能力行動評価は前期の結果を考慮しているためです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
エクセルで作成していた評価シートから脱却できたことはかなりの業務改善につながっています。特に評価シート回収においては未提出者が一目瞭然です。これだけでも導入した甲斐がありました。
現状は導入から数ヶ月のため評価機能のみの利用ですが、今後は社員名簿や組織分析、アンケート機能によってタレントマネジメントが進むことを期待しています。
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非公開ユーザー
床屋・美容院|その他専門職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
HRBrainのメリット・デメリット
人事評価システム,モチベーション管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・簡単に社内評価などに使える
・パスワードでしっかり管理されている
その理由
・今までは紙で提出していた物などがスマホやPCからすぐに提出が出来る。
・プライベートな内容などもスマホで管理できる為外部流出が無い。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・スマホ画面だと少しみづらい
・月や年ごとの一覧などあれば分かりやすい
その理由
・PC様なのか少し縮小などしながらじゃ無いと画面一枚に収まらない。
・人事評価や給料明細などに利用している為一覧が欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・時間効率アップ
・外部流出が軽減された。
課題に貢献した機能・ポイント
・上記にも書きましたが毎年社内評価を紙ベースで出していました。それがHRBrainになりネットで空き時間に記入が出来時間効率アップしました。
・給料明細や社内評価などでみられたく無い部分がしっかり社員番号などで管理がはじまった為、店舗や社内で流出しづらくなった。
検討者へお勧めするポイント
人事評価や給料明細など安心安全に管理できる為会社にも社員にもとてもよいアプリです。
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