カオナビの評判・口コミ 全449件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

セキュリティの設定なのかもしれないが、
特定の環境下でしか開かない場合がある、
そうすると社内で入力中のものを外で開くと全てが白紙にもどってしまう

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

全社員のDBがこのカオナビに入っていたので新入社員の方などの顔と名前が一致しやすかった。
また質問をしたい時に勤続年数なども入っていたので、
誰にどのような質問をすべきかがわかるようになった

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

無難に使いやすいです

改善してほしいポイントは何でしょうか？

グラフなどの分析系は今ひとつな気がします。管理者が設定したグラフしか見れないので、自身の権限でも自由にグラフなどを作成できると、部下の平均がすぐに見れて便利そう。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

マネジメントを行う上で、部下との距離が縮まった気がする。稚拙な表現ですが、相手をより理解した上ではかるコミュニケーションは説得力もあがるし、納得度も高いと体感しています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

おそらく監修は人事ですが、是非現場の意見も拾ってから検討の意思決定をされることをお勧めします。

改善してほしいポイント

機能が徐々に追加されAIの進化が目覚ましいため、人手で行うと工数がかかる社員データの分析を簡単に補助できるようになれば、専門知識のない経営層や管理職も積極的に活用するようになると考えられ、ユーザービリティと並行した進化を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来の組織図では役職者の名前のみ表示されており、他拠点の配下メンバーは把握できなかったが、カオナビを使用して誰がどの組織に所属しているかを顔写真付きで可視化できるようになったこと。
自己紹介を登録しているメンバーは人となりも分かり、コミュニケーションのきっかけにつながったこと。
研修・資格情報を管理し、メンバーごとに昇進に必要な項目の状況を所属部門単位で一目で確認できるようになったこと。

検討者へお勧めするポイント

中長期的にタレントマネジメントを行いたい、かつ全社員にサービス提供を検討している企業様には、カオナビが有力候補となります。社員データベースを主に検討されているのであれば、より安価でシンプルなシステムでよいかと思われます。

生成AI機能へのレビュー

3.0

現時点では情報要約の補助的な用途にしか活用していないが、今後、社員情報分析に欠かせない機能が追加・発展していくと思われるので、必要となるデータを蓄積し活用できることを期待している。

改善してほしいポイント

一社ごとの機能カスタマイズはできないと思いますが、代替のフローは一緒に探って欲しい
プロファイルブックの単数レコード用シートと複数レコード用シートの使い分けが多少混乱する

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマートレビューで年一回の給与査定を実施しており、期首の人事データとして基幹システムへ連携できている
部門査定〜全社評定〜本人確認〜基幹登録までのフローを作ることができた
パルスサーベイで月一で社員情報を取得し、全社にレポートを展開中
1on1面談記録もカオナビに格納し、上長、本人、人事担当者で共有している

検討者へお勧めするポイント

ユーザー会に参加すると、他社の事例から多くのことを学べます。仲間も増えますので、おすすめします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・いい意味でアップデートが早すぎる
・ワークフローの閲覧・回覧の設定
その理由
・新機能が続々と出るので、ついていくのが大変だ。
・ワークフローの操作性をもっと柔軟にしてもらいたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・在留資格管理
課題解決に貢献した機能・ポイント
・今までは別のExcelで在留管理などを行っていたが、在留カードのPDFを同時に添付できるようになったため、見やすく管理しやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

ユーザー会での熱量や改善・開発意識はとてつもないと思います。従業員規模によってはオーバースペックに感じる部分もありますが、設定担当者の負荷を減らすという意味では、脱Excel、脱Wordを主眼に置くのは良いと思います。

改善してほしいポイント

管理者設定画面で、目標管理・評価の対象者や評価者の設定で「コピー機能」などがあればもっと簡便に設定できるのにと思うことがあって、ノンコードゆえにマウスでたくさんクリックして設定しています
他の機能ではかなり早いスピードでアップデートされていて追いつかないくらい便利な操作になっていますが、この「コピー機能」もアップデートされることを期待しています

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙というものが不要になりました
① 目標管理・評価シート
② 人事による最終評価会議での資料
③ 資格取得・研修受講の記録の一覧
④ スキルチェックの前年度との比較資料
⑤ 経営に対する報告資料
ダッシュボード機能やガジェットがあるので、Excelで円グラフなどを作って報告書を作成するといったことがなくなりました。リアルタイムの数字が出てくるあたりは、新鮮なデータを見せることができるのが素晴らしい。

