Microsoft Outlookの評判・口コミ 全972件

改善してほしいポイント

・Teamsと Outlookの両方を使用する場合、アプリを両方立ち上げる必要があることが少々面倒くさいです。競合のGoogleはGmailとGoogleチャット・スペースを同じ画面内で完結することが出来効率よく操作できるが、Microsoftはその点劣っており改善して欲しい。
・メールの振り分けについて、件名や送信元など条件設定して振り分けの設定を行うが上手く振り分けられないことがあったり、より細かな振り分けルールを設定する必要がある場合があること。
・他のアプリに比べて通信速度が遅く、重いEXCELやPower Pointのファイルを開こうとすると時間がかかることがある。
・容量があまり大きくなく、容量の大きなファイルを添付するとすぐに一杯になってしまう点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・コロナ禍でテレワークが本格的になり、また取引先・弊社事業所など様々な場所に行くので、今・誰が・どこで・何の業務を行っているのか簡単に予定を確認することが出来、上長もいつでもOutlookを見ることで確認できるので、都度上長への申請は不要となりフレキシブルに働くことが出来、ワークライフバランスが向上した。
・迷惑メール・不審メールと思われるものはシステム側である程度検知してくれて迷惑メールフォルダに入れてくれるので不用意に迷惑メールを開くことが無くなりました。逆に本来開くべきメールが迷惑メールフォルダに振り分けられてしまったというケースは数えるくらいで、全体的には迷惑メール開封防止に役立っています。
・Microsoft Officeを日常的に使用していることから、マイクロソフトという安心感がありました。
・コロナ禍のテレワーク会議を設定する際に、Zoomとアドイン連携できすぐにZoomを使用した会議を設定できるので、オフィスにいるかのような感じでテレワーク会議を次々を行うことが出来ました。

検討者へお勧めするポイント

まるで紙のカレンダーのようにスケジュール管理できますし、ITリテラシーの低い社員でもすぐに使いこなすことが出来ます。

改善してほしいポイント

どうしてもThunderbirdと比較してしまうのですが、受信一覧で複数選択した場合、何件を選択中か表示してくれるとありがたいです。また日付ごとに分かれる（今日、昨日、先週など）のも、微妙に不要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

普段使っていたThunderbirdがクラッシュやフリーズしていたため乗り換えました。
乗り換え後はそういうこともなく安定して使用しています。昔からあるメールソフトなので安心感もあります。
新規アカウントを追加するのも難しくないので、新人にも説明しやすいのが良いです。

改善してほしいポイント

アプリケーションが肥大化しやすく、定期的なファイル整理が必要となります。
もっと軽く動作し、過去のメールもそのまま蓄積し、検索機能で絞り込みが簡単にできるように改良をお願いします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員間での情報共有や、やらなければならない項目、方法を指示し、その報告を返せることで、チームでの作業が効率的に行えます。

検討者へお勧めするポイント

office365で統合した使い方をするには便利な機能が実装されています。

改善してほしいポイント

現在、原因不明のメール送信のトラブルが発生しています。送信したくても、送信できず、送信トレイに残ったままになっています。windows11へ更新してからなので、OSとの相性だと思いますが、早急に解決してほしいです。社内でも数名同じ現象が起きています。
あと、独自の送信方法を採用しているため、他のメーラーで受信した際、添付ファイルが見れないことが度々あります。
非常に困るため、改善していただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サンダーバードなどのメーラーも検討しましたが、高機能で大手メーカーの信頼感があるため、採用しました。ＰＣ間移行もスムーズなため、時間短縮に貢献していると思います。
スマホのアプリ版のOutlookは非常にシンプルで、これはこれで確認用として使いやすいです。

