非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|その他専門職|50-100人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
ありそうでなかった人材の見える化システム
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
サービス名よろしく、顔写真に紐づけて人材管理~メンバーの把握ができます。
UIも無駄がなく、見ていて疲れないですね。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
特に今の所、大きな課題はありません。
しいて言えば、余りユーザー全体へのニーズはないと思いますが
集まっている情報の性質上「ついつい長い時間眺めてしまう事」が自身の課題になっています。
自己管理の範囲ではありますが、セッションタイムに引っ掛けた自制アラートのような機能があると
少なくとも私は助かります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
新たにJOINしたメンバーが、他のメンバーの顔と名前を一致させるスピードが上がる
↓
コミュニケーションが加速して効率が高まる
といった効果が出ます。施策や業務の見える化以前に、人の見える化は重要だと感じます。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
組織成長の過程には50名の壁、100名の壁、といったものがあるという
ビジネス上の定説があります。この壁に悩んでいる管理者は一度、検討してみてもいいかもしれません。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
目標に対する振り返りがスムーズ
タレントマネジメントシステム,360度評価(多面評価)システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・入力内容が自動保存される
その理由
・上期、下期、通期の目標に対して毎月振り返りをしているが、入力内容が自動保存されることで、記載したのに保存されておらず最初から入力し直さなければならない事態を防止できるため
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりにくい点
・すぐにログアウトしてしまう
その理由
・別の業務をしながら隙間時間に入力したが、すぐにログアウトしてしまうため、都度ログインする手間がある
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・前月の振り返り内容をスムーズにさかのぼれる
課題に貢献した機能・ポイント
・例えば、上期の目標に対して毎月の振り返りを記載する場合、前月以前の何月何日にどのような内容を記載したのかという履歴を1画面に表示でき、スムーズにさかのぼれるため余計な時間がかからない
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非公開ユーザー
自動車・自転車|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人事評価の電子化
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
ちょうど導入・展開されたばかりなので、すべての機能を把握できていないが、組織や人に関する所属や経歴などの情報は、これまではExcelの台帳や組織図を見ないとわからなかったが、システム上で簡単に確認できるようになった。
改善してほしいポイント
まだ運用が始まったばかりなので目立った改善点はないが、人事考課や記録の内容はファイルアップロード機能などがあるとよいと思った。まとめて処理する際は画面から入力するよりExcelなどで作ったほうが効率的なことがある。ただ、画面のUIは使いやすいと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社では人事評価者はExcelで考課を記入して提出する運用になっていた。そのため考課結果や過去の考課内容等はExcelを遡らないと確認できず、部署異動等があるとさらに難しくなっていた。カオナビ上で一括管理することで引き継ぎなどもスムーズにできると思われる。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人材可視化は優秀だが評価・1on1機能に改善余地あり
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,1on1ツール,スキル管理システムで利用
良いポイント
人材情報の見える化と人材配置シミュレーション機能は、実務で使って本当に便利だと感じています。
組織図上で社員のスキルや経歴を視覚的に確認しながら配置検討ができるため、「この部署にどんな人材が必要か」「誰が適任か」をチームで議論する際の共通認識が生まれやすくなりました。
以前はExcelと頭の中だけで行っていた人材配置の検討が、直感的なUIで操作できるようになった点は大きな進歩です。
また全社の人材情報を一元管理できることで、人事担当者だけでなく各部門のマネージャーも必要な情報にアクセスしやすくなり、タレントマネジメントの考え方が組織に少しずつ浸透してきていると感じています。
改善してほしいポイント
評価機能と1on1記録機能のUIと操作性に改善を強く求めたいです。
評価フローは自己評価から最終評価者まで回覧できる仕組み自体は整っていますが、各評価項目への記載がしづらいです。
私自身は評価者であり、被評価者でもありますが、Excelで管理していた頃と大差ないと感じています。
評価コメントの入力欄の使い勝手や、前回評価との比較表示など、評価業務に特化した改善があると大きく価値が上がると思います。1on1シートについても、カスタムで対応はできるものの操作が煩雑で、現場での定着が進んでいません。評価・育成に関わる機能こそ、タレントマネジメントの核心であるため、重点的なUX改善を期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入以前は社員の人材情報が各部署に分散しており、全社視点での人材把握が困難な状態でした。
カオナビ導入後は人材情報を一元管理できるようになり、経営層や人事が必要な情報に素早くアクセスできる環境が整いました。特に人材配置シミュレーション機能により、異動検討の際の情報収集・資料作成にかかる時間が短縮され、意思決定のスピードが上がった実感があります。一方で、評価機能や1on1機能については期待していたほどの効率化には至っておらず、運用面でのフォローコストが残っている状況です。人材の可視化という土台は着実に構築できたと評価していますが、評価・育成プロセスまで一気通貫で効率化するには、機能の改善が不可欠と感じています。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
プラスチック製品|その他情報システム関連職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
評価履歴と目標管理の可視化
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
・優れている点・好きな機能(利用ユーザー視点)
いままでExcelデータのやり取り、部署によっては紙面での提出をしていた人事考課資料を
単一のプラットフォームから記入・評価が行えるようになったこと、また過去の評価を
確認できることは大変便利になったと感じた。
改善してほしいポイント
改善してほしいポイントではないが、多種多様な機能をどう使わせるか?は人事部門にかかっているため、
