カオナビの評判・口コミ 全443件

改善してほしいポイント

使い方が分からないと感じるところは現状はありません。昔から定期的にブラッシュアップをしているようですので、人が考えられる操作はほとんど出来るようになっていると感じます。ゆえに昔は操作の仕方が分からないことも正直ありました。一つ言うとすれば機能がとても多いため、フルに使いこなしているかは分からないところがあります。でも問題がないのであればそれでも良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

評価等について、これまではエクセル等に記入してデータか紙で印刷して評価者や管理者に渡していました。
それがシステムに入力するたけで良くなったのですごくスムーズになり、手間が減りました。
自分のスキルやキャリア志向についてはあまり考えたことがなかったが、システムに入力することでいろいろな観点から考えるようになりました。エクセルでは気づけないことがカオナビを使うことで気づけるので、やはりシステムは良いなと思いました。

検討者へお勧めするポイント

ユーザー目線を強く意識して設計されているので、管理者のみならず、いちユーザーとして使いやすいため、繰り返し説明する必要がないと感じます。まさにITやシステムに対して苦手意識を持っている人や毛嫌いしている人こそまずはカオナビを使ってみましょうとおススメしたいです。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントとしては、初期設定が少し難しく感じるところです。閲覧範囲の設定や分析機能など、もっと使いこなしていきたいと思いますが、なかなか難しいところもあります。ただ、全体的に使いやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員情報の一元管理や、評価制度の運用において、効率化を進めることができたと思います。以前はスプレッドシートで管理していましたが、効率が悪かった為です。

検討者へお勧めするポイント

社員の情報を一元管理できる点、また、評価シートやスキル情報、サーベイ結果も確認しやすいです。運用負荷の工数を削減できる点がポイントだと思います。

改善してほしいポイント

まだまだ活用できていない機能が多いと思うので改善要望はありませんが、「こんな機能がある」ということをもっと広く知ってもらえるような工夫があるといいなと思いました。
いち利用者としては、今ある機能だけでそれ以外にどんな機能があるのか分からないので、そこが解決できると、改善要望ももっと出てくるのかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、評価シートやスキル情報が紙やExcelで点在しており、更新の手間や情報の不一致が発生しやすい状況でした。また、作成した後でメールで上司に送付する、過去の記載内容のファイルを検索する（どのフォルダに置いてあるか分からない）などという課題も発生していました。
カオナビ導入後は、社員一人ひとりの顔写真付きプロフィール、スキル、評価履歴、キャリア志向などをクラウド上で一元管理できるようになり、人事情報の検索・共有にかかる時間が大幅に削減されました。さらに「関数を壊すかもしれない」というExcel特有の余計な気づかいや、メール送付での共有といった無駄なコストが軽減したように感じます。

検討者へお勧めするポイント

スキルマップ、人事評価等、幅広く活用できる点
ただの人事台帳ではなく、「社員の個性と可能性を見える化」し、組織全体のパフォーマンス向上に直結する強力なツールだと思います。

改善してほしいポイント

各部署の庶務担当(QMS品質管理含む)に一部更新権限を付与してほしい。
全ての管理機能は不要ですが、スキル管理等該当する部分を更新したいため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述の通りですが、「プロファイルブック」で社員に関する所属の履歴や、資格・研修の情報を一元管理でき、これまで個別Excelで管理していたスキル情報もカオナビに集約できました。
QMS管理担当が私以外に引き継がれても、管理漏れが防げそうです。

検討者へお勧めするポイント

人事評価など、直感的に利用できるわかりやすいシステムです。

改善してほしいポイント

・シナプスツリーについて、権限範囲の設定上実際の組織図とは異なる形に設計せざるを得ない状況です。
「シナプスツリー（権限）」、「シナプスツリー（組織図）」のように分けて設計できるようになると嬉しいです。
・所属ツリーについて、責任者が複数名いる組織が多数あるため、複数名設定ができる仕様にしていただけると嬉しいです。
・ボイスノートについて、複数回解答できるイベントが作成できるようになると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマートレビュー機能の活用による人事評価シートやOJT週報等の提出管理が容易になりました。
これまで一人ひとりからメールへのファイル添付で回収していたものが、スマートレビューの進捗管理から提出状況を一気に確認できるようになったため、業務工数を50%程低減することができました。

