カオナビの評判・口コミ 全444件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

カオナビには満足しており、弊社運用側への不満しかないです。
人事が制限をかけているのか、使っていない機能が多々見受けられ、例えば、顔写真の更新も人事しかできません。使いこなすのは大変なのでしょうか。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

カオナビの通り、コミュニケーションに大いに役立っています。名前とメールアドレスと所属（メールの署名で得られる情報）しか知らないときも、顔やその他付属情報が知れるので、コミュニケーションを取りやすいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

セキュリティの設定なのかもしれないが、
特定の環境下でしか開かない場合がある、
そうすると社内で入力中のものを外で開くと全てが白紙にもどってしまう

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

全社員のDBがこのカオナビに入っていたので新入社員の方などの顔と名前が一致しやすかった。
また質問をしたい時に勤続年数なども入っていたので、
誰にどのような質問をすべきかがわかるようになった

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

無難に使いやすいです

改善してほしいポイントは何でしょうか？

グラフなどの分析系は今ひとつな気がします。管理者が設定したグラフしか見れないので、自身の権限でも自由にグラフなどを作成できると、部下の平均がすぐに見れて便利そう。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

マネジメントを行う上で、部下との距離が縮まった気がする。稚拙な表現ですが、相手をより理解した上ではかるコミュニケーションは説得力もあがるし、納得度も高いと体感しています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

おそらく監修は人事ですが、是非現場の意見も拾ってから検討の意思決定をされることをお勧めします。

改善してほしいポイント

まだまだ使用する頻度が少ないので、他にどのような用途に使えるかを簡単に教えてほしい。また、他の会社でどのようなことに使っているかも教えてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

製造工程の作業者でも簡単に使え、顔が登録してあるので、すぐに誰だかわかる。
また、その使い勝手の良さから会社全体で使用することになった。
業績評価シートを多くの人が扱う際、顔が登録されていると迷わずに済む

検討者へお勧めするポイント

良いものだと思います。

改善してほしいポイント

「シートガレージ」は、項目の一つひとつが似たような体裁になっているため、必要な項目がどこにあるのか見つけにくいと感じることが多いです。表示ソート機能もありますが、使い勝手があまりよくないと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

組織編成を考える際、役職等級やスキル、過去の職務経歴などを瞬時に確認できるので、効率よく作業を進められます。また「シャッフルフェイス」は、全社員を役職等級など、さまざまな切り口で分類して表示できるのが便利です。

検討者へお勧めするポイント

入れ替わりの多い社員の名前と顔を一致させるのは至難の業。カオナビがあれば、そのお悩みを一瞬で解決してくれます！

改善してほしいポイント

運用上の問題で恐縮だが、人事部署がこの機能を使うと決めなければただの入力シート管理ツールになってしまう。CMや製品紹介を見るといろいろな機能があるのになぜウチはスマートレビューだけなの？という疑問が出た。アンケートツールがあるとは思うが、標準機能として管理者にこのツールを有効化してほしい、あるいは新機能有効化のアンケートがあると利用者（被評価側）としても有効活用しているという実感が出てくると感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎年複数のExcelに記入・提出していた人事評価のデータを1か所にまとめられたこと、複数年度で層化して容易に比較できるようになったことは、評価の情報インフラとして大変便利になったと感じた。入力側が楽になっているため、評価者側や人事部門の取りまとめはもっと楽になったのではないかと思う。

生成AI機能へのレビュー

4.0

被評価側では単純な文章入力のブラッシュアップや要約程度しか使わないが、年に数回程度の入力でも言いたいことや思いをAIで整理してくれる機能は、評価入力の作業を楽にしてくれたと感じた。

改善してほしいポイント

人事評価シートの評価のワークフローで、事前に登録した管理職以外に回送することができず、評価を一時的に別の管理職に行ってほしい時に、一時的に回送先に加えることができない。エクセルに出力する機能があるので、エクセルに出力して別の管理職にメールなどで連携する必要があるのが面倒。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・従業員の人事情報が確認できることから、●●のスキルを持つ従業員を確保したいときの情報源として役立ちます。
・アンケート機能があり、セミナーの参加者の募集方法として利用することができます。同じ機能がインターネットのサービスとして存在しますが、この機能を使うことにより社内の情報をインターネットに置くといったリスク回避ができます。

検討者へお勧めするポイント

社内の従業員の人事情報の一元管理に役立ちます。

改善してほしいポイント

このシステムに限らないことですが、タレントマネジメントのシステムなので、良くも悪くも個人のページのみの印象があり、社員全体に対して何かをするには、別のオプションを付けないといけません。
ただの名簿システムにならないよう、基本機能にも、ある程度の人事施策がサポートされるようなガイドがあったほうがいいと思います。使われないのであれば解約もされるだろうし、双方いいことがないので。サポート体制はありますが提案が少ないので、使われなくなることをもっと警戒したほうがいいとユーザーとしては思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・個人の情報の集約
課題に貢献した機能・ポイント
・紙で管理していた情報を一元管理できるようになりそうです。
・PDFだったり他のシステムにあった情報をまとめてカオナビに載せられるのが大変ありがたいです。

検討者へお勧めするポイント

他のタレントマネジメントシステムとも比較したのですが、実際に使ってみて、自分たちの利用イメージがたくさん想像がつくのであればお勧めします。ただの個人情報の管理だったら、もっと安価で簡単なシステムでよいです。人事施策まで見通してから導入することをお勧めします。

生成AI機能へのレビュー

3.0

PDFの資料から項目を読み取って、自動で入力してくれます。 とはいえ、読み取り間違いはあるので、人のほうでもチェックは必要ですが、一から入力するよりはずっと楽です。

改善してほしいポイント

資格情報を管理する際、セレクトビューを利用すると表示項目数に上限があり、エクセルでの加工の手間が発生しているため、改善してほしい。もしくは資格管理用の新機能などでもよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

労働者名簿の調製や従業員の資格管理、従業員のスキル整理などで活用しており、作業時間を短縮できた。これによって、今まで手間がかかるため手を付けていなかった業務などに時間を割り振れるようになり、業務改善が図れた。

検討者へお勧めするポイント

作り込みには担当者の熱量が必要になるものの、豊富なテンプレートが用意されており、相談できるユーザー会や担当者が二人三脚で提案や改善案を出してくれるため、作業時間はある程度確保でき、一人で作り込むのは辛いと感じる人にとって使いやすいと思います