カオナビの評判・口コミ 全384件

改善してほしいポイント

目標設定の入力内容が自動保存される点は非常に便利で助かっています。
ただ、目標項目が多い場合、過去に入力した内容を確認するために毎回画面上部までスクロールする必要があり、少し手間に感じています。

全体を一覧で見渡せるような表示や、各目標の内容を簡単に確認できる工夫があると、より使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去の目標をすぐに振り返ることができる点は非常に便利で、業務改善にも役立っています。
次期の目標設定時に参考にできるだけでなく、これまでの達成状況を踏まえて、自身の業務遂行を見直す機会にもなっており、PDCAサイクルの推進に有効だと感じています。

検討者へお勧めするポイント

特にリモート業務が多い業種の方にはオンライン上で完結しているのでおすすめかと思います。

改善してほしいポイント

記入した文章の誤字脱字や文法の誤り、目標設定なら組織ミッションに対する妥当性などを事前レビューするようなAI機能が欲しいです。
また、任意で指定したメンバーの記入内容を一覧表示して閲覧できるUIがあると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマートレビューの機能を使ってメンバーの評価をする際など、メンバーの顔やプロフィールが見える化できており、個人の性質を意識した対応ができるようになりました。
プロファイルブックでは、異動者の過去の経歴なども把握しなくなり、組織の管理やメンバーとのコミニュケーションに役立っています。

検討者へお勧めするポイント

分かりやすいUIで社員の情報を見える化できる良いツールです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①イレギュラー権限の設定
②通知機能の充実
③管理権限が集中しすぎ
その理由
①部門によっては部長/課長が複数の場合もあり、その際の権限設定が（機能はあるが）少し手間
②通知先が　本人　管理者　に限定されているので他の人にも通知を送りたいことが多い
③パルスサーベイなど機能を切り出して権限を委譲したいこともあるが現状不可
　管理者への業務属人化につながる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
①期首　異動時の所属設定が効率化
②年間査定の一元管理
課題に貢献した機能・ポイント
①基本情報事前予約機能　拡張アクセス権限設定の自動化
②スマートレビュー

検討者へお勧めするポイント

権限設定は基本OFF（管理者のみアクセス可）状態でスタートされるので初期状態では様子を見ながら始められます
シートもいつでも追加できるので必要に応じて機能を増やせます
サポートはメール回答の場合例外なく翌日には返答をもらえます
ユーザー会の活動では導入歴の長い経験豊富な管理者の方々からアドバイスをもらうことができます
オンラインの機能講習も多く開催されていて参考になります

改善してほしいポイント

新しい機能がリリースされた際に、営業からの案内がなく、自分で気付く必要があるので、丁寧な営業活動をしてくれると良いと感じています。

また、カオナビ導入時に備わっていた機能で十分に運用できているため、新機能の必要がありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①社員情報の一元管理
いくつかのファイルで管理していた社員情報を一元管理できるようになった点は、業務の効率化につながりました。
例えば、履歴書、職務経歴書、保有資格などを別々のExcelファイルで管理しており、情報の更新が必要な時には、それぞれのExcelファイルを編集していました。更新すること忘れたり、どのフォルダにどのファイルが保存されているか探すのに手間がかかっていました。
カオナビ導入後は、『とにかくカオナビを更新すればよい』ので、探す手間などが削減でき、業務効率は上がっています。

②評価シート・アンケートの活用
今までは社員個々人のスキルレベルを把握することが難しい状況でしたが、カオナビで評価シートを作成したことで、年に２回の振り返りを行うことができるようになりました。上司とのコミュニケーションを取る機会にもなり、有効に活用できていると感じています。
また、手軽にアンケートを実施できるため、従業員満足度調査を実施するなど、有効に活用できています。

検討者へお勧めするポイント

自社で作り込みを行い、自社内でＰＤＣＡを回したい場合には、カオナビが最適だと感じています。
導入時に他社製品であれば、初回の作り込みを依頼できる会社もありましたが、状況に合わせてタイムリーに修正やバージョンアップを実施する可能性を考えた場合に、自社で作り込みがしやすいカオナビが最適だと判断し、導入に至りました。

改善してほしいポイント

設定の問題なのかもしれませんが、差し戻しがあったないしは承認が完了したなどの通知が無く、自分から見に行く必要があるのが不便と感じます。
PC用アプリケーション等にし、ポップアップ表記等あると非常に便利かなと思います。
また自社にはあまり関係はありませんが言語選択はもう少し幅があってもよいのではないでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チームメンバーの経歴を把握することが出来、どのような特性がある方などが一目でわかりコミュニケーションが楽になった。
・入力のUIがわかりやすく今までのExcel管理よりも指定された文字等制限がかかるため不正確な入力を防いでくれた。

検討者へお勧めするポイント

エンタープライズ向けのサービスとしては非常にカスタマイズ性も高く、分析も使いやすい商品だと思います。
全ての機能を使いこなすのは時間がかかりますがその分やりたいことをかなえてくれる商品です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・簡易版（廉価版）のカオナビがほしい（プロファイルブック、シナプスツリー、スマートレビュー）
その理由
・一部の機能しか使ってないので

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマートレビューの機能を使い、計算式を埋め込んだ職務評価シートを作成し、評価者や本人が順次閲覧できるようなワークフローを作成することができた。

検討者へお勧めするポイント

カスタマイズ性ならカオナビ

改善してほしいポイント

他社様での面白い使い方なとの共有方法がもっとたくさんあれば良いと思います。
またQAの項目ももう少し増やしていただけると助かります。
これからに期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事評価システムの透明性です。
誰が使っても同じような体裁での評価が可能となり、
上長の確認に手間を取らせない仕組みがメリットとして挙げられます。

検討者へお勧めするポイント

なんといっても前述したサポート面だと思います。
これからどんどん人事領域のDX化が進むと予想される中で、
不安な点や分からない点の窓口がたくさんあるところが1番おすすめです。
また対面型の勉強会にも是非参加して、
他社様の取り組みなどを通じて学べる場もご用意してくださいます。

改善してほしいポイント

カオナビ構築を人事1人がするのは少々難しい気もします。
ITリテラシーのない私でもある程度はできたので大丈夫かもしれませんが、、。
より作り上げるのであれば、コンサルタントを入れた方が確実です！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員一覧をExcelからデータ移行ができました。
評価についてもカオナビで全て行うことができて非常にやりやすいです。

改善してほしいポイント

使い方がわからない際は担当者がしっかりと教えてれます。
大元であるカオナビさんがどのような使い方をしているのか共有していただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

採用した方に入社書類を郵送にてやり取りしていましたが
今後はWeb上にて雇用契約を結ぶことができそうです。
(現在、導入検討中)
入社書類やり取りによる送料がカットされるのと同時に
今までは書類をカオナビ上に添付していたので、その作業もカットできそうです。