Microsoft Outlookの評判・口コミ 全963件

改善してほしいポイント

これは私の環境・会社のＩＴ環境によるところなのかもしれませんが、メールの読み込みが遅かったり、少し席を離れるとＯＵＴＬＯＯＫがつながらなくなったりします。とにかくレスポンス重視にしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールのルール作成でのフォルダ分けで業務の優先度をつけられるところが１つです。もうひと１つは、迷惑メールの対策です。この機能は自動でやってくれていると思っているのですが、自分にとっては的確であり、かなりの割合で見たくないメールを自動で迷惑メールフォルダに移動させてくれてます。メールを良く時間の削減につながってます。
もちろんカレンダーとしても使っており、他者の予定を見れる、それをみながらの打合せの設定、Teamsでの共有などなど重宝しております。

改善してほしいポイント

必要なメールや登録している人のメールアドレスからでも、迷惑メールに勝手に登録をされてしまう事が有り、その点に関しては改善されたらいいなと考えている。(個人的に割り振りが出来ていない感も否めないが。)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

客先・仕入れ先に於いてもOutlookを使って業務を行っている事が多い為、電話越しにでも説明が容易で業務上での無駄なロスが生じない点がメリットかと思う。

検討者へお勧めするポイント

非常に使いやすく、説明書きなどを個別に確認するまでもなく、扱えると思います。
業務の取っ掛かりはOutlookで良いと個人的には思います。

改善してほしいポイント

いろいろなことができることは良いのですが、機能が多く設定など迷うことが多いため、ネットでのQAを分かりやすく充実させて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分や同僚のスケジュールをすぐに確認でき、仕事の予定を組みやすいです。またteamsのweb会議の案内もスケジュールとメールに連動して送付できるため、業務の効率化につながります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メールの自動振り分け機能

その理由
・メールの振り分け設定が複雑で、受信トレイに入ってきて毎回何のメールか確認する必要があるため、もっと簡単にメールの振り分けができると便利になるから。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・teamsとスケジュール共有することでオンライン会議にも対応できた。

課題に貢献した機能・ポイント
・teamsとスケジュールを共有できるので、Outlookで teams会議を設定しておけば、メールから会議に参加でき、オンライン会議でも面直の会議でも設定がしやすくなった。

改善してほしいポイント

Notesと異なり、アドレスを入力する際、名前を打ち込んで、検索する必要あり。下の名前が解らないので、結局は、まだ利用可能なNotesのアドレス帳で検索して、判別している。Outlookにもアドレス帳の機能を付けて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PCのローカルにメールを落とす機能がないため、PCの容量が増えずに助かっている。(PCの容量が、Notesのローカルメールで満杯近くになっていたため)
・
課題に貢献した機能・ポイント
・
・

検討者へお勧めするポイント

PCを圧縮しない点で良い。

改善してほしいポイント

特定の日時にメール送信予約をしていても、ツールを起動させていないと送信してくれない。
また、過去メールの検索機能もやや不便。目当てのものにたどり着くまでに時間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダーに入れた予定の時刻付近になるとアラートで知らせてくれるが、適宜10分後や1時間後などに再度アラートを鳴らしたりするなどの調整が簡単にできるのがストレスフリーで良い（予定のリスケ等が頻繁にある為）。
また、対応が必要ながら未処理の状態のメールについて、フラグをつけることで簡易にタスク管理する事ができるのも便利。

改善してほしいポイント

多機能な反面、UIがわかりづらくどこに何があるのかぱっと見で全く分からない。
ホーム画面上部の構成などはExcelやWrodなどと同じ構成だが、メールソフトはシンプルに活用したいため
上部のアイコンがたくさんあるoutlookはデザイン面で使いづらい。
またアドレス帳・連絡先の管理も似たような画面が複数あり複雑だと感じた。
またメールアドレスを登録すると、デフォルトでいろいろなフォルダがぶら下がっているが、削除できないフォルダ
があるため、これらも削除できるようにしてほしい。（例えば”送信トレイ”フォルダーや”検索フォルダー”など）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OutlookからTeamsの会議スケジュールを登録できる機能があるため、簡単に会議のスケジュールを組むことが出来るようになった。またSPAMなどの迷惑メールもメールサーバー上でのチェックに加え、ESETと連携しダブルチェックが可能になったりと、他ソフトと連携し業務の効率化・セキュリティの向上が出来る点が素晴らしい。UIは複雑だが、その分できる機能はクラウド型のメールソフトよりはるかに多いため、重宝している。

改善してほしいポイント

Outlookの仕分けルールに、256KBまでの容量制限がある点が改善してほしいポイントです。できるだけメールの仕分けを自動でやりたいのに、たくさん作るとダメって、、。しかも256KBって少なすぎ。。早く何とかしてほしいです！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

昔は設備予約などはExcelで管理していたのですが、Microsoft 365を導入してからはOutlookで行うようになり、大幅に管理が楽になりました。また予定表も共有するようになり、打合せの日程調整も見える化が出来たおかげで調整も楽になりました。

改善してほしいポイント

・Microsoftのサーバー障害が起きると、解決する手段がなくなり解決するまで待つしかありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題に貢献した機能・ポイント
コロナ禍になり、オンラインでの会議が社内社外含め９割ほどになってきました。
そのため、会議の設定と参加者への通達が一元化できるこよによりスムーズにオンライン会議が実施できるようになりました。