NI Collabo 360の評判・口コミ 全47件

改善してほしいポイント

スマートフォンでの一部操作がやや分かりづらい点があるため、UIや操作性の向上を期待します。
Google WorkspaceやSlackなど、他の主要なツールとのシームレスな連携機能がさらに充実すると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は部門ごとに情報が分散し、ファイルや掲示内容の共有漏れが頻発していました。
NI Collabo 360を活用することで、チーム間の情報共有がリアルタイムで行えるようになり、コミュニケーションのミスやタイムラグが大幅に減少。業務効率が上がり、意思決定もスムーズになりました。さらに、在宅勤務でも出張先からでも同じ環境で作業できるため、柔軟な働き方の実現にも貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

プロジェクト管理、掲示板、文書管理、スケジュール調整など、業務に必要な機能が一つのプラットフォームにまとまっています。「あの情報はどこにある？」という悩みから解放されます。
自社の業務フローや規模に合わせて柔軟に設定・拡張できるため、幅広い業種・職種で活用できます。
クラウド型サービスなので、インターネット環境があればどこからでもアクセスできます。場所にとらわれず、チームメンバー全員が一元的に情報を共有・管理できる点が強みです。
直感的な操作性で、ITリテラシーに自信がない方でも無理なく使い始めることができます。サポートも充実しているため、初めてグループウェアを導入する企業にもおすすめです。
企業利用を前提とした充実したアクセス管理や権限設定が用意されているため、安心して利用できます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ワークフロー：条件分岐等、複雑な処理が出来ない
・ワークフロー：マスタ管理が出来ない
・プロジェクト管理：プロジェクトの親子関係が作れない
その理由
・申請者の状態を利用した条件分岐が出来ないため、例えば、「申請者がA部門だったら、項目（リスト）の内容を変更する」といったことが出来ません。ワークフローの書類自体を分ければ可能ですが、管理が煩雑になるためオススメしません。
・マスタ管理出来ないため、例えば、商品リストからAAAを選んだら単価項目に1000を自動設定する、BBBを選んだら1500を自動設定する、といったことが出来ません。
・プロジェクト管理ツールで良くある大プロジェクト->各チーム毎のプロジェクトといった管理が出来ません。
　上記が出来ないため、プロジェクト全体での進捗率、俯瞰して進捗を見ることが出来ません。

例えば、下記のような表現、管理は出来ません。
製品開発プロジェクト
　->開発チーム
　　->〇△機能の実装
　　　->共通部作成
　　->△X機能の実装
　->デザインチーム
　　->画面レイアウト作成
　->テストチーム
　　->〇△機能のテストシナリオ作成
　　->〇△機能のテストデータ作成

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会社全体でのスケジュール共有
・紙書類の電子化
課題に貢献した機能・ポイント
・社員のスケジュールはNICollabo360を利用する、という運用を徹底したため、今まではメール等で共有していた会議の案内、社員への連絡が不要になり、社員のスケジュール共有に時間を割くことがなくなりました。
・ワークフロー機能を活用することで簡単に紙書類の電子化、ワークフロー化をすることで、書類の進捗状況が見えるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

用意されている機能に対して価格メリットの高い製品です。
特殊な要件等がなければ、グループウェアとしてはとても使いやすい製品だと思います。

グループウェアの有名どころとして、サイボウズなどが挙げられますが、本製品でも同等のことが実現可能ですので
実際に導入する前にサイボウズなど他社製品と比較することで、本製品の良さが分かるのではないかと思います。

改善してほしいポイント

多種多様な機能が盛り込まれているので、他社製品と比べると体系というか、流れが若干雑然としているように感じる。
管理側で感じる問題ではあるが、処理体系とかを整理する必要があるのではと思う
クラウド版では全体のディスク容量上限が決まっている。グループウェアはある種のオンラインストレージになっている場合が多いのでオプション追加のディスク容量上限ももう少し上げてほしい。
各種シングルサインオンの起点とするために、システム予約語をもう少し増やすか、シングルサインオン専用の情報登録領域が欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレのグループウェアを長年使用してきたが、クラウドに移行することで専用VPN接続ツールなどを使用せずにアクセスすることが可能になった。
電話以外に場所を選ばす情報の伝達ができるツールが加わるメリットは非常に高い。
また、オンプレでは必須であったバックアップ、DR環境にかかる担当部門の人的コストが完全に削減されたことはクラウド版導入の大きなメリット

