kintoneの評判・口コミ 全534件

改善してほしいポイント

kintoneの活用したいシーン、業務ごとのマニュアルが用意されていて、これを見ればアプリ作成は簡単にできますが、知りたい内容に辿り着くまでの時間短縮できるようチャットボットや生成AIでのサポート機能があると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneで承認依頼、承認証跡とデータ保管を一元的に行えるようになり、それまで紙やデータファイルで承認依頼、承認の証跡を残していた文書を保管している書庫やファイルサーバの容量を圧縮することができた。

検討者へお勧めするポイント

半日程度研修を受ければ、予備知識なくてもアプリ作成可能です。
拡張機能と組み合わせることでライセンスを持っていない社内ユーザーも利用することができます。
ペーパーレス、ハンコレスを実現できるツールです。

改善してほしいポイント

インターフェイスが多機能であるため、うまく活用するまでに時間がかかる。
大量のデータを扱う際にページの読み込み速度や動作が遅くなることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数の部門やチームにて、情報が一元化され、リアルタイムで共有できるようになり、部署間のコミュニケーションがスムーズになり、情報の遅延や誤解を減らすことができた。

検討者へお勧めするポイント

プログラミングの知識がなくても、業務に合わせたアプリケーションを作成・カスタマイズできるため、IT部門に頼らずに迅速にシステムを導入できます。
業務の柔軟な変化に対応しやすくなり、特定の業務プロセスに最適なシステムが構築できます。
企業内のデータが一元管理され、各部署やチームがリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、データの重複や誤入力を防ぎ、業務の効率化が実現します。
複数のシステムやツールを使い分けることなく、必要な情報に即座にアクセスできます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アプリのレイアウトの編集にもっと自由度を。
・
その理由
・もともとエクセルで管理していた形でリストなどがヴィジュアル的に見れたりすると、話が伝わりやすくなるところもあり、似た形にレイアウトを編集することは今の段階では難しいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・忙しく見過ごすことがある情報もお知らせ機能や、見やすくわかりやすいリストでメンバーと常に情報をどこでも共有できるので、間違いや見落としなどの問題が減った。

課題に貢献した機能・ポイント
・いつでもどこでもTODO管理を共有できるところ
・リアルタイムで更新されるところ

改善してほしいポイント

どうしてもkintoneの比較対象として、Excelやスプレッドシートといった表計算ソフトが挙げられることは多いだろう。
自身も元スプレッドシート職人が故に、不便と感じることもある。
kintoneは他アプリとの連携が表計算ソフトと比べると簡単で直感的ではあるが、どうやら集計系は弱いように感じる。
例えばExcelでよく使うcountif(s)関数も、kintoneだとかなり遠回りしないといけない場合がある。
またExcelでは単一セル内に複数の関数を組み合わせて計算結果を表示することができるが、kintoneでは難しい。
（※計算フィールドで計算できるような四則演算やif関数などを除く）
どうしても複雑な集計表を作ろうとすると、時間やお金がかかってしまうのは否めない。
ただ、それが故により高い壁を越えてやろうというモチベーションが生まれるため、考えるのが好きな人にとってはちょうど良いかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

所属部門では業務の90%以上をkintoneにて行っている。
kintone導入前から使用していた基幹システムの業務も一部残ってはいるものの、多くの業務がkintoneへ移行した。
また、新規案件や新規システムは原則kintoneとその周辺サービスを用いて構築しているため、業務間のデータ連携が相当楽になった。
全く違うチームで使っているアプリでも、実は一部参照している情報が重複していることがある。
そのような場合はマスタを別途用意することで、両チームの情報を一元管理することができる。
またそうすることで、業務上の無駄を省き業務効率化も行えている。

改善してほしいポイント

複雑な表計算などはkintoneに適しておらず、プラグインが必要になる事が多い。小規模事業者でコスト高となる為プラグインは使用していないが、キントーンの機能としてできる事とプラグインでできる事を分かりやすくなると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

手書きの仕入れ伝票を月末に単価と金額を手計算していたが、キントーンのアプリで仕入れ伝票を作成し、月末に自動で金額計算をできるようにした。十数件の金額計算をする手間がなくなり、この一つのアプリで月末の伝票処理の数時間を短縮できた。

改善してほしいポイント

集計などがある程度リテラシーの高いメンバーしか利用できない
もう少しテンプレートなどあれば良いしマニュアルが見づらい点も改善してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

CRMとの連携が容易にでき導入まではやくすすめることができた
またタスク管理としても利用することができミス率の低減につながった

検討者へお勧めするポイント

多少コードが掛ける方はおすすめ

改善してほしいポイント

・ルックアップ元を修正しても、登録済のレコードの情報が変わらないこと。
・異なるアプリの情報の集計が難しいこと。
・プラグインを使わないと不便なためランニングコストの負担が大きいこと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールやエクセルで都度やりとりしていた情報共有が、kintoneで一元管理できました。
わざわざ担当者に聞かなくても、過去の情報を追うことができるようになります。

改善してほしいポイント

プラグインメーカーに気を使っているのかもしれませんが、一覧画面でレコードを一括編集できたりすると助かります。
他もプラグインでできることが基本機能だったらなぁと思うところはあります。
贅沢な悩みなのかもしれませんが・・・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内にはびこっていた独自のExcelファイルたちを排除し、属人化を減らすことができたと思います。Excelの自由度もすさまじく、とにかくそこら中で自由に独自のファイルが作成されていたため、教育や引継ぎに大きなコストを割いていました。ここが解決できたことは大きいです。ただ、中々Excel時代から抜け出せないメンバーもいるのも事実です。

改善してほしいポイント

アプリの開発は簡単といえば簡単ですが、機能が多いため、把握してうまく使い来なうには時間がかかります。
また、素早く作って素早く試すことも大事ですが、要件をきちんと整理してからアプリを作らないと、手戻りの手間も多いです。
そのような、使い始めた後のハードルをどれだけ減らすことができるかは、今後の課題だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

案件管理や顧客管理など、これまでExcelで済ませていた部分がアプリ化できました。アプリ間の連携もスムーズにできるので、情報の一元管理が進み、情報共有がしやすくなっています。
別途、帳票出力のサービスを利用することで、見積書や請求書などがスムーズに作れ、文書管理までできるようになりました。作成の手間だけでなく、管理の手間まで軽減できています。