Notionの評判・口コミ 全534件

改善してほしいポイント

自由度が高すぎるゆえに、構造設計を誤るとすぐカオス化します。
ページがどんどん増えて整理が追いつかなくなったり、うっかりリンクを壊して全体が崩れることも…。
Notionは使う人の整頓力が問われるツールだと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

“使いこなせば最強”という言葉が一番しっくりきます。
頭の中のメモやプロジェクトのタスク、アイデアを一か所に集約できることで情報の整理時間が大幅に短縮されました。
使い方を間違えると逆に情報が散らかるリスクもありますが上手に使えばきれいに情報整理ができる最強ツールになります。
部署単位やプロジェクト単位でのタスク管理が1番便利に使えています。

改善してほしいポイント

割と玄人向けな部分が出てきているので、もう少しわかりやすく設計やマニュアルがあると嬉しいです。
特に関数を組む時に四苦八苦してしまい思ったように作れなかったりします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メインは案件管理に使用しています。
あとはメモや読書管理など情報のストックなどもしていて、そのおかげで振り返りが楽になり利用前までは1時間ほどかかっていた要件定義案をまとめる時間が半分に短縮されました。

検討者へお勧めするポイント

メモツールや案件管理ツールが別サービスを利用している方は本当に何でもできるツールなのでまとめてコスト削減ができると思います。

生成AI機能へのレビュー

4.0

議事録を雑多に書いていることが多いのですが、要点整理をしてもらえて次へのタスクが会議中にも提案できるようになり、 共有漏れがなくなりました。

改善してほしいポイント

コンテンツ制作時に複数人が同時編集・管理をしてしまうと、誰がどのパラグラフに何を加えたのか？が分かりにくくなることがあります。競合ツールのGoogle Docsのように「編集履歴の比較表示」機能があると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでGoogleスプレッドシートやExcelなどでバラバラに管理していた取材リストや制作進捗、外注管理をNotionに集約しました。リンクドデーターベースにより、「このライターが担当した全記事一覧」や「先月納品したコンテンツだけを抽出」「反響の多かった記事一覧」などが数秒で検索・抽出可能になりました。この機能のおかげで作業時間を週当たり1時間程度削減出来ました。

生成AI機能へのレビュー

3.6

インタビュー原稿の要点整理や、英語資料の要約を即座に行えるのは大きなメリットだと感じています。AIの出力を人間がレビューすることで、80%以上の時短に繋がっています。

改善してほしいポイント

Notionは機能が多彩な反面、初めて使うユーザーには操作が複雑で、最初の学習コストが高い点が課題です。特に、データベースの関係性やフィルター・ソート機能をうまく活用するには理解が必要で、慣れるまでに時間がかかります。また、オフライン時の編集や同期が不安定なことがあり、ネット接続が必須な点も改善してほしいです。さらに、大量データを扱う場合、ページ読み込みが重くなることがあるため、パフォーマンスの向上も期待されます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Notionを使うことで、プロジェクトごとの情報やタスクを一元管理できるようになり、情報の散逸や重複を防ぐことができました。これにより、チーム全員が最新情報を簡単に確認でき、意思決定のスピードが向上しました。また、個人的なアイデアやメモ、リサーチ情報も整理できるため、必要な情報をすぐに取り出せるようになり、業務効率が大幅に改善されました。さらに、共有機能を活用してメンバーと共同編集することで、プロジェクトの進捗管理やコミュニケーションの手間も減少し、全体的に作業の透明性と生産性が向上しました。

生成AI機能へのレビュー

3.6

Notionの生成AIを使うことで、文章作成や要約が高速化され、会議メモや長文ドキュメントの整理時間を大幅に削減できました。また、アイデア出しやブレインストーミングで、思いつかないタスクやコンテンツ案を補完してくれる点も便利です。さらに、データベースやタスクテンプレートの初期設定をAIが手伝ってくれるため、プロジェクトをすぐに開始できました。一方で、AI生成内容は必ずしも正確ではなく、重要な情報や文章は確認が必要です。また、AI提案が意図に沿わないこともあり、過度に依存すると自身で考えるプロセスが弱まる可能性があります。総じて、膨大な情報整理やタスク管理、アイデア出しの効率化に貢献し、チーム全体の作業スピードと生産性を向上させるツールとして非常に有用です。

改善してほしいポイント

iPad で使用していますが、うまくカーソルが合わなかったり文字入力がスムーズにできなかったりと若干の使いにくさを感じます。（慣れてないせいもあるかもですが・・・）PCで使うのが一番なんですかね、、、

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メモ、タスクが一元化できるので情報が取っ散らかずに「これどこだっけ？」と欲しい情報を探す時間が減りました。全社員が使えばかなり業務効率化になるのではないかと思います。

