Notionの評判・口コミ 全553件

改善してほしいポイント

誤って全社的に共有してしまった一件があった以降、公開範囲について慎重になっている。確かに通知も飛ぶので社員にnotionを共有する際に戸惑います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ナレッジの蓄積としてはかなり重宝されます。例えば、ツールの使い方、退職する〇〇さんの商談先や商談詳細、入社にあたってのルール、などをまとめておく際に使い勝手が良いです

改善してほしいポイント

コメントがついた際に1回1回メールで連絡が来るので、ややストレスを感じます。
また、たくさん下位ファイルが作成してあると、どこに何が入っているのかわからなくなる上にアクセスにも時間がかかり、時間がもったいないと感じることが多々あります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

LP執筆の際に、クライアント様にみやすく提供することができました。
改善してほしいポイントや修正点はコメントを入れてもらうことでだれが見ても一目でわかり、修正しやすいのもよかったです。

検討者へお勧めするポイント

使い方がわからないうちは導入に躊躇するかもしれませんが、チームで何かのプロジェクトを行っていくなら、情報が一元管理できてとても便利です。
コメント機能があるため、レポートや記事執筆においてすぐにフィードバックがもらえるのもメリットです。
また、誰がファイルにアクセスしたかも履歴が残るため、全社員にチェックしてほしいルールなどをnotionにまとめるのもいいかもしれません。

改善してほしいポイント

ホーム画面のレイアウトが自由に設定することができますが、余白やアイテムの間隔が細かく調整することができず、どうしても綺麗に収まらないことがあります。また、AIミーティングノートで専門用語を誤変換することが多く、ユーザー辞書のようにあらかじめ良く使う言葉を登録しておくことができると修正の手間がかなり少なくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

AIミーティングノートで議事録作成の時間が1/4以下に減りました。
リアルタイムで文字起こしをするため、誤変換をその場で修正できることで、後から見返すことがなくなりました。
また、文字起こしと同時にメモを入力しておくと、そのメモの内容も含めて議事録を作成するため、きちんと意図通りの議事録になり、修正することが殆どなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

1名から導入できるため、試験的に導入してみて、会社での使用方法を検討した上で会社全体で導入ができるため、一度試してみることをお勧めします。特にAIミーティングノートは業務効率の向上に繋がり、他のツールに比べて手間もコストも少ないのでおすすめです。スマホアプリがあり、PCを開くことが難しい時でも利用できますので営業職の方にもおすすめです。

生成AI機能へのレビュー

4.0

議事録作成の時間が1/4になりました。タスクリストも同時に生成してくれるため、タスクの登録なども不要になりました。正式な会議だけではなく、打ち合わせでも使用することが多くなり、すべて記録に残して共有することができるため、業務効率が向上しました。

改善してほしいポイント

まだページが増えてくると検索に時間がかかることがあり、タグやリンクの運用ルールをチームで統一する必要があります。AI機能による自動要約や検索補助がもう少し強化されると、大量情報でも迷わずアクセスできると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

移行前はkibelaでの情報管理が煩雑で、営業資料や企画メモを探すのに時間がかかっていました。Notionに統一したことで、情報の検索・整理が格段に楽になり、資料作成や会議準備の時間を週あたり数時間削減できました。結果として、営業企画としては数字分析や次の施策検討に時間を回せるようになり、チーム全体の業務効率が上がりました。

生成AI機能へのレビュー

5.0

Notion AIを使うことで、膨大なページや資料の中から必要な情報に素早くアクセスできるようになりました。検索バーにキーワードを入れるだけで関連情報を要約して表示してくれるため、以前のkibelaのようにページを1つずつ探す手間が大幅に減り、資料確認や会議準備が効率化されます。さらに、議事録や営業メモの要点を自動で抽出・整理してくれるので、チーム内での情報共有もスムーズになりました。 階層構造が簡単に設定でき、それも読み取ってくれるので本当にありがたい

