Notionの評判・口コミ 全553件

改善してほしいポイント

いままで情報整理ツールとして使用していたGoogleKeepと比較すると、コンテンツがリッチになった分だけ、表示速度は遅く感じる。これが改善されれば、Keepからnotionへ完全に移行しても良いと感じる。
また複雑な構造化をすると、目当ての階層まで到達するのに何度もクリックしなければならない。よく使う項目をピックアップするフォルダや、Macのエイリアス機能のようによく使うページをまとめておける機能があれば、さらに捗ると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務のさまざまな場面で膨大で多種多様な情報を記録し、すぐに引き出せる要求は増え続けていると思う。notionは階層化することで複雑な情報整理のスピードを向上することができた。体感的には200％程度は、複雑化した情報へのアクセススピードが高まっているように感じる。

改善してほしいポイント

各書類にパスワードをかけられるようにしてほしい。
ウエブブラウザのパスワード管理などもnotionで整理したいが、ロックをかける機能がないため、
ブラウザ上にパスワード管理をアップするのは不安なため。

また、図形を描画するのは向いていない。
画像を挿入するか、figmaなどを挿入して使用している。
figmaやGoogleツールは埋め込みができるので問題はないが、
ある程度図形の描画もできるようになるともっと便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までデスクトップの付箋機能でtodoリストを管理しており、
目標管理などもテキストでメモして保存していましたが、notionを使うことでタスク管理や目標管理がとても見やすくなりました。
自分用のマニュアルやメモ帳などもnotionに移行することで、PCの入れ替えが発生しても問題なく引継ぎできました。
自動保存なのも便利です。
おしゃれで使いやすいテンプレートが数多くあるので、毎日PCを開く度にモチベーションが高まります。

改善してほしいポイント

ショートカット機能が充実しているのはありがたいのですが、誤って押してしまった際に強制的にショートカットが発動するのが少し操作としてネックな瞬間あり。あとは表の際に改行表示がうまくされない瞬間もある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社の組織体制として、海外のチームがいるので、テキストコミュニケーションの際にわざわざ外部の翻訳ツールを使っていました。この場合、翻訳に時間がかかるのとNotionの文書構造が維持できない問題がありましたが、AI機能によってかなり時間短縮になりました。

検討者へお勧めするポイント

１ユーザーあたりの課金体制＋ゲストでの利用は無料な点

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・強いて言うなら他の人の使い方事例集が見れると参考にできて良いなと思います。

その理由
・テンプレートはあるものの、自分で使う方法がどうしても偏るので他の方の使い方を知れると活用の幅が広がるなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクトごとに関連資料のリンク集を作成したところ、必要情報へのアクセスがスムーズになり定例MTGの所要時間が20％削減できた。
余った時間で新たな議論の時間を作れた。

検討者へお勧めするポイント

無償でも十分使えるのでまずは使ってみることをおすすめします。試しに使ってみると活用のしやすさもわかると思います。

改善してほしいポイント

感覚的に使用できるため、特にありません。もう少し細かく見出し等を設定できてもいいかな～とも思いましたが、細かすぎても「メモとして使いやすい」というメリットが薄れてしまう気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内インフラ（ポータルサイト）として活用しています。これまでは、就業規則や申請の出し方等、社員に関わる資料等が集約されておらず、都度管理部門に問い合わせてしまっていたのですが、まとまったことで解決しました。また、更新しやすいことで、常に最新版が確認できるのもよかったです。
上記のような資料共有だけではなく、誰でも編集できる点を生かし、直近の事例やノウハウの共有、自己紹介用のページも作成し、コミュニケーションの場にもなっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・極稀に動作が重いことがある

その理由
・普段遣いでは問題ないが、1日に1回ほど動作が重くなることがあるので改善を願う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今まで乱雑にとっていたメモや議事録をまとめることができた

課題に貢献した機能・ポイント
・ノート同士をリンクさせることや、外部サイト等のリンクを使うことができるので、
　案件毎にノートが散らばる事がなくなった、関連サイトを紐づけることで、必要な情報をすぐ取り出すことができる

改善してほしいポイント

ほとんどないが、強いて言えば、slackなど他のマークダウン形式のものからコピペで引っ張った時に同じマークダウンなのに表示が崩れるところ

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報の一元管理に助かる。
全文検索もでき、ページごとに情報も分けれるので、使う前より情報の管理に役立った。

改善してほしいポイント

・ボードビュー、テーブルビューともに項目幅の調整が出来ない為、横項目の１画面表示が出来ない
・ステータスの種類追加が出来ないので状況によっては細分化出来ない場合がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは営業案件、タスクをメモに書いてはチェックを繰り返していてメモだらけ、営業案件とごちゃまぜになり何が優先かが把握出来ていなかったがこのツールを利用して把握出来るようになり、追加・変更・削除に容易に出来て時間短縮に繋がっている

検討者へお勧めするポイント

・テンプレートを参考にしながら自分好みのレイアウトで管理が可能なところ
・私用でも利用出来るところ

改善してほしいポイント

欲しい機能
・mattermostとの連携

その理由
・slackと連携が可能だそうですが、（社内使用ツール）mattermostにも対応いただけますと幸いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で情報の管理が複数のツールを使用して分散されていたため、「あれはここ」「これはここ」などと
ルールをきめていても社員に都度説明するケースがなくならず困っておりました。
Notionで社内ポータルを作成してからは、ここが入口という認識を持ってもらえたため、とてもわかりやすく便利になりました。Excelファイルのダウンロードも可能となり、とても重宝しております。