検討者へお勧めするポイント

タスク管理にはおすすめです

生成AI機能へのレビュー

2.0

試しに１度使用したのみでまだ使いこなせていないので、なんとも言えないですが、使いこなせれば議事録やテキスト翻訳はかなり便利だと思います。

改善してほしいポイント

多機能であるがゆえに、最初に触れるときに少し学習コストがかかる点は改善の余地があると感じます。データベースやリレーションなど便利な機能も、初見ではとっつきにくく、利用を習得するのに時間がかかりました。一回諦めて離れたこともあります。また、直感的に操作できる工夫がさらに増えれば、より幅広いユーザーにとって扱いやすいツールになると感じます。

Notion AIがかなり便利、という声をチームからは聞きますが、私自身はまだ恩恵にあずかれていません。そのあたりはやはり学習コスト、的な感じがします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スプレッドシートにバラバラに記録していたメモやタスクを、Notion上にまとめることで整理がしやすくなりました。進捗を一覧で俯瞰できるため、自分の作業状況を把握しやすくなり、効率が向上しています。たまにタスクの記載を忘れてしまうこともありますが、慣れて運用を続けていけば解決できる問題だと感じています。個人の仕事整理だけでなく、チームでの情報共有のベースとしても役立ち、業務の抜け漏れ防止や作業の透明化に貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

Notionは単なるメモアプリではなく、タスク管理・ドキュメント作成・情報共有までを一元化できるツールです。特に、タスクごとにノートや補足資料をまとめておけるため情報が分散せず、プロジェクトの進捗管理や個人の業務整理がしやすくなります。チャット機能やコメント機能も備わっているので、別のツールを立ち上げることなくコミュニケーションまで完結できる点は大きな強みです。

最初は多機能さに戸惑うかもしれませんが、慣れてくると「これ一つあれば仕事が回る」と実感できるはずです。（正直いうとまだ私も勉強中、というようなハードルというか機能はいっぱいあります）無料プランでも十分に活用でき、必要に応じて有料プランに移行することでさらに高度な使い方も可能になるかと思います。

改善してほしいポイント

操作や画面に慣れるまで少し迷うことがありました。テンプレートがたくさんあるのですが、初心者向けの使い方ガイドなどがわかりやすくあれば助かると思います。また、データが大きいと重くなることもあるので、改善していただけると嬉しいです。あとは、オフラインでの利用がもう少しスムーズになれば、出張や移動中でも使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Notionの導入前は、Wordなど、その都度色んな場所に情報が分散していたので、必要な情報を探すだけで毎日15〜20分くらいの時間を無駄にしていたと思います。導入後はメモをそのままタスク化できたり、過去の議事録や資料も検索ですぐに見つかるので、探す時間がほぼなくなり、全員で考えると月に約10時間以上の工数削減につながったと思います。また、同時編集やコメント機能があるので、メールのやりとりが減って、情報の抜け漏れもへりました。その結果、業務効率が高まり、チーム全員が作業に集中できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

情報管理を一元化したい人には特におすすめです。メモ・タスク・資料が一つにまとまるので、複数のアプリを使い分ける必要がなくなり、仕事の効率が格段に上がります。

改善してほしいポイント

感覚的に必要なアイテムを配置していくようにページを作成できますが、HTMLを使っての細かい調整のようなことはできないので、見映えをこだわりたい場合にはコードも編集できるといいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様向けに、サービスの予約サイトを作りました。毎週のスケジュール連絡がホームページ更新のみでかんたんにできるため、複数のお客様へ連絡する手間や予約のルールのご案内の手間がなくなり、効率化をはかることができました。
また、お客様からしても、情報が1ヵ所にまとまっていることで分かりやすいのではと感じています。

検討者へお勧めするポイント

無償版でも様々な機能が使えるので、百聞は一見に如かずだと思います。
自分のみの利用、チームでの利用、お客様に向けての利用と様々なシーンで使うことができます。

改善してほしいポイント

検索性は良くない。ユーザ側でルールメイクしないと埋もれてしまう。
まだうちでは導入出来ていないがNotion AIがRAGとして機能するのであれば期待大。
また、最近動作が非常に重く、タイミングによっては数分経ってもページが開かないケースあり。
会社の基盤として継続活用するためにはこの点はぜひ改善していただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はDoc Baseを使っていたが、1番のメリットはDoc Baseより記述の自由度や拡張性が高く、簡単なものであれば各種スプレッドシート、ワード、スライドをNotion化出来てしまう点。
また、各種別アプリで作ったものも埋め込みなど可能なので、
基本Notionに情報が集約できるのでその点は会社の基盤アプリとして非常に良かった。

検討者へお勧めするポイント

会社の情報を集約して管理できる点では非常に優秀です。
ただ、検索性が乏しいので最初のルールメイクは丁寧にやったほうが後々いいかと思います。
また、現状では速度に問題があるので、障害が起きたときなどのBCPは何かしら考えておいたほうが良いかもしれません。