Notionの評判・口コミ 全553件

改善してほしいポイント

学習コスト：機能が豊富なため、新入社員や初心者が使いこなすまでに一定の時間が必要
情報の鮮度管理：古い情報と新しい情報が混在しやすいため、「OLD」「アーカイブ」などの明記やWikiの認証バッジ機能を活用したルール整備が必要
チャットUI：対話型のチャット機能については、ChatGPTなど他ツールと比較するとまだ発展途上の面がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・情報共有時間の削減：約30%
・ドキュメント作成時間の短縮：約40%
・会議準備・フォローアップ時間の効率化：約25%
・検索時間の削減：約50%

社内では「人に聞く」をまず「Notionに聞く」に変えることで、組織全体の生産性向上を目指しています。
SlackやGoogle Driveとも連携しているため、複数ツールを行き来する手間が削減され、一人当たりの業務効率が高まっています。

検討者へお勧めするポイント

エンタープライズプランでの利用をおすすめします。

生成AI機能へのレビュー

4.0

Notion AIにまず聞くことで横断検索が可能になり、自己完結できる。Notionページに記載の内容を把握する際にもまず要約してもらいポイントを絞って理解することができる。

改善してほしいポイント

入力時に薄字ででてくるものがずっとでている場合があり、
また、予期しない部分が選択され、思うような挙動にならないときがたまにあります。
機能が多いならではの不具合かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マニュアル作成、業務効率化のためのタスク管理などに主に使用しております。
タスク管理は完了率、人の振り分け、日付も設定できるので良いと思います。
NotionAIを使用すれば探したいページがすぐに見つかるので活用しております。

検討者へお勧めするポイント

Notion一つのツールでかなりいろんなことができるので総合的に業務には必要なツールだと考えております。

生成AI機能へのレビュー

4.0

メリット ページが多いので記事の検索に役立ててます。 デメリット 使用する必要がない時にもサジェストででてくる たまに結果としてふさわしくないものがでてくる

改善してほしいポイント

自由度が高いため、使い方に迷いやすいツールだとも感じます。
何でも置ける分、ルールを決めずに使い始めると、
情報が増えたときに整理しづらくなる印象があります。

初めて使う人に向けて、
基本的な考え方や運用の例がもう少し分かりやすく提示されていると、
導入時の負担は減ると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入したことで、情報を探す時間や、同じ内容を何度も確認する手間が減りました。
個人のメモとしてだけでなく、チーム内の共有スペースとしても活用できるため、作業の流れが見えやすくなり、業務全体の効率向上につながりました。

検討者へお勧めするポイント

情報が分散してる状態を自分で組み立て直すことができる人には向いているツールだと思います。

一方で、最初から完成形を求める人や、
明確な運用ルールを考える時間を取れない場合は、使いづらさを感じる可能性もあります。

できることが多い分、小さく使い始めて、自分たちの使い方に合わせて整えていける人・チームであれば、
徐々に価値を感じやすいツールだとは思います。

改善してほしいポイント

UIの視認性が悪いです。シンプルでなんでもできるからこそゆえともいえますが、持っているタスクが多くなればなるほど「あの仕事ってなんだっけ？」となりやすく、それを呼び起こすのがシンプルだからこそ大変になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスク管理や顧客との共有、社内の共有に利用しています。特に、顧客との簡単な共有の際にはNotion上に提案書を作り、それをMTGで共有するという方法を利用してPPTで資料を作る時間の削減を行っております

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点

・ページやデータベースの情報量が増えた際の表示速度の改善
・完全なオフラインモードの実装
・モバイルアプリの起動・動作の軽量化

その理由

・データベースに多くのタスクや画像を詰め込むと、読み込みに数秒かかることがあり、思考が阻害されることがあるため。
・移動中や電波の悪い場所で情報の閲覧・編集ができないと、急な確認が必要な時に困るため。
・PC版に比べてスマホアプリは動作が少し重く、サッとメモを取りたい時にワンテンポ遅れる感覚があるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果

