Notionの評判・口コミ 全567件

改善してほしいポイント

初めて導入したとき、あまりに自由度が高く「どういう構成で使えばいいのか」が分からず、メンバー内で試行錯誤が必要でした。テンプレートは豊富にありますが、具体的な業務に沿った事例がもう少しあると、導入初期の立ち上げが楽になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクトごとに情報が分散し、「どこに何があるか分からない」という課題がありましたが、Notionでタスク・議事録・マニュアルなどを一元管理することで、チーム全体の情報共有がスムーズになりました。特に、新メンバーへの引き継ぎが簡単になり、習熟までの時間が半分以下に短縮された実感があります。

検討者へお勧めするポイント

Notionは「何か1つの用途に使うツール」ではなく、メモ、タスク管理、ナレッジ共有、データベース管理など、使い方次第で業務の中核に据えられる柔軟なツールです。特に、複数の業務ツールを統合したいと考えているチームや、情報が部署ごとに散らばってしまっている企業には非常におすすめです。テンプレートも豊富で、最初は簡単な使い方から始めて、徐々に拡張していくことでチーム全体のDXを進められます。カスタマイズが得意な方はもちろん、ノーコードで柔軟に業務を整理したい方にも最適な選択肢だと思います。

生成AI機能へのレビュー

5.0

Notionを導入する前は、情報がExcelやメール、チャットなどに分散しており、社内のナレッジ共有やタスク進行に大きなムダが生じていました。導入後は、案件ごとの進捗管理、議事録、タスクの可視化をすべてNotionに集約。結果として、週次ミーティングの準備工数が約30％削減され、タスクの抜け漏れも大幅に減りました。また、リモート勤務でもメンバー全員が同じページで状況把握できるようになり、意思決定のスピードが格段に向上。属人化していた業務フローも整理され、チーム全体の生産性向上につながっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・自由度が高い分、最初の設計やルール決めが難しく、慣れていないメンバーには少し使いこなしづらいと感じます。

その理由
・情報整理のルールを明確にしないと各ページの形式がバラつき、逆に探しにくくなる恐れがあります。テンプレートや自動整備機能がもっと強化されると安心です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・候補者の選考状況や進捗をチームで即時に共有でき、情報が属人化せず誰でもアクセス可能な状態にできるのは大きな安心材料です。

課題に貢献した機能・ポイント
・データベースとリンク機能によって、候補者・企業・進捗管理を紐づけられるため、検索性と一覧性が高まり、効率的に状況を把握できるようになりました。

改善してほしいポイント

HOME機能などいろいろ追加されるのですが、必ずしもユーザの求めている機能ではない場合も多いです。用途が多いので仕方がないと思いますが、機能のON／OFFを簡単にするなど、分かりやすくしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループウェアや様々な情報管理ツールに分散していた情報を、Notionに一元化することができました。費用はそこそこかかりますが、工夫次第で安価でも利用できて助かっています。何かと使い勝手のいいツールです。

検討者へお勧めするポイント

Notionは、良くも悪くも独特なツールです。そのため、まずは個人利用などで試してみて感じをつかむのが大切です。組織利用の場合は、テンプレだけだときついことも多く、Notionのカスタマイズを仕事にしているプロに依頼するのが近道な場合もあります（弊社ではそうしました）。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・WebHook受信機能が欲しい
・コネクタの機能を拡張してほしい、特にIFTTT
その理由
・追加や更新を外部から柔軟に出来るような仕組みが欲しい
・IFTTTで処理した内容を引き渡すときにページ作成orタスク作成しか出来ない。データベース更新や追加までほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ページの共有機能を使い、互いに確認しつつ結果を得られた
・AIによる音声文字起こし機能で議事録が簡単に作れた
課題に貢献した機能・ポイント
・オンラインなので、いきなり編集してすぐ反映出来るために会議中に話しつつ欲しい結果表などが出来た
・リアルタイム文字起こしが可能なため、マイクが十分に機能できていないというような問題が起きにくく安心して文字起こしによる効率化が出来た

生成AI機能へのレビュー

4.0

課題をデータベースにしていますが、結果的に今はどのような状況かを要約して示せるので報告が非常に楽です。

改善してほしいポイント

機能が豊富なので基本的にドキュメントツールとしてそれほど困ることはないが、文字サイズや行間サイズを選択できるとなお使い勝手がよくなる気はする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCとスマホなど場所を限らず複数のデバイスでドキュメントを記録・確認できるようになったので、業務時間外に思いついたアイデアをスマホで記録し、翌日PCでそれをもとに仕事するなどもスムーズにできるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ウィークリーのTODOリストを作成していたが、途中で項目が複製できなくなった
・共有していると他の人のフィルターが反映されていてみたい項目が見れなくなる

その理由
・複製が無限にできるとは思っていないが、途中で容量がいっぱいということであればその旨をわかりやすく伝えて欲しいし、バグのような表示になり使えなくなったため
・フィルターで表示ステータスを変更できたりするが、一瞬見たかったものが見えなくなったと誤認してしまうし、見たかったとしても他のユーザーが使っている場合に変更できないため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・テーマ別で同時に色々な案件が動いているが、それぞれの案件の担当者と後続未アサインの案件、それぞれの内容がどれくらい進捗しているかなどの全体把握がリーダーレベルでしか把握できていなかった
・自分の案件は把握しているが、テーマとしての〆切や枠数などが属人化しており、負荷がかかっていた

