非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
NotionAI機能は使いこなせると神ツール！
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツール,AIライティングツール,文章生成AIで利用
良いポイント
Notionは議事録やメモ機能が有名だと思いますが、NotionAIは図や表をChatGPTと比べて作成のスピードは劣るものの成果物としてアウトプットできるクオリティーになっているのでこちらを重宝しています。対外的な情報（競合情報など）を集約し指示したようにまとめてくれることも可能ではありますが、社内で明確になっている情報を集約することに長けています。その一例が社内Wikiを実装できたことです。例えばストレスチェックの受講など、会社として従業員に対応してもらいたいタスクが決まっている場合のように、一人ひとりによって回答内容が異ならないものに対しての作成・指示は適格かつ分かりやすくまとまるため最強機能だと思います。
改善してほしいポイント
Notionは長らく使っていたのですが、ChatBotが作れたり、天気予報や時計などのアニメーションが簡単に実装できたりするのですが、自分で０から学ぶためには分かりづらい仕様だと思います。外部でプロから学んだことで使いこなせるようになったので、理解させるためのハードルを下げて頂けたらもっと浸透していく素晴らしいサービスだと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
NotionAIを外部で学び、Q&Aで社内用ChatBotを作りました。管理部と連携し、業務連絡関連のQ&AをWordなどで作成していたものをChatBotにしたことによって管理部への直接的な問い合わせ量が格段に減りました。簡単に構築できるのはもちろん、調整作業も簡単にできるのでバックヤードから感謝されて満悦です。
また、SlackとNotionをiPaaSで連携することができたので問い合わせの対応機能が格段に上がり、顧客からの問い合わせに迅速に対応できるようになりました。セールス部門から伺ったのは、連絡するスピードが速すぎて顧客から驚かれたようです。対外向けのフォローとしてもNotionは絶大だと思います。
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連携して利用中のツール
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旅行・レジャー｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
最初はとっつきにくいが慣れれば有能
タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
カレンダーやドキュメント、タスクなどを一元管理できることがよいと思います。また、チームメンバーとのコラボレーションもNotion上でできます。既存のSlackやGoogleカレンダーとも連携できるので、チームワークスペースとして、大いに活用できると思っています。
改善してほしいポイント
慣れているメンバーと、慣れていないメンバーで、活用度合が異なること。機能が豊富であることによって、こういったITツールに慣れていない人達に関しては、若干のとっつきにくさがあると思いました（簡単なマニュアルやワークフローを整備する必要があると思います）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
上述の通り、様々なツールとの連携によって、プロジェクトを一元管理できることで、業務管理がスムーズになったと感じている（個人的にはJIRAのようなアプリケーションよりフレンドリーなUIであり、なじみやすいと感じている）
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜法務・知財・渉外｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
あらゆる管理に使えるので個人でも使っています
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・様々な機能を一つのページに簡単に集約できる
・チームで利用もストレスなくリアルタイム共有できる
その理由
・直感的な操作で色んな機能を呼び出せるので自分に合ったページカスタマイズができる
・同時編集に全くストレスが無い
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・強いて言えば動作が少し重いかもしれませんが、内容を考えると許容範囲だと思います
その理由
・上記の通り大きな問題はありません
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・新しい取り組みの際に新規導入してチームの行動速度を上げられた
・とても便利なので個人でも活用しています
課題に貢献した機能・ポイント
・一つのページに必要な機能だけ集約できる
・議事録にも便利（折り畳みできるのでかさばらない）
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非公開ユーザー
大学｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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個人利用で初心者でも素直に使える
タスク管理ツール/ToDo管理,文章生成AIで利用
良いポイント
まだ一人で利用しているだけですが，直感的に分かり易いＵＩで編集しやすいと思います．プロジェクト管理機能を用いた個人的なToDoリスト，日記，WSL2+Ubuntu上でのPythonプログラミングの学習記録（備忘録）などの目的で使用しています．プロジェクト管理も日記もテンプレートを使用しましたが，まず一覧が表示されて，個々のエントリをクリックしたら詳細表示という流れは自然な構成と思います．
改善してほしいポイント
とくに不満はありません．ただ，無料プランでは，ファイルサイズが5MBを超えるファイルのアップロードはできない点に注意が必要と思います．また，メール通知の既定値がオフになっていた方がありがたいと思いました．
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
書式を深く考えたくないが，文章も図もひっくるめてとにかく記録に残しておきたい時に使うことが多いです．そして，必要に応じて進捗管理機能などを使っています．もちろん，Wordでも文章も図も記録はできるのですが，Notionとちがい，進捗管理やデータベースの利用はできません．私の習熟度が上がればもっと大きなメリットを享受できると思います．
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非公開ユーザー
建ロボテック株式会社｜総合（建設・建築）｜その他一般職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
複数プロジェクトの管理ツールとして活用
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
Notionは複数プロジェクトが並行して進んでいる際の管理ツールかつ報告ツールとして活用しています。何よりも使い勝手が良いシンプルな作りなので、初めて利用する新入社員も戸惑うことなく利用できています。ページではグラフや色文字などまるで紙に書いているような見せ方ができる点が他のツールより優れている点かと思います。
