非公開ユーザー
広告・販促｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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タスク管理やToDoリストとしてとても重宝しています
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
Notionは、主にタスク管理とToDoリストで利用しています。以前はスプレッドシートをメインに利用していましたが、シートが複数にわたるため使いにくさを感じていました。Notionでは、ひとつのページ内にToDoリストを並べ、各タスクごとのページにもそのまま移動したり、内容を記載・確認できるのがとてもいいです。また、ToDoリストに対して進捗状況を表示することもできるので、「各タスクの詳細」と「タスクの進捗状況」をいっぺんに確認できます。ただ、Notionはまだまだ多くの活用方法やテンプレートがあるので、もっと使いこなすことができたら、さらに業務効率化できると思います。
改善してほしいポイント
AIの活用はもちろん、テキストから画像までなんでもできてしまうのがNotionです。現状、不満などは特にありません。まだまだ使いこなし切れていないので、もっとNotionの活用方法をインプットしていきたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
案件ごとのタスク一覧、そして各タスクごとの進捗状況の把握、さらに各タスクの詳細をひとつのページで確認しています。これができることで、日々のタスク確認にかかる時間を削減できています。他のツールだと情報が散らばってしまって、必要な情報を見つけるのにも時間がかかってしまいます。Notionならそうしたこともないので、情報管理ツールとしてとても便利です。
検討者へお勧めするポイント
タスク管理、ToDoリスト、プロジェクト管理などにおすすめです。
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貸金業、クレジットカード｜デザイン・クリエイティブ職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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複数人でのプロジェクト管理に適しています
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
私は、ユーザー調査まわりのプロジェクトに従事しています。複数人で進める際、調査タスクの役割を細かく分けることがあります。タスクと役割、進行ステータスが刻一刻と変わるなかで、それらをチームメンバー全員が確認しやすく、また状況更新しやすいデータベースが作れます。ちいさなことかもしれませんが、タスクのところに担当者のアイコンが表示されたり、タイムライン、カンバンなど表示変更できるのが気に入っています。
改善してほしいポイント
親子関係にあるタスクをデータベースでどう管理すべきかに苦労しました。トグルの中に入れる形で現在は対応していますが、タスクの関連性とデータベースの作りが直感的でなかったりするように感じます。
アップデートの頻度も多く、日々キャッチアップしないとついていけないのも少し不安です（それだけ改善されるスピードがはやいのは良いことではありますが）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
プロジェクト管理において、全体像の認識を揃えたり、そのなかでの役割分担を明確化する上でおおいに役立っています。ほかの製品と異なり、タスク管理とドキュメント管理が両立でき、1つのプラットフォームで完結するのが気に入っています。
検討者へお勧めするポイント
データベース機能を活用できれば、業務効率化が進めやすいと思います。いわゆるフォルダが複数ある状態ではなく、フォルダ同士を繋げたり、関係性を定義できたり、全体を通してツリー構造にできたり……情報整理する上ではNotionよりも優れたものはないように感じます。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
プロジェクト管理をエンジニア以外にも
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
弊社では当初、Notionをタスク管理とドキュメンテーションツールとして導入しました。しかし、その進化により、プロジェクト管理機能が加わり、エンジニアリング分野に限らず、全社的なプロジェクト管理に活用できるようになりました。
例えば、以前は各部署でバラバラに管理されていたプロジェクトの進捗状況やタスクをNotionで一元管理することで、情報共有がスムーズになり、プロジェクト全体の透明性が向上しました。
これにより、エンジニアリングの知識がない社員でも、直感的にプロジェクト管理が行えるようになり、情報共有の効率化に大きく貢献しています。
改善してほしいポイント
Notionは、豊富な機能と頻繁なアップデートが魅力ですが、一方で、これが課題となる場合もあります。新しい機能が次々と追加されることで、サービスの進化を感じられるのは良い点ですが、既存の機能が十分に洗練されていないままリリースされることもあり、「あと一歩」という印象を受けることがあります。
ただ、ユーザーからのフィードバックを積極的に取り入れる姿勢は非常に好印象で、それによって最終的な完成度が高まることは間違いありません。しかしながら、リリース直後の機能は「かゆいところがまだかゆい！」と感じる部分があることが正直なところです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
管理部門では、Notionのプロジェクト管理機能を活用し、月次業務を効率化しています。従来は各担当者が個別に管理していた定型業務を、Notion上で一元管理することで、タスクの進捗状況、依存関係、全体の進捗を可視化できるようになりました。これにより、完了したタスク、未完了タスク、次に行うべきタスクが明確になり、月次業務の進捗管理が格段に容易になりました。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ノウハウ蓄積に非常に便利です
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツール,文章生成AIで利用
良いポイント
情報をまとめて蓄積していくのに非常に優秀なツールだなと思っています。
会社としてnotionに情報を蓄積していけば、必要な情報をnotionAIに聞いて探しに行ってもらうことができるのでとても便利です。
改善してほしいポイント
スプレッドシートのように計算したり、データをまとめたりするのには不便だなと感じます。
使い慣れた数式で利用できると、すべてnotionに移行できそうだなと思うのですが…
また、notionAIは図を作るにはあまり適さないようで、そこもアップデートされたら良いのにと思いました。（壁打ちしてもよい図が出てこず）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会社の制度などを知りたいとき、notionAIにきいてどこにあるかを探してもらうことができました。
いちいち細かい資料をみに行かなくていいのでとても楽でした。
また、議事録などをためていって振り返りたいときにぱっと見られるのが便利です。
議事録内容を要約して、簡単に把握できるようにしてくれているのも役に立っています。
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連携して利用中のツール
尾崎 優真