検討者へお勧めするポイント

要望を上げれば、かなり高い確率で製品に反映される。（ストリーミング再生とか予約語の追加とか）
使用関連の動画が非常に多く、教育訓練に要する稼働が削減できる

改善してほしいポイント

ワークフロー機能の申請書フォームの作成はエクセルで作成したデータをそのまま取り込むことができ、とても便利です。各入力項目の設定において、必須や入力タイプ（テキスト、選択、チェック）の設定はできるのですが、条件付きの入力必須等の細かな設定ができるともっと使い勝手が良くなるので機能追加して頂きたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ポータル画面を部署毎に作成することができるので、従来メール等で各部毎で情報発信していた情報を、部署毎のポータルサイトに掲載することで、全社統一の情報共有サイトを構築することができました。

改善してほしいポイント

テレワークの登録が毎週月曜日と水曜日、というように一括で出来ないところ。外出や在席登録のところがスケジュールでは登録されていても、マニュアルで設定しないと反映されないところ。外出から戻ってきても手動で戻さないと、いつまでも外出中のままとか。自動化可能な箇所はマニュアルか自動反映かを選択できるようにしてほしい。また使わない機能は隠せるようにしてシンプルな画面に出来るとよい。
ドキュメント共有も有効に利用できているのですが、一方でファイルサーバやCRMにも同様の機能があり、どこにどのドキュメントがあるのか混乱する場合もあり、これは本サービスの課題と言うよりも我が社のドキュメント管理ルールがキチンと設置されていないことに起因するものです。ただこのようなシステムを導入するにあたっては、このあたりの社内ルールを見直すべきかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員やチーム単位でのスケジュール調整が格段に楽になりました。また社内でのドキュメント共有も有効で、過去の社内ミーティング議事録など、容易に確認・共有できています。

検討者へお勧めするポイント

中小規模だとこれ一つで十分です。余計な機能が無いのがいいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ワークフローのカスタマイズが少なく、固定的なパーツでしか作れない
　交通費精算や残業申請等で日時を入れるとき、自動計算機能がないなど
　プルダウンで選べれる。テキストボックスで入力だけなど
・文章管理の構成が作りづらい
　ツリー構造の文書管理を作るとき、一つづつしか作れないため何か外部で作っておいて読み込みすることにより自動生成ができるのがあると良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前利用していたものはやや古いデザインで見づらかった。
→近年のワイド画面に対応しておらず、文字切れなどが発生していて見るに耐えない状態。
また、追加機能がなくバラバラと他のツールを兼用していたが、こちらのツールに移行してからは一つで管理をするようになった。
また、横断検索も可能であるため結果をそのまま共有するなども可能となり、漏れなどが発生しなくなった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・自社が他で利用しているネクストセットというスケジュールと連携できると尚可

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・申請から承認まで、電子上で行えるため、出張中や在宅勤務などで今まで滞っていた申請がすぐに完結でき、機会損失を減らすことができた。

改善してほしいポイント

・アクションリストが増えることによりスケジュールが見えにくくなるため、アクションリストのスケジュールの表示場所を自由に変更できるようになるとありがたいと思う。
・通知のところにワークフローの依頼が毎日5：00で通知が来るため、うっとうしく感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・古い会社のため、社内のスケジュールや開示室の空き時間など内線でアポ取りが必要だったのですが、こちらを導入しすぐに確認ができるようになった。
・アクションリストによりPCに付箋を貼って管理していたスタッフが付箋を貼らず、タスクをアクションリストによって管理できるようになった。

改善してほしいポイント

トップページを開くと、お知らせなどを促すキャラクターアイコンがいるのですが、もし操作に迷ったとき、キャラクターがFAQ機能を持っていると、使い始めたばかりの人も、馴染みやすいのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前まではホワイトボードに各社員のスケジュールを書いていたので、ホワイトボードを見に行く必要があったが、こちらを導入後は、インタネットに接続できれば他部署社員のスケジュールも確認できるようになったので、他部署との連携が図りやすくなりました。