検討者へお勧めするポイント

絶対的に「ユーザーインターフェース」が第1印象だと思います。クリックすると画面が増えたり、ボタンやタブが多いタレントマネジメント製品は非常に多いです。情報はしっかり格納できるでしょうが、全社員が直感的に利用できるかというと、利用できる業種は限られてくると思います。クリックしても画面が増えずに使えるので、好印象だと思います。
また、ユーザー会も1ヶ月に複数回開催していただいているので、会社間交流もひとつの魅力だと思います。総務人事部同士の運用や技術的アドバイスの情報交換の場になっていると思います。このユーザー会があるのはカスタマーマーケティンググループの方々のおかげでもあるので、アフターサービスの充実度も比較してほしいです

生成AI機能へのレビュー

5.0

アンケートなどに記載された長い入力文章に対しては、生成AIにより端的にまとめる機能があるほか、グラフ・集計機能では予測値などの推移をシミュレーションしてくれるので、従業員数の推移予測や離職率の推移予測なども参考値として利用しています

改善してほしいポイント

管理者画面でどうしても複雑な設定をする際に同時に開きたいときがあるので、それを可能にしてくれると設定変更の際の安心感と効率が上がるため、お願いしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当初は人事考課を紙からデジタルへ移行し、業務を効率化することが主な目的でした。その目的は達成し、評価業務のペーパーレス化を実現しました。
現在ではカオナビ上に人事評価に関するデータを蓄積できるようになったため、今後は評価結果や人材情報の分析・活用につなげる段階に進んでいます。単なるデジタル化にとどまらず、施策の検討や業務改善に活用できる可能性を提案できるようになった点が大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

複雑な人事考課シートや複数の承認者を含む評価フローも柔軟に設定でき、従来の運用を大きく変えずにデジタルへ移行できます。
また、評価データを蓄積・一元管理できるため、将来的には人材情報の分析や人事施策の検討にも活用できます。導入時はデジタル化が主な目的であっても、運用を続けることで、データを活用した人材マネジメントへと発展させられる点がメリットです。
さらに、利用者の意見や世の中の変化を取り入れた新機能や改善が早いことに加え、セミナーや各種情報提供の機会も豊富です。導入後も活用方法を学びながら、継続的に運用を改善できる点もおすすめしたいポイントです。

生成AI機能へのレビュー

-

評価対象レビューが0件のため点数が反映されておりません

現状は管理画面で使用できることを確認している段階で止まっています。運用でどのように利用していただくかは現在検討中です。

改善してほしいポイント

問い合わせフォームからの初回の返答がよくなることを期待します。不明点を解消して次に進みたいが、回答待ちで作業が度々停滞し、自分でヘルプを検索して解決することもあったため、時間がかかってしまった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、資料に関する問い合わせがあると、紙やExcelデータに散在している資料を担当者が探し、時には問い合わせ用に加工して提出していたが、多くの問い合わせはカオナビを確認してもらうだけで対応できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

とても使いやすいと思います

生成AI機能へのレビュー

-

評価対象レビューが0件のため点数が反映されておりません

ＡＩチャットを利用する際は、不明点をヘルプで検索するよりも、そのままＡＩチャットに問い合わせたほうが回答が得られることが多く、解決が早く便利です

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
◎初期設定・カスタマイズの難易度
・自由度が高い反面、初期導入の場面では評価フローや権限の設定が難しかった
・導入初期や大幅な改定時は、設定を理解して構築するまでに一定の学習コストがかかった
◎通知機能のカスタマイズ性
・各フェーズやアクション完了後の評価依頼等の通知メールのタイミングが分かりにくかった
・もう少し細かな通知設定ができるようになるとさらに便利だと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・アナログの紙ベースで運用していたため、振り返りが難しく紛失のリスクがあった。カオナビに一元化したことで、人事関連部署や管理職の評価業務にかかる工数が大幅に削減された。また、評価履歴を容易に見返すことができ、一貫性のある評価が可能になった

検討者へお勧めするポイント

柔軟な評価フローを設計できるため、一般的なテンプレートではなく、自社独自の複雑な評価制度や運用フローをイメージ通りに移行できる。
過去の評価データが蓄積されるため、振り返りが容易になり、集計などのアナログ作業の工数を大幅に削減できる。