・「あのファイルどこだっけ？」という社内の問い合わせチャットが激減した。
・新入社員のオンボーディング時間が短縮され、即戦力化までの期間が早まった。
・議事録と決定事項がリンクされることで、言った言わないのトラブルがなくなった。

課題に貢献した機能・ポイント

・社内Wiki（ナレッジベース）とタスク管理を同じ場所でリンクさせる機能。

生成AI機能へのレビュー

4.0

【メリット】 ・箇条書きのメモやキーワードを与えるだけで、AIが整った文章の「たたき台」を瞬時に作成してくれる点。 ・ページ内の情報や過去の議事録を参照して、文脈に沿った回答や要約をしてくれる点。 【デメリット】 ・生成された文章の事実確認や、自社のトーンに合わせるための微修正（リライト）は必ず人間がやる必要がある点。 ・全社員に付与するには、追加のオプション料金（月額コスト）がかかる点。 【解決できた課題】 ・ドキュメント作成において最も時間と心理的ハードルが高い「白紙の状態から書き始める作業」をAIに任せることで、執筆業務のボトルネックを解消できた。 【具体的な効果】 ・人間はAIが書いた内容を「チェック・修正（レビュー）」するだけの役割にシフトできたため、ドキュメント作成にかかる工数が体感で半分以下に削減された。 ・文章作成が苦手なメンバーでも、AIの支援により一定のクオリティでアウトプットが出せるようになり、業務の標準化が進んだ。

改善してほしいポイント

以前と比べてかなり改善はされていると思うが、まだExcelなどと比べた時に数値管理をするツールとしては若干弱いというか柔軟性が欲しいなーという印象。関数まではいかずとも、数式が組めてデータ集計と分析が簡単にでもできたら理想。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社の課題として、情報（資料やデータ）の散財が課題となっていました。属人性高く、業務の引継ぎなどにおいても各自のオリジナルな形でまとまっており、コンセンサスを取るのに手間取っていました。
Notionを起点に、何がどこに情報としてあるのか、誰が格納していくのかというのがわかりやすくなり、情報を見つけやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

前述の通り、情報が散在したり属人化している状況であれば、改めて当ツールの導入を機会として整理していくのはお勧めです。

改善してほしいポイント

入力した情報を簡単にPDF化したり、印刷できる機能が標準で備わっていないため、
外部共有や紙での配布を行いたい場面では少し不便さを感じます。
機能の追加を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去に書いたデータを一覧表からすぐに呼び出せるのは非常に便利です。必要な情報を探す時間を大幅に短縮できます。例えば、過去の会議メモやタスク管理表を瞬時に確認できるので、業務の効率化に直結します。

改善してほしいポイント

どの機能もnotionのUIがベースになり、専用サービスと比べると使いづらさを感じます。また、ワークスペースの共有時に気をつけないと、全体の共有をしてしまいがちなUIとなっており、注意が必要です。個人的には、専用サービスが使えるのであれば、Notionを使う必要は少ないと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスク管理や、顧客との共有、社内の共有に利用しています。顧客との共有はGoogleドライブの共有の方が使いやすいと思いますが、タスク管理については、自由に設計できる点はやりやすい気がします。これによって、顧客・社内、双方での可視化が可能になりました。個人的には、専用のサービスであるAsanaやBacklogの方が好きですが、一つのサービスで完結できる、という点では優位性があると思います。

検討者へお勧めするポイント

一つしかアプリを選べない状況であれば、notion一択になると思います。

改善してほしいポイント

ページ数が増えるとどこに何があるのか迷うことがあります。タグ機能や階層の自動整理などがもう少し賢くなるとありがたいです。モバイル版でももう少しレイアウトが崩れず見られると、移動中の確認もスムーズかなと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は議事録やマニュアルがバラバラに管理されていたのですが、Notionに一本化したことで探す時間が大幅に減りました。ミーティング中にそのまま画面共有して書き込めるのも便利で、議論の抜け漏れが減ったと感じています。