検討者へお勧めするポイント

他に良いソフトが見つかれば、そちらを使うのもよいかと思います。ただ、自分が脱Outlookできても、シェアNo1のメールソフトから送られてくるメールからは逃れられません。Outlookから送られてくる添付ファイルが確実に見れるのはOutlookだけだと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・カレンダーの色分け等の分類の自由度がもっと欲しい
その理由
・プライベートの予定、必須の予定、休暇の予定などを色分けしてカレンダーの管理をしやすくしていますがデフォルトの色が少なく、分類がとても限定されてしまいます。他のソフトでは色や画像など自由度の高いものがあるので見栄えでの管理はもう少し改良してもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・オンライン会議のログインで困ることが無くなりました。
課題に貢献した機能・ポイント
・ZOOMなどでは予定からメールを確認し、そこからログインとメールが見つかるまで会議に参加できないことがチラホラ。Teamsとの相性が良いことから、カレンダーからオンライン会議に簡単にログインができるため、会議の参加が遅れることはなくなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・読むべきメールとそうじゃないメールの仕分を学習して判断してほしい
・
その理由
・毎回同じようなメルマガはフォルダ分けを手動でしているため（仕分ルールが使えないパターンがある）
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チーム間のスケジュール管理によるタスク調整の実施
・
課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュールの一覧表示
・

検討者へお勧めするポイント

Windowsを使っているのであれば標準的なメーラーとしては入れるべきソフトとしてお勧めします。

改善してほしいポイント

自分は、受信データをサーバーにデータのコピーを残しつつ、クライアントPCに保存する形式をとっていたので、受信メールがたまると、送受信自体に時間がかかります。どうしようもないかもしれないのですが、受信したメールを検索する際にも時間がかかります。それと、受信したメールを検索する際に、古いメールから検索するので、受信時期がわからず、指定ができない際も、かなり時間を要するので、このあたりの検索速度が上がるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ウェブメール(共有系)だと、一定時期を過ぎるとメールが自動的に削除される傾向のものが多いです。その代わり重くはなりますが、削除しなければ、OUTLOOKはメールをずっとためておけるので、古い受信したメールを探すのに役に立っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・お気に入りメール登録機能
・メール振り分け機能
その理由
・Gmailみたいにワンクリックでお気に入りメール登録できる機能がなくて重要なメールとそうでないメールが埋もれる。ラベル付けとかで代用できるけどフラグ付きメールを探すのに何クリックかしないといけなく手間がかかる。多分、設定でどうにかなると思うけど、設定項目が多く面倒なためやっていない。もっと簡単にできてほしい。
・一時期フィルタで案件ごとにメールを振り分けていたが、振り分けたメールは受信ボックスから消えてしまう。しかしたまにフィルタがかからず受信ボックスにそのまま入ることがあるため、結局どっちに入っているかわからなくなることが多かったためもうフォルダ分けとかはせずすべて受信ボックスで管理するようにしている。もっとメールのラベル付や重要度付が簡単にできて簡単に検索できるようになってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・全員のスケジュール管理
課題に貢献した機能・ポイント
・いちいち個別で調整しなくてもアウトルックの空いてる時間に会議いれといて、の一言で会議の時間を調整することなく会議ができるようになりました。また変更も容易です。アウトルックはメーラーの機能は最低限しか利用していないですが、スケジュール管理ツールとして重宝しています。

改善してほしいポイント

名刺管理アプリとの連携が出来るとかなり使い勝手がよくなるのかも。。。
スマホで読み取ったデータをそのままOutlookに落とし込めれば、PCでの入力作業もなくなる為、非常にスピーディーに使える。
スマホのメールは、iPhoneやandroidなど使用OSが定まっていない為、OS間の互換の問題で本文にずれが生じたり、文字化けを起こしたりする。PCで一括管理が出来れば、社内の業務レベルも上げることが出来る。

署名機能に関して、自動的に保存された署名が入力されるときと、されないときがある。
設定上の問題なのかもしれないが、出たりでなかったりなのであれば、出ない方が楽。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

単なるメール管理だけでなく、個人情報の管理にも使用できるため、
PCが苦手な上司から名刺の画像だけ送られて、「発注書出しといて」と言われたシーンが少なくなった。
ドラッグアンドドロップの方が作業感があってやりたくなってしまうのかも。
無駄な情報のやり取りが少なくなるため、業務効率も上がった。
カレンダーアプリとは考えにくい。

検討者へお勧めするポイント

慣れ親しんだoffice感覚で使えるので、ショートカットキー等もわかりやすいです。
また、カレンダーアプリという位置づけはもったいないくらいメール機能への互換性が高いため、ビジネスシーンではおすすめです。