改善してほしいポイント
メールで通知が来ることがあるのですがタイムラグが発生することがあるのでそういった事象が減れば良いかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Notionに関しては以前からお取引先とのやり取りで活用していたのですが、社内においてプロジェクト管理ツールとして新たに採用して利用しようか検討しております。お取引先とのやり取りでは共有内容などが他社ツールに比べて見やすく社内でも非常に好評でした。具体的にはプロジェクトごとに振り分けができたりリンクですぐにそのページに飛ぶことができるなどユーザーとして便利な機能がいっぱい入っている点です。お取引先とはメールでやり取りする頻度が減り、業務効率化に貢献しています。
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非公開ユーザー
パナソニック建設エンジニアリング株式会社｜専門（建設・建築）｜生産管理・工程管理｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
直感的に使いやすいツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ストック型のSNSツール
・見やすいダッシュボード機能
・コミュニケーションもとりやすいchat機能
・レイアウトもドラックすることでレイアウトできる。
・ノーコードで使える。
改善してほしいポイント
・機能的に、あまり不満は無し。他のツールとの連携して活用するときにスプレッドシートなどの数字を反映するような機能が出来れば良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
プロジェクトの進捗管理、スケジュール管理、案件管理、資料の共有など、共有ファイル等の機能があるツールに比べて体系的に、情報を整理することが出来引継ぎや、情報共有が効率的かつ、正確に出来るようになった。また、意見をその資料などにもコメントとして残すことが出来るので、リアクションも早く出来るようになった。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内外で活用できる万能なドキュメントツール
コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,文章生成AIで利用
良いポイント
活用幅がかなり広く、企業規模によってはNotion一つあれば大概の業務管理が完結すると思います。社内規定などのドキュメント類の作成、タスク管理、データベースの作成（顧客管理なども十分に可能です）と、様々な場面に使えるので下手に複数のツールを検討するならNotionを試してみた方が良いと感じます。加えて、操作も簡単なので社内での浸透もさせやすいと思います。
改善してほしいポイント
操作自体は簡単なのですが、できることが多すぎるので、最初は何から始めれば良いか戸惑う部分はあるかと思います。ただ、Notionユーザーの方は便利な活用方法などをXやYoutubeにたくさんあげているので、それらを参照すれば大概のものはすぐに作れると思います。また、アップデートも頻度高く行われているので、社内でついていけないと感じる方もいるかもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
弊社はBtoBのソフトウェアを取り扱っているのですが、ユーザーへ向けたアップデート情報などの告知や社外のパートナーに向けた情報開示などもNotionで行っています。以前までは自社サイトやGoogleのスプレッドシートを駆使して、上記の情報共有などを行っていましたが、自社サイトだと公開するのに少し工数がかかってしまう、スプレッドシートだとサイトのような見た目の再現が難しく見づらいという難点があったのですが、Notionだと作成、公開が非常に簡単＋HPのような見た目の再現ができるため、社外への情報共有がかなり簡単に行えるようになりました。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
シンプルで使い勝手が良いです
プロジェクト管理ツール,業務可視化ツールで利用
良いポイント
初めて利用する場面であっても、直観的に使用が出来る点とシンプルながら使いやすい点が気に入っています。
改善してほしいポイント
カスタマイズ性が高い分どのように使用したら一番効率がいいか迷ってしまうこと。（テンプレートの利用で改善は出来るため特に困っているというわけではありません）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内での業務マニュアルを作成する際に利用しました。こまめに更新・運用していく必要があるため簡単に利用できる＆操作に慣れない新人でも扱える点にメリットを感じました。
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非公開ユーザー
吹田市役所｜官公庁｜総務・庶務｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
みんなで使えるクラウド共有ツール
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・職場でも家でもアクセスできて、その時々で記録したいことやこなしたタスクの入力、日記、読んだ本まで一括で管理できるのが優れている。
・直感的に操作しやすくて、思うように構成しやすい。
改善してほしいポイント
日本語に対応しているようで！まだ海外のツールを、触っている感を感じる時があるので、日本人にでも伝わるような表現に文言を置き換えてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
職場のみんなでこなすプロジェクトでは、みんなでプロジェクト管理画面を共有して、それぞれのこなしたタスクや気付き、報告をこのツールを通して行い、情報共有がうまくいった。
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非公開ユーザー
経営コンサルティング｜ITコンサルタント｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
販売関係者
まだまだ機能強化されるはず
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツール,文章生成AIで利用
良いポイント
・タスク管理、スケジュール管理、議事録作成、情報共有、ナレッジ管理と情報集約のためのあらゆる機能がある
改善してほしいポイント
・直感的に使える部分もあるが、頻繁に機能強化もされるため、更新機能のキャッチアップが少し大変。アップデート情報をまとめたページを自動配信するなどして欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・議事録などのフォーマット作成機能があるので、何かを記載する際にチーム内に書き方を統一することが可能
・タスク管理用のDBを作り、タスク毎に期限切れアラートがかかるように設定しておき、携帯に通知が来るように設定すると便利
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連携して利用中のツール
生成AI機能
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