松本 昌記
カーギ・リナック合資会社|ソフトウェア・SI|社内情報システム(CIO・マネージャ)|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
AIを搭載してさらに便利になりました
プロジェクト管理ツール,業務可視化ツール,AIライティングツールで利用
良いポイント
この手の情報管理系ソフトは多くありますが、チャット系AIと連携し、それがそのままNotionに記録できるところが素晴らしいです。今後もAIは発展していくと思われるので、Notionの多様なフォーマットに対応する事を期待できます。
特に良いのは、下層にぺージを簡単に作れる事です。リンクページを持つ形になりますが、ちょっと情報量が多かったり、画像を多用するとページが長くなりますが、スッキリとしたページ構成になります。
特に今後はAIでページを作成して、ドラフトとしてページ化すると思います。その際にページの管理がしやすいです。
改善してほしいポイント
相変わらずツリー形式での情報管理に弱いです。マインドマップ的なツリー構造を持って構造が可視化されると非常に便利になると思います。
また、機能が多いのですが、どのような機能があるのかを把握するのが難しいです。導入用のチュートリアル的なものが欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
最近話題のチャット系AIを現在の環境を変えることなく導入できたのが良かったです。他にも高機能なチャット系AIがありますが、わざわざ別サービスを紹介するわけではないので、顧客にも勧めやすいです。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|保守・運用管理|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
仕事もプライベートも一元管理ができる
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
Notionの最大の魅力は、データベース機能とページの柔軟な組み合わせです。データベースを使ってタスク管理、カレンダー、メモ帳などの多機能を一元化できます。加えて、ページ内でリンクや埋め込みを用いて、関連情報や文書を効率的に管理できます。これにより、情報の追跡と整理が容易になります。
既に出来上がったテンプレートを使用することで、自分好みのNotionの形ですぐに利用開始することができる導入速度の速さも非常に魅力的です。
改善してほしいポイント
Notionのオフライン機能が改善されることを希望します。現在、オフライン状態での編集は限定的であり、インターネット接続が不安定な場所では利用が難しいことがあります。オフライン状態での編集や同期がもっとスムーズになると、さらに便利に利用できるでしょう。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
データベースを用いて仕事やプライベートの全てのタスクを一覧化し、期限や重要度に応じてソートできるようになりました。これにより、効率的にタスクをこなすことができるようになり、生産性が向上しました。また、プライベートなメモやアイデア、買い物リストなどあらゆる情報が同じ場所で管理できるため、情報の取り扱いが一層効率的になりました。
検討者へお勧めするポイント
仕事のタスク管理だけでも強力ですが、プライベートのタスクや情報も織り交ぜて自分自身を丸ごと管理するように使うと非常に便利なので、会社で便利なタスク管理ツールが導入されていない方や、フリーランサーの方に特におすすめしたいです。
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連携して利用中のツール
Hibi Atsushi
株式会社SPLYZA|ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
優れたメモアプリ
タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツール,AIライティングツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・すぐにメモを取ることができる点
・複数デバイスで同期することができる点
その理由
・メモを取ることに関して、UIがシンプルで分かりやすいところが気に入っています。
・自分はスマートフォン、タブレットPC、ラップトップすべてにNotionをインストールしていて同期させています。思いついたときにどのデバイスでも記入/確認できるのが良いです。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・手書きメモ機能
その理由
・手軽にメモを取ることができるという点で便利ですが、やはり手書きの機能も欲しいと思ってしまいます。iPadやGalaxy Tabなどのスタイラスペンに対応したデバイスでは、手書きのほうがインスピレーションが湧くことも多いです。他のアプリを経由せず、Notion上で手書きできたら嬉しいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・メモを取ることが億劫にならず、楽しくなった。
課題に貢献した機能・ポイント
・前項でも述べたように、メモを取りやすいUIが良いです。それまではメモを取ることが何となく面倒であると感じていましたが、Notionを使い始めてから、「とりあえずメモを取る」習慣が付いたように感じます。タグを付けることで見返しやすくもなるので、メモを取ることそのもののメリットも感じやすくなりました。
検討者へお勧めするポイント
メモを取るツールを検討している人にはとにかくおすすめできます。
無償でも十分な活用ができます。
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連携して利用中のツール
大 町俊輔
Harmony Desgin Marketing|経営コンサルティング|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
これからの情報管理はNotionがおすすめ
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
今まで情報を複数アプリで管理していましたが、Notionにまとめたことで探す手間も省けラクになりました。
テンプレートが豊富にあるので、簡単にカスタマイズできる。
改善してほしいポイント
・使い方のチュートリアル動画が50本あるのですが、動画より最低限の使い方マニュアルのPDFなどがある方が個人的には使いやすいと感じました。
・スマホアプリは少し使いずらいと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
集めてきた情報をNotionにカテゴリーごとに分けて管理することで情報整理の手間が省けました。
また、今までToDoリストを紙に書いていましたが、Notionを使うことで過去にやり残したタスクを思い出せるので作業の漏れがなくなりました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
情報整理の便利ツール
タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能と理由
・情報の粒度によってツリー構造が好きなだけ階層を作ることができ、変更も簡単にできる点。上位階層に自動的にindexとしてまとめられるのも、後でドリルダウンして見返すのに便利です。
・気になるウェブサイトや画像、テキスト、音声とあらゆるものが記録でき。情報を1箇所に集約できる点。
・ウェブページのURLはブックマーク形式で保存すると、タイトルやサムネールが表示されて後から見た時にわかりやすい点。
改善してほしいポイント
・記述形式に慣れが必要かと思います。テキストの装飾やフォーマットがいまいち使いこなせていません。。
・ウェブページの形式によって仕方ないのかもしれませんが、ブラウザからnotionに送るとうまく表示されないことがある。リンク元のページがなくなってしまい、後で見た時見られないときがあるのできちんとnotion内に保存されていると助かります。
・notionからのお知らせメールが英語のため、意味があまりわからないです。。(個人設定のせい?)