導入初期の構築は計画的に考えないと実装してある機能なのに使えない、ユーザーで利用できる機能が違うという
利用者側からの不満が出ることもあった。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
異動が発生した場合でも、過去の自分の人事考課資料を自分自身・転属先の上職に共有する手間はほぼなくなり
紙面からのデジタル化以上の改善効果が社内全体であった。
過去から現在までの入力結果や履歴、変化点を見たい時にブラウザからアクセスするだけで見れることが
とても便利と感じた。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
評価が分かりやすい
人事評価システムで利用
良いポイント
入力すると評価がどこまで進んでいるかが分かりやすいと思います。
項目も中間コメントはここと分かれていたり、どこになにを入力すればいいのかがぱっと見て分かるので便利だと感じています。
改善してほしいポイント
入力する際のパーセンテージ(ウェイト)は迷うことが多いです。
KGI/KPIがいくつかに分かれているからなのかと思いますが、毎回この設定であってるよね?と周りと確認しあっているので、もっと簡単になるといいなと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前使っていた評価用のツールはどこに何を書けばいかが分かりにくく、評価のたびに記入に時間がかかっていました。
カオナビに変更してからは、UIが良くそういった面で迷わなくなったのがありがたいです。
検討者へお勧めするポイント
記入者としての意見となりますが、入力項目が分かりやすく使いやすいと思います。
評価を書くのはどうしても面倒と感じてしまいますが、UIがいいのでそういた心理面のハードルが低くなると感じています。
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非公開ユーザー
デザイン・製作|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
目標の振り返りがカンタン
人事評価システムで利用
良いポイント
目標の入力や振り返りが簡単にできます。どこまで評価入力がされているかも分かりやすいです。
エニアグラムでの性格診断もとても参考になります。自分もそうですが、課内のメンバーとの比較も分かりやすいです。
改善してほしいポイント
入力する際の枠が小さいです。もしかしたら設定でできるのかもしれませんが、
もう少し入力しやすいようにできるとありがたいです。ただ、「開いたままにする」というボタンを押せるので、そこまで困ってはないです
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今まで利用していた評価入力システムはとても使いづらく、目標も見づらかったです。
カオナビは目標の確認もしやすいですし、自分の等級などもマイページから簡単に確認できるので、評価の時期にいつも助かっています。
検討者へお勧めするポイント
評価の入力がカンタンです。上長からのコメントも振り返りやすいです。
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非公開ユーザー
その他小売・卸売|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人材確認と評価に使用
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
社内の人員構成、連絡先などの確認。自身の目標設定やその評価について使用。
人員構成や人の検索は組織や年齢、職位などで並び替え可能。評価する立場からで言えば誰が自己評価を提出していて、どの段階まで進達しているかが分かりやすい。
改善してほしいポイント
社内的な問題かもしれないが、委託社員が混じっていて顔写真も取ってないため、分かりにくい。並び替えにも変に反映される。
遊び心で、プライベートな趣味などの欄があってもいいのでは?
社内のイベントやプロジェクトの参画などもわかると、より人物像がわかりやすくなる気がする。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社員の連絡先が検索しやすいこと、組織毎の人員構成が一目瞭然となること。過去紙での評価や自己申告でしたが、履歴がしっかり残るので過去と比較して検討しやすくなった。提出もメール通知出来る、フィードバックも残るのも良い。
検討者へお勧めするポイント
社内の人材確認や評価をシステム化するにはいいツールだと思います。
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非公開ユーザー
その他の化学工業|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
人材のスキル、キャリアの可視化ができます。
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,スキル管理システムで利用
良いポイント
この製品の特長として自部門の社員の学歴、所属部署はもちろんのこと、過去の業績評価結果の確認までできるところが非常に便利です。当社はカオナビ上で評価も実施できるようになっているため、評価の実施から確認の結果まで一貫して1つのソフトウエアで完結できることがとても便利です。
改善してほしいポイント
AIによる最適な組織編成提案機能があると良いと思います。
例えば、カオナビ上でISFPの性格診断結果、ストレングスファインダーの強み等が容易に確認でき、シナジー効果を生み出す組織メンバーをAIが自動で提案をしてくれたり、特定のプロジェクトを立ち上げる際に必要なスキルをインプットすると、それに該当するメンバーを自動で抽出して役割分担までAIが提案してくれたりする機能があると、感覚頼みや上司が知っている側面だけを見ての組織編成を是正することができると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
部下の昇格の判断材料にする際にカオナビを使わなかった時には過去の評価結果を前の上司から取り寄せたり、人事部に都度確認が必要だったりしました。カオナビ導入後は都度、依頼をする必要がなくなり、相当な手間を減らすことができました。
検討者へお勧めするポイント
スマホのアプリからも確認することができ、外出時にも気軽に確認できる点は大変便利です。
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非公開ユーザー
エステ・リラクゼーション|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
個人情報の流出が気になる
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
人事考課やスタッフの異動履歴など、店舗や部署の多い、大人数の会社には社員の把握にとても役立ちます。
過去携わった仕事がわかると、知識の範囲なども把握出来、指導しやすいです。
改善してほしいポイント
最終学歴や生年月日など、仕事上あまり必要のない情報については、上長などだけ閲覧可能に設定できると助かります。
全スタッフ把握出来る所が良い点ですが、
逆に自分の情報も全スタッフに知れ渡るという所に少し戸惑います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
人事考課の際に活用しています。
統一されたフォーマットで、一からエクセルファイルの作成などの手間もなく、関係部署への回覧もスムーズで、大人数の社員の人事考課の際に助かっています。
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