Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2239件

改善してほしいポイント

複数のTeam、複数のグループチャットに属するのは普通のことだが、メッセージはメールで連絡を取っていた時とは比較にならないほど多くなっており、情報を検索する際には、メールのような一元管理でない分、やや時間と手間がかかる。またWebアプリケーションなので、時々動作が不安定になることもあり、使用している環境にもよるのだろうが、安定した動作と、検索機能のスピードアップがなされることを期待したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前のように学内の連絡をメールで行っていた時とは違って、1対1の連絡も、複数人相手の連絡も、それぞれを区別することなくスピーディに行えるようになった。WordやExcelを共同編集できる点も、従来ならファイルをメール添付して何往復もしていたのが、短時間で複数人が修正・追加を行えて、時短を実現している。

検討者へお勧めするポイント

業務でWord、Excel等を使用しているなら、まずは候補にいれるべきコミュニケーションツールである。

改善してほしいポイント

45分だと、セットした時間がきたら強制的に終了がかかるMTGセットを開催者側が簡単にできると嬉しい。
MTG終了５分前に通知、残り５分アラートがくるが、ゲージで視覚的な表示ができるとさらに嬉しい。※時間が視覚的に把握できる為。
音声でテキスト化することが可能ですが、精度がもう少し高まることを期待したい。
また日本語の音声を聞き取り、英語テキスト化する分については、かなり精度が低く使えるレベルではない。
ここらへんが、かなり改善できるとグローバルコミュニケーションが活発化し、他社と差別化できる大きなポイントになる気がする。
また参加者表示ですが、配置調整ってできない感じですかね？
話した順番ではなく、自分の組織メンバー（同組織属性くくりで）を順に（ひとくくりで）表示できると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

通話録音機能などで、MTGをあとから聞き直しできるのが便利、英語の議事録などをまとめやすい。
上記でも書いたが、自分がインビテーションされている（予定の）MTGに、誰かが、最初にログインした際、その方がチェックインした連絡が、インビテーション関係者全員にポップアップに通知されることで、それ通知をベースにクリックしてMTGに参加しやすいし、他メンバーもその機能からログインして参加しているような傾向が多い。なので必要MTGメンバーでオンタイムで開始する上では便利で、会議効率があがる機能だと思う。
また音声をテキスト化する機能も、粒度はまだ悪いものの、機能としてあると、議事録作成の役にはたち、効率化につながります。
またプランナーは非常に便利。メンバーにいちいちやったかやってないか聞く必要がない為、プランナー機能は業務効率UPに役立つ。

検討者へお勧めするポイント

アウトルック連携ができて、Microsoftの他のサービスとも連携できる、そこが最大のメリット。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・マイクソフトアカウントをもっていないと参加できない
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その理由
・セキュリティの観点からか、マイクロソフトアカウントがないとサインインできないことです。ZOOMのように誰でも簡単に招待ということができないので、限定的に使うことになります。
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どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・資料作成の為に集まっていたことでの時間のロス、経費が削減できました。
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課題に貢献した機能・ポイント
・WEB会議で、資料を共有、編集することで、その場にみんな集まって作業しているように作成できるので、業務効率化が図れています。

改善してほしいポイント

月末、月初や社内でネットワーク負荷が高めの状態だとフリーズや音声跡切れが発生しやすい。
もう少しシステム側でフリーズを回避するような仕組みが欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ちょど、導入後に在宅勤務がコロナの影響で初めて導入されたので、社内コミュニケーションの中心ツールとして活躍した。使わないと逆に業務が滞るような感じになっている。
資料を見ながらの会議だけでなく、単純な音声やチャットでの打合せも、使い慣れてくると便利で在宅勤務でも十分に業務が回ることを実感できた。

改善してほしいポイント

ふつうのグループチャットだと、履歴が貯まってくると初期のものが消えて言ってしまうのは不便。
それを回避するには、チームを作らなければならないが、都度チームを作るのは面倒。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワーク下でコミュニケーションが薄くなる中、テキスト上のやりとりとはいえ、コミュニケーション頻度があがったのは役だった。

また、MTGの議事録やアジェンダの管理も楽にできるのは、MTGの質を上げるのに向上していると認識。

改善してほしいポイント

検索機能が使いづらい。
詳細検索できる機能があるのかもしれないが、少なくとも現状UIではその機能があるかも推測しづらい。
過去の投稿だったとしても、レスしたものが最新(最下位)に表示されるため、そのあたり管理・検索も何か工夫がほしい。
Web会議においては、Zoomのように画面いっぱい利用できるようにしてほしい。参加者欄が何気に邪魔。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内メールやコミュニケーションの多くは基本的にTemasのチャットに置き換わり、文書作成コストなどは削減となった。

改善してほしいポイント

初めて利用した時は会議の画面のUIに戸惑い表示を切り替えたいところ退出してしまうことがありました。初心者にも優しいUIになると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

GoogleドキュメントではなくExcelやWordでデータのやり取りが必要な外部とのWEB会議に利用しています。機密性の高い内容の会議が多いですがフリーツールとは違いセキュリティー設定もきっちりできるので安心して利用ができています。回線も安定していて途中で切れるなど起きたことが無い。

改善してほしいポイント

自分のＰＣ設定や回線の問題かもしれないが、音のボリュームが変動しやすいように感じる。
それ以外は特にこれといった問題は感じず、快適に利用出来ている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

画面共有により、リアルタイムでの資料提示や承認確認を行うことができ、業務の効率化につながった。
スマホでも簡単に利用できるため、外出先からのコミュニケーションが円滑になり、作業時間の短縮が図れる。

改善してほしいポイント

共有したファイルを再度アップロードし直す際に、以前のファイルを他者が閲覧していると、アップロードできません。
その際に、自分の環境が悪いのか、他者が閲覧しているからアップロードできないのか分からないことがあります。
原因を明記してくれるような機能があると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルやパワーポイントなどのファイルを共有し、複数人で編集・リアルタイムで変更を共有できるため、複数人での共有の作業がしやすくなりました。
この製品を使用する前は、編集したファイルを何度もアップロードし直す必要があったため、ファイルの管理に時間をとられていました。
以前に比べ、ファイルの管理について複雑に考える必要がなくなり、業務効率が向上したと思います。