・アカウントが古いせいか、チームスペースが作れないのが残念です。もしかしたらできるのかもしれませんが、できるところがわかりません。
・Evernoteにある画像の台形補正・トリミング機能がほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前、Evernoteを使用していましたが、バージョンアップの度に使いづらくなり、同僚の紹介でこちらを使い始めました。使い始めた当時はネット上に情報もあまりなく手探りで使い始めましたが、今は必要な情報はここに集約してプライベート、仕事ともに情報はこちらに記録し、なにかあるとnotionを探すようにしています。
特に参考になるウェブサイトはブラウザのブックマーク機能よりここに保存したほうがわかりやすいので後から探す際に便利に使ってします。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|プロジェクトマネージャ|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
情報の一元管理場所として優秀
コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・情報の一元管理場所として使いやすい
その理由
・URLから手書きドキュメントまで、あるテーマ(仕事ならプロジェクトなど)に沿った情報を一元管理するのに大変優秀。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・機能が多すぎて何ができるのか把握しきれない
その理由
・いろんな場面で活用したいが、機能が多すぎて活用しきれていないと感じている。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・テーマ(プロジェクト)に関する「なんでも情報蓄積場所」として活用
課題に貢献した機能・ポイント
・メールやURL、メモなど散逸している情報を、メンバーがルールを決めて蓄積することで、情報共有を効率化できた。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
自由度が高く、使いやすい
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
覚えないといけないことがほとんどなく、直感的に触ることができる。また、URLを埋め込むとgoogle mapやサムネイル表示も可能となっており、視覚的に分かりやすいメモを作成することができる。
改善してほしいポイント
大人数で触っていると動作が遅くなってしまうことがある。大人数で同時に触れることも良いポイントの一つだと思うので、改善されると嬉しい。また、Sales Forceなどのデータの埋め込みにも対応されると活用の幅が広がりそう。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
議事録のために別のツールを使用していたが、階層構造を作ることができず、大きくなってきた組織で運用するのが少し難しいところがあったのだが、Notionでは自由に設計することができるため、社内コミュニケーションの幅が広がっていると感じる。
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新垣 貴人
アユース株式会社|経営コンサルティング|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
これまでのTODO管理や情報整理アプリの上位互換ツール!
プロジェクト管理ツール,AIライティングツールで利用
良いポイント
これまでは資料保存やTODO管理やメモなどを個別のアプリやツールで行っていたものが、それらすべてのことをNotionで行うことができるため、一元管理することができ、情報の整理・管理がしやすいです。
改善してほしいポイント
使えるシーンが多いが故、最初はどのように使ったら良いのかという操作がわかりづらかった部分があります。やりながら徐々に操作を覚えることで解決できる部分ではあるかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでの個別のツールでTODO管理やファイル保存、メモをしていたものが、Notionひとつのツールで完結するので情報の管理・整理が非常に楽にスムーズになりました。
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非公開ユーザー
鉄・金属|経営・経営企画職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
TO DOでもDBでもどんな情報でも簡単にまとまる
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・今までバラバラにまとめるしかなかった情報をNotionで簡単に管理できるようになりました。
その理由
・業務でのTO DOもデータベースとして網羅的に保持したい情報も、参考サイトなども利用シーンごとに見やすいまとめ方ができます。
・情報を探す時間が削減されました。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・強いて言うなら他の人の使い方事例集が見れると参考にできて良いなと思います。
その理由
・テンプレートはあるものの、自分で使う方法がどうしても偏るので他の方の使い方を知れると活用の幅が広がるなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
プロジェクトごとに関連資料のリンク集を作成したところ、必要情報へのアクセスがスムーズになり定例MTGの所要時間が20%削減できた。
余った時間で新たな議論の時間を作れた。
検討者へお勧めするポイント
無償でも十分使えるのでまずは使ってみることをおすすめします。試しに使ってみると活用のしやすさもわかると思います。
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非公開ユーザー
その他|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
社内インフラ(社内wiki)として使用しています
コラボレーションツールで利用
良いポイント
社内向け(スタッフ向け)の情報を集約する場として使用しています。
ページの追加や資料添付、編集等が容易なため、管理部門から社内規定等の資料を載せるだけではなく、スタッフ個人が自己紹介等を編集することもでき、コミュニケーションにも役立っています。
改善してほしいポイント
感覚的に使用できるため、特にありません。もう少し細かく見出し等を設定できてもいいかな~とも思いましたが、細かすぎても「メモとして使いやすい」というメリットが薄れてしまう気がします。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内インフラ(ポータルサイト)として活用しています。これまでは、就業規則や申請の出し方等、社員に関わる資料等が集約されておらず、都度管理部門に問い合わせてしまっていたのですが、まとまったことで解決しました。また、更新しやすいことで、常に最新版が確認できるのもよかったです。
上記のような資料共有だけではなく、誰でも編集できる点を生かし、直近の事例やノウハウの共有、自己紹介用のページも作成し、コミュニケーションの場にもなっています。
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