課題に貢献した機能・ポイント
・案件バックログという形で全ての案件をテーマ別に管理するページを作成し、状態・担当者・持ち込み予定日などを同じフォーマットで管理できるようになった。スプレッドシートよりもUIとして見やすくタグの管理もしやすい
・メール配信スケジュールを管理するページを設けて、カレンダーで日程的な管理をし、表でテーブルで案件管理をしてどちらにも連携された形で表示されることが使いやすかった

検討者へお勧めするポイント

タスク管理ツール/ToDo管理は、個人やチームのタスクを整理し、進捗状況を可視化することができ、スプレッドシートでは叶えられない見やすいUIと簡単な操作性が魅力です。
特にどういうUIにすると良いかという点で、0から構成を考える必要がなく、用途に合わせてユーザーが作成したテンプレートがかなりの数あるので、その中で使い勝手が合いそう良さそうなものが見つけられます。追加編集も簡単にできるので、ベースをテンプレートで整え、細かい部分を微調整することですぐに管理しはじめられます。

改善してほしいポイント

機能が多い分、すべてを使いこなすのが難しいので、カーソルを合わせると1つ1つの動作に関する説明が表示されたり、テンプレを選んで実装してくれる機能があるとわかりやすいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私はエンタメ作品の観劇記録とタスク管理に使っています。
エンタメ鑑賞記録は、紙にまとめるのも、シートにまとめるのもどこか見栄えが悪い上に手間がかかってしまっていて億劫だったのですが、notionであれば簡単に画像を活用しながらカードを使って整理することができるので、楽しく使えています。

これまでのタスク管理ツールはわかりにくく、見落とすことも多かったので、使うのをやめてしまいがちだったのですが、notionでは、より見やすく、プロジェクトごとにまとまりのあるタスク管理ができているので、楽しく活用できています。

検討者へお勧めするポイント

これまでタスク管理ツールやシートなど、どこか使いにくく見栄えもパッとしないと思っていた方もnotionであれば視覚的にも楽しみながら活用できるのではないかなと思います！

改善してほしいポイント

改善して欲しいポイントは特にないのですが、free,plusプランでも、もう少しAI機能を使えるようにしてもらえると嬉しいです。初めて利用する人はテンプレートを使う事も多いと思うのですが、種類が多い事は嬉しいですが、結局どれを使うのが良いのか、分かりにくく感じています。そこにもAIが入るといいかも？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チーム個別から全体までのタスク管理を共有し、管理工数を２０％削減出来ました。
・SLACK、Googleカレンダーとの連携で管理工数削減
課題に貢献した機能・ポイント
・常にチームにプロジェクト状況が共有されるので、どのスキームで止まっていてフォローが必要かなど、これまでは都度連絡が必要だった部分を削る事が出来たのはとても大きかったです
・柔軟に他アプリと連携出来る為、必要な情報を専用ツールに登録出来る所はとても助かりました。

検討者へお勧めするポイント

初めはタスク管理など簡単な所から始めるのが良いと思います。慣れてくると、豊富な機能からやりたい事も増えてくると思うので、その時はテンプレートの例から多機能を増やしていくと使い勝手も格段に上がります！

改善してほしいポイント

改善してほしい点は、大規模データベースの動作速度です。プロジェクト管理で数千件のタスクや資料を登録すると、表示や検索にやや時間がかかることがあります。これが改善されれば、より快適に大規模運用ができるはずです。また、オフライン環境での編集機能はまだ限定的で、電波が弱い場所では作業が途切れてしまうことがあります。モバイルアプリでも完全にオフライン編集ができれば、移動中や出先での活用範囲が広がるでしょう。さらに、外部サービスとの自動連携ももう少し標準機能として強化されると、わざわざ外部ツールを介さずに済み、日常の業務効率が格段に上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Notion導入前は、タスク管理はExcel、ドキュメントはWordやGoogle Docs、ナレッジは社内Wikiと、情報がバラバラに散らばっていました。その結果「どこに保存したか分からない」という無駄な確認作業が頻発し、1人あたり週に2〜3時間のロスが発生していました。Notionを導入してからは、すべてを1つのワークスペースで統合でき、検索すれば数秒で情報にアクセス可能になりました。特に、タスク管理をカンバンボードに切り替えたことで、進捗確認にかかる時間が半減。さらに、社内マニュアルをNotionで一元管理した結果、オンボーディング期間が平均2週間から1週間へ短縮されました。結果的に、情報探索コストの削減と意思決定のスピード向上に大きく貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

Notionは「情報が分散して整理できていない」と悩んでいるチームや個人に特におすすめです。ドキュメント、タスク、データベースを自由に組み合わせて使えるため、自分に合ったワークスペースを構築できます。小規模なチームなら軽量なタスク管理ツールとして、大規模な組織ならナレッジベース兼プロジェクト管理ツールとして活用可能です。直感的な操作で始められるのでITリテラシーが高くなくても安心。さらに、使い込むほどに「自分たちのワークフローに合わせて成長するツール」になるので、業務効率化やチームの一体感を求める方には最適な選択肢です。