OzWeL｜デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
データベースの利用で使いやすさが上がりました
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
以前までは簡単なメモ程度にしか利用できていませんでしたが使い方を調べて、データベースを利用した使い方を知り、それを活用した簡単な見積もりの作成や売り上げの管理を手軽にできるようになったため以前より使用頻度が上がりました。
改善してほしいポイント
関数の作成が全て手入力する必要なくクリックでおおよそ補完出来るものの、値の判別等も同様に登録している値がクリックで選択できるとより良くなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
自己完結するスケジュールや売り上げの管理だけでなく、実績や案件概要など他者と共有する必要があるものまでこれ一本で活用しています。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜その他専門職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ドキュメントやタスク管理等にも使える万能ツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
社内でまとめたドキュメントを管理していますが、データベース化もできて様々な用途に使うことができます。
APIを使用して別ツールに溜まっている情報をNotion内にまとめて顧客管理を行うこともできるかと思います。
また、ページ単位で閲覧権限等を付与することができるため、自分専用のドキュメントやメモ、タスク管理を作成することもできるため、様々な用途で使用することができます。
改善してほしいポイント
定期的にアップデートがあるため、新機能に慣れるために時間がかかります。
ただ、新機能を使いこなすことができるようになれば、幅は広がるかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
各部署やチーム内で様々な場所に格納されていたドキュメントを1箇所にまとめることができるようになりました。
またAIを使ってNotion内にある情報を簡単に探す事も可能ですし、情報をサマライズする事にも役立っています。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
多機能で情報管理に最適だが使いこなすためには工夫が必要
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,文章生成AIで利用
良いポイント
「コレができたらいいな」と思うことは、工夫次第で他のツールとの組み合わせ等でほとんどできてしまう。
直観的に利用することができる点が利点である。
改善してほしいポイント
機能が多く、使いこなすには時間と労力がかかる。かつてはevernoteを活用していたが、乗り換えを行った。
evernoteよりできることが多いが、機能が多すぎて操作に迷うことも多い。
また、外部との連携や共有が容易になっているため、不用意に非公開にしたいデータが公開になってしまっているのではないかと不安になることもある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
業務情報の一元管理が可能となった。
文字データの他画像や各種資料などのデータも一元的に管理することができるため、過去の業務データがどこに行ってしまったのかわからないという事が無くなった。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
機能豊富でカスタマイズ性が高い分、良くも悪くも使用者による
コラボレーションツールで利用
良いポイント
弊社では主にタスク管理、社内ポータル、資料共有、議事録共有として活用しています。
データベース型の構造になっているので整理がしやすい点が一番優れていると思います。
ドキュメント作成という点では、機能が豊富で如何ようにでもカスタマイズができ、想像しうる種類のコンテンツは作成できるので、正直使用者によって満足度が3~5に散らばるタイプのツールだと思いました。標準以上、あとはやり方次第。
改善してほしいポイント
いまも一般的なオフィスツールとAPI等で連携することができ便利なので、今後も連携アプリの数をどんどん増やしていってください。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
主にタスク管理、社内ポータル、資料共有、議事録共有としての用途で役立っています。「Notion見てね」でたいてい解決。
検討者へお勧めするポイント
AI機能が標準搭載されるようになり、社内では要約機能が一番使われています。他のAIツールと比べて可もなく不可もなしです。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ファッション・洋服｜社内情報システム（開発・運用管理）｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
メモやタスク管理に
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
タスクやプロジェクト、ちょっとしたメモなどをまとめて管理することが可能です。
実際に利用してみると、かなりカスタマイズ性が高いので、自分のスタイルに合わせて表示や整理ができるところが良いと感じました。
改善してほしいポイント
機能が豊富なため、最初は使い方が難しく感じることがあるかもしれません。
すでにいろんなテンプレートがありますが、さらに良いテンプレートが追加されて欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
タスク管理をしっかりしたかったので導入しました。
重要なことはわかりやすく表示させたり、些細なことはメモのように簡単に登録しておいたりと、あまり型にはめずに自分のスタイルで自由に使うことができるところが良いです。
いろんなところで別々に管理されていた事柄を全て一元で管理することができるようになったので、業務効率が上がりました。
検討者へお勧めするポイント
かなりカスタマイズ性が高いです。
自分のスタイルでツールを利用したい方に特におすすめします。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
使えば使うほど外せなくなる管理ツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
他にない操作感、ちょっとしたコマンドの知識も必要だが、一度慣れれば全てのタスク管理、プロジェクトの運営、情報共有、メモ、考察などに使える。チームとの共有も非常に簡単で、使い方が不明の場合でもいくらでも調べれば情報が出てきてすぐに理解できます。
改善してほしいポイント
使い方の点でもう少しAIと壁打ちができるとありがたいなと感じています。
たまにバグが発生したり思いもよらない消去が発生する場合があります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
情報共有 slackやチャットワークを活用しているとどうしても検索性にかけるため便利。
スライド等で資料をまとめるより資料として社内では使いやすい。
圧倒的にプロジェクト管理が楽になる。
検討者へお勧めするポイント
迷ったらnotionで十分かと思います。
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生成AI機能
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