NotePMの評判・口コミ 全425件

改善してほしいポイント

ページ作成時に、画像編集もその画面上でできるのはとても便利なのですが、画像編集機能はもう少しバリエーションを増やしていただけると、マニュアルとして分かりやすい内容に一気に仕上げられるかと思います。
例えば、現在の編集機能では、直線・矢印・枠線・モザイクとテキストの挿入だけですが、ペイントアプリで使用できるような吹き出しや星、雲マークなども追加していただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは、各個人がそれぞれ様々な形式で作成した業務マニュアルを、それぞれのPCやファイルサーバーの色んなフォルダ内へ保存していたので、他の人がそのマニュアルを参考にしたい時に探すのが一苦労でした。
NotePMを導入してからは、様式を統一するためにマニュアルのテンプレートを作成し、それをもとに各自作成し、決められたフォルダ内へ保管することになったため、検索に要する時間が大幅に短縮されました。

検討者へお勧めするポイント

無料お試し期間があり、期間終了後に自動的に有償に切り替わることもないので、まずは試しに使用してみて、操作性などを実感されることをお勧めします。
当社には、ITに不慣れな方々もいますが、比較的簡単な操作方法で使用できるので、基本的な使用方法さえ理解していただければ、問題なく使用できると思います。
メール通知機能もあるので、社内掲示板としての利用にも、とても便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・チャット連携をより細かく設定できる
・分析レポート
・検索機能の精度を上げる
その理由
・チャットツールとのAPI連携がざっくりした設定したできないです
・APIを使って自然言語でnotePM検索をするときキーワードでヒットしないことがあります

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・マニュアルやナレッジが分散されている
・書き方が統一されていない
課題に貢献した機能・ポイント
・ノートで分類する
・テンプレート機能を使って同じ形式で残す

検討者へお勧めするポイント

まずは使いやすさでいうと一番いいと思います。
導入して1-2か月くらいで約70%が使うようになっていました。
導入時決めたのは、タイトルの書き方、使うテンプレートそれだけで勝手に広がり使ってくれるようになりました。
あとは、アップデートが年中あるので、気づいたらかゆいところが解消されていきます。
最近で言うとトヨクモさんにジョインしたので今後もっと色んな機能が追加されるのが楽しみです！

改善してほしいポイント

シンプルで使いやすい点はいいのですが、細かな調整を行いたい場合はHTMLやマークダウンに頼らなければ行けないため、一般ユーザーには敷居が高いところもあると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有フォルダーに散らばっていたマニュアル類が集約され、かつ検索しやすくなったのは効果絶大でした。また動画やウェブサイトへのリンクも行え、表現の幅が増えたことも課題解決につながりました

検討者へお勧めするポイント

共有フォルダでの文書管理やナレッジ共有の限界を感じている方に特におすすめです

改善してほしいポイント

価格次第ではありますが、生成AI機能の拡張や今は溜め込むところから、生成AIを活用し自社のナレッジの使い方など、
NotePMを通したアイデアづくりや行動に移せることなど、そのようなツールとして使うことができるようになるともっと良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは情報の浸透が上司からの伝達、メールでの伝達になっており、特にメールでの伝達は見たのかどうかがわからなかったが、NotePMを使うことで閲覧者を確認できることから、見ていない方へのフォローをすることが可能になり、
情報が伝わるようになりました。

改善してほしいポイント

特にありませんが、見出し・強調など表示上のバリエーションがもう少しあればと思います。また、表示されたPDFは閲覧する際に少し見にくいと感じています。（ダウンロードすればOKですがPC以外では手間）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々、紙ベースであった規定やマニュアルなどをNotePMに置き換えしています。置き換え作業は通常は非常に時間と手間のかかる作業ですが、修正の頻度が少ないものやしばらくは修正が無いと思われるものは一旦PDFでUPすることも可能でしたので、後日時間をとって作りこむという形が取れたため、比較的速やかな置き換えが実現できたと思います。
紙のマニュアルは更新・印刷・配布・旧マニュアルの回収処分など、すべて終えるのに１ヶ月程度かかっておりましたが現在は瞬時に終わりますし、古いマニュアルが現場に残っていたり、紛失したりといったトラブルも完全に解消されています。

改善してほしいポイント

困ったときにそのキーワードで検索するものの、検索に引っかからないことが多いのが難点です。一語一句合っていないと答えが表示されません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様に訪問する前の準備がNOTEPMを使用することによって時間の短縮をすることができました。今まではこの情報はここ、この情報はここと分かれていたものが集約されたので便利です。

検討者へお勧めするポイント

情報があちこちに広がっていて、この情報はここ、この情報はここを見ないとわからないという企業さんにおすすめです。
全ての情報をあらゆる形で集約してくれます。

改善してほしいポイント

フォントの大きさを大中小でなくもう少し細かくできたらいいと思います。
稀にJPG張り付けた資料が場所を移管などする際に崩れる（読み込み不可になって映ってない）状況になったため
こちらの操作ミスかもしれませんが、そういった挙動がある場合は改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

DXツールの共有に使いました。
スムーズに全従業員へ共有できるためよかった。またES向上施策の他拠点の事例を参考に
自部署で応用し活用できた。

検討者へお勧めするポイント

簡単に使えることがいいところです。研修もそれほど時間なくスムーズに導入できるかと思います。
ナレッジ集約やマニュアル管理にぜひ。

改善してほしいポイント

Notionのようにトグルがあるとより使いやすくなるかなと思います。これによってファイル内の情報が一目でわかり、欲しい情報のみを見ることができると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分は新入社員としてNotePMを利用しましたが、新入社員向けのフォルダにやるべきことを1つずつ分けたファイルがあり、それを1つずつこなしていくことで仕事を学びました。
プロジェクトのコード構造を示したクラス図や重要なコードを載せておけることで、ノウハウの伝達がスムーズに行えました。

検討者へお勧めするポイント

・PlantUMLがNotePM内で利用できる点
・タイムラインで編集されたファイルが見れるため、見逃さない点
・フォルダ分けできるシステム

改善してほしいポイント

文書作成機能の改善点を探すのは難しいです。強いて言えばノート（権限設定されたフォルダの様なもの）がもっと見やすくなると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職人の様な社員が多く、自身でも業務を体系的に説明できない（でも実施できる）、という状態でしたが、NotePMを導入して、後任にマニュアルを残してほしいと伝えたところ、綺麗なマニュアルができたと同時に、職人が全体像をとらえ前後のタスクとのコラボレーションがスムーズになった。

検討者へお勧めするポイント

程よく装飾ができるので、誰が作っても似通った仕上がりになるので、マニュアル作成などにたいへん有効です。