Microsoft Outlookの評判・口コミ 全973件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・差出人や受信者でフィルターをかける機能があると非常に助かる。
その理由
・キーワードでの絞り込みは可能であるが、必要としない項目もたくさんヒットして見つけるのに苦労することがあるから。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・プロジェクトのメンバー全員や特定のグループにメールを送りたい時に、任意のグループ名で登録できること。
課題に貢献した機能・ポイント
・チェーンメールに返信する場合などに、単純に全員宛に送信しなくなり、メールの誤送信が極端に少なくなった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・特にないが，使い始めは分類するフォルダを作成する必要があるため，多少手間。
・検索機能は便利だが，もっと簡単に高度な設定が出来ると良い。機能の強化を望む。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ビジネス用のメール管理はこれで十分。パソコンを変更する際も簡単にアドレス帳やメッセージを移行できる。
・利用者が多いため，困ったときはweb上で大体の答えは見つかる。

改善してほしいポイント

最初の設定が面倒くさい。アドレスのアカウントが必ずしもマイクロソフトの設定しようというわけではないこともあり、こちらが期待する受信の仕方、振り分けの仕方、表示の仕方にしたくても、その設定がかなり厄介である。グーグルのGmailが個人でアドレスをもち、社用アカウントと個人アドレスが使い分けられるため、最近はそちらにシフトしつつある。新着メッセージの自動表示や受信通知が来ないことがあるのも用改善ポイントである。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のメールアドレスを一覧表示したり、使い分けたりすることができるため、社内のメールの管理がしやすくなった。1アドレスのみであれば他のメールソフトで事足りていたが、3アドレスを1か所で確認・対応することができるようになり、使い勝手が一気に向上した。

改善してほしいポイント

・過去メールが多くなりやすい分、検索機能はもっと細かい設定で探せると便利だと思います。
　言葉で検索して、過去にさかのぼってメールを探しているのが改善するともっと良くなると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社外・社内でのビジネスのやり取りで必要な機能はほぼすべて揃っています。
　このメールツールだけで要件が足りるのは仕事上とても便利だと思います。
・大量のメールで受信ボックスがすぐいっぱいになってしまうため、宛先やタイトルを決めて
　自動で別のフォルダに振り分けています。
　すぐ確認するべきメールと、急ぎではないメールが仕分けされて、作業効率化につながっています。
　仕分けされた後も未読であれば数字が表記されるので、確認が漏れることもほぼありません。

改善してほしいポイント

ルールを設定してメールのファイル分けをする際が少し複雑である点。一旦覚えればいいのだろうが、説明などがないと難しいと感じる。
情報を入力する際などの言葉の文言が分かりやすいとさらに良くなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマホアプリで連携できているので、すぐに予定をチェックでき、パソコンを開く手間が省け業務効率化になる。通常であれば外にでているときに会議を設定することが難しいが、Teams会議を設定することが簡単にできる。１日の予定を見るのも非常に便利で役立っている。また、他の社内の人のスケジュールも見れるため複数人での調整が簡単で、空いている日時が一目瞭然で分かる。

改善してほしいポイント

Outlook同士のメール送受信では特に問題にならないですが、他のメールソフトを使っている人とやり取りをすると、たまに添付ファイル化されるトラブルがあります。
Microsoftの独自仕様らしいので、これは無くしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

受信メールに日時などが記載されている場合、自動的にアラーム通知のポップアップが表示されます。
多くのメールを受信している場合に見逃すことがありましたが、この機能によって見逃すことがなくなり、助かっています。

改善してほしいポイント

・メール内の検索時間は早いが検索ワードに該当しない物まで結果内に表示される為、メール数が多いと目的の
　メールを探すのに手間取る事も多い
・Outlook単体での障害が起こる事が度々あり起動しない、送受信中にエラーが起きたり業務に支障をきたす事がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・自動振り分け等１度設定すればメールの管理が楽になる為、目的のフォルダにいちいち移動させる手間が
　省ける様になった。
・サーバー容量も多く、過去のメールが消える事が無い為数年前のメールでも見る事が出来るので重要なメールを紛失して　　
　しまう事が無くなった。
・他のMicrosoft系のソフトと連携が出来る為社内スケジュール共有などが簡単に出来る様になった。

改善してほしいポイント

特にありませんが、読み込みが遅いときがあるので改善して頂けると嬉しいです。また、設定を変えればいいのかもしれませんが、Gmailに比べると１画面に表示できるメールの数が限られているので、たくさんメールを受信する人には少し使い勝手が悪いかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

MicrosoftTeamsと連携できるので、Outlook上から面談設定ができたるため便利です。
また、ToDoやカレンダーを確認しながらOutlookのが画面だけでタスク、予定管理ができるので作業の効率化に役立ちます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・HTMLメールで編集する際にデフォルトの文字色が青であるところ
・初期表示フォルダが知らない間に変更されること
・添付ファイルのプレビュー機能があるとより便利だと思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入社以来10年以上、メインのメーラーソフトとして利用しています。その期間に送られてきた大量のメールが保存されていても動作が重くなるようなことはありません。動作も非常に安定していてクラッシュするようなことも殆どありません。よく過去のメールから必要な情報が必要になることがありますが、検索も速いのでいつもすぐに必要な情報に辿り着けています。メール振分機能も使いやすく余計な広告メールに惑わされることもありません。