改善してほしいポイント

◾️追加いただきたい機能
・スマートレビューの入力を期日までに完了できていない場合、自動で本人に通知が届く機能
・スマートレビューの詳しい設計方法を動画にして、カオナビキャンパスオンラインに掲載いただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■解決できた課題
・被評価者が評価結果を評価シート上で入力をした後に、一時評価者に提出する手間がありましたが、
　ワークフローで自動化できたので、シームレスに業務を進めることができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

・評価者の目標設定工数や、成果を評価する時間が非常に短縮され工数が空きます。
・部下が受講した社外研修を簡単に把握できます。
・「こんなことしたい！」が全部叶うだけでなく、常にユーザーの意見をもとにアップデートし続ける最強のツールです。

改善してほしいポイント

スマートレビューに色付け機能が増えたり罫線引けたりとデザイン性能が上がってきたので、プロファイルブックのシートも頑張ってほしいですね！
あとは、これから年度ごとの推移とかも見られるようになるといいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報の蓄積に関しては、かなり可能性が広がっているので、様々な情報を集約できます。
操作も分かりやすいので、ほしいデータを蓄積できる画面作成がしやすいので作業も捗ります。
こうなったら入力しやすいかも！とシート作成などの際に工夫をこらすこともできるので便利です。

改善してほしいポイント

スマートレビューでの2段階プルダウンができるようになったら嬉しいなと思います。
ボイスノートにも計算式パーツが使えるようになるともっと便利になるように思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ラーニングライブラリを使用して、今までGoogleフォームで研修を開いていましたが、事前課題やテストを利用できた点にメリットを感じます。

検討者へお勧めするポイント

今まで紙ベースでの管理や、違う媒体での管理をしていたものを一元管理可能になります。データを格納しなければなりませんが、覚えてしまえば簡単に操作できます。
社員が多い企業はもちろん、社員の個人データを多く蓄積するタイプの会社には一元管理できるカオナビはおすすめです。

改善してほしいポイント

機能が豊富でマニュアルも充実しているのですが、どのサイトもしくは資料で何を確認すればよいかを把握するのに時間がかかりました。
ハジメルガイドに沿ってやっていけばよいということではありましたが、サポートサイトやカオナビキャンパス、担当から送られてくる資料など、多々あり、また具体的に設定するときのマニュアルも初心者用～中級者用、活用事例などたくさんあり、今の自分に何が必要かを把握するのが大変でした。

専任のサポートにも入っていただいていますが、最初は情報過多にならないように的を絞っていただくか、設定は容易ではないが、サポートも手厚く、マニュアルも充実しているので、30時間くらいたてば分かるようになるなど、どのくらいの難易度かを担当及び上席向けに説明いただけるとよかったかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事関係の資料が点在しており、個人に集約されていなかった情報を集約することができました。
情報集約だけでなく、その情報の2次利用もすることができました。
また、目標設定やスキルセットも電子化することができ、権限を適切に管理することで、所属長は部員の評価を適切にすることができ、全体の評価のバランスも確認できるようになりました。
評価結果をカオナビのデータベースに履歴管理することで、今後人事異動があった場合でもスムーズに人材把握ができるようになりそうです。
他にもエニアグラムといった本人の特徴を知ることで、チームでの仕事や上司部下の関係で気にしないといけないことを把握できるようになり、経験則によらない対応ができることを期待しています。

検討者へお勧めするポイント

導入担当の専任を置く必要はありますが、企業として一番重要な人財管理、育成、そして戦略的人事の足掛かりになります。
人事情報を適切に管理して、面談記録などを記録する器として利用し、そのデータが蓄積されていくことで、必ず将来の戦略的人事に活用できます。
既存のデータ活用だけでなく、エニアグラムやSPIの受検機能もあり、その人の特性を理解した体制の構築、チームの活性化も期待できます。
従業員アンケートも気軽にでき、その情報も記録していくことで、中長期的に見て必ず役立ってくると考えています。

人財管理や育成、人事情報の管理が重要だと思っていても、何から手を付けていいかわからない人事ご担当者様は、カオナビの説明を聞いてみるのがよいかなと思います。使いこなせれば、コスパもとてもいいサービスだと思います。