改善してほしいポイント

まだ、機能のほとんどが使いこなせていないので何ともですが
現状はかなり満足しております。
他のシステムとの連携などができるようになればなおよいのかと

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・資料作成、まとめ
・議事録まとめ、振り返り
・ミッションの進捗共有
課題に貢献した機能・ポイント
・NotionAIの文字起こし、要約機能
・多彩な選択できる機能

検討者へお勧めするポイント

先ずトライアルで個人での使用はおすすめ出来る
使い勝手がわかってきたら共有機能でゲスト招待をしてみるのも良い
制限があるところだけ注意してください
実際に運用してみて、対価以上の機能はあると思いますので必要であれば導入をお勧めします。

生成AI機能へのレビュー

4.0

会議の議事録を取る文化がない業務形態であったため、参加者の理解、認知度に個人差があり組織の情報共有が徹底できていなかった。導入活用部署である自分の部署では以前より参加者との情報共有が密になり情報が集まる中、それを要約するのに役立ったいる

改善してほしいポイント

他のメンバーを参加させる際に、有料の会員と無料で招待できる「ゲスト」の扱いがあります。
とにかくこのゲストでの参加のさせ方が難しい。全然理解できずに大量課金になってしまっている人も複数いるはずです。価値を感じたら有料になるのだから、わかりにくかったりワンクリックでの有料登録は改善してほしいポイントです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数メンバーでのタスクの進捗把握をする際にNotionであれば、リアルタイムかつ連動して進捗管理ができます。
これまでどんなツール使ってもしっくり来ていなかったのですが、Notion使いだしてからは全く問題なく進捗管理できています。

検討者へお勧めするポイント

最初は慣れないかもしれませんが、慣れると自由度と制作行為のやりやすさを感じると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・WebHook受信機能が欲しい
・コネクタの機能を拡張してほしい、特にIFTTT
その理由
・追加や更新を外部から柔軟に出来るような仕組みが欲しい
・IFTTTで処理した内容を引き渡すときにページ作成orタスク作成しか出来ない。データベース更新や追加までほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ページの共有機能を使い、互いに確認しつつ結果を得られた
・AIによる音声文字起こし機能で議事録が簡単に作れた
課題に貢献した機能・ポイント
・オンラインなので、いきなり編集してすぐ反映出来るために会議中に話しつつ欲しい結果表などが出来た
・リアルタイム文字起こしが可能なため、マイクが十分に機能できていないというような問題が起きにくく安心して文字起こしによる効率化が出来た

生成AI機能へのレビュー

4.0

課題をデータベースにしていますが、結果的に今はどのような状況かを要約して示せるので報告が非常に楽です。

改善してほしいポイント

オフライン利用の機能向上

オフラインでもドキュメントを編集できる機能はありますが、常に安定しているわけではなく、時々同期エラーが発生することがあります。特に、複数のメンバーが同時に編集している場合に、この問題が顕著です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Notionの導入によって、主に以下の課題を解決し、大きなメリットを得ることができました。

情報の散在と管理の非効率性を解消
以前は、社内の情報が複数のツールに分散していました。議事録はGoogle ドキュメント、タスクリストはExcel、プロジェクトの進捗はチャットツールなど、必要な情報を見つけるのに毎回手間がかかっていました。
Notionに全ての情報を集約したことで、「あの資料はどこにある？」と探す時間がほぼゼロになりました。

生成AI機能へのレビュー

4.0

解決できた課題 ドキュメント作成のスタートダッシュが遅い: 新しい企画書や議事録を作成する際、ゼロから書き始めるのが億劫で、なかなか作業が進まないことがありました。 Notion AIが、テーマを入力するだけで骨子や文章のドラフトを数秒で作成してくれるので、書き始めのハードルが劇的に下がりました。

改善してほしいポイント

機能が豊富なので基本的にドキュメントツールとしてそれほど困ることはないが、文字サイズや行間サイズを選択できるとなお使い勝手がよくなる気はする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCとスマホなど場所を限らず複数のデバイスでドキュメントを記録・確認できるようになったので、業務時間外に思いついたアイデアをスマホで記録し、翌日PCでそれをもとに仕事するなどもスムーズにできるようになった。