オフィスステーションの評判・口コミ 全104件

改善してほしいポイント

ログインの際に管理者権限ユーザだと、パスワード入力に加え、個別に発行された乱数表（A～E、１～５の計２５マス）にある２桁数字を入力しないとログインできない仕様になっているため、ちょっと面倒なのですが、セキュリティは高めだと思います。できればもう少しスマートな認証方法になると良いなと思います。
勤怠管理画面も慣れればわかってくるのですが、多くのユーザーは慣れるまでは少々使いにくさを感じるＵＩです。まずは直観的でなかったり、表現が少しわかりにくい部分があるのと、同じような処理を行うのにその画面へ入るルートがいくつかある点や、戻るボタンを押した際に戻る画面が、直前画面ではなくデフォルト画面と言うかトップ画面に戻ってしまうので、修正時や確認時に使いにくさを感じます。
また、全ユーザーがメアドを登録する必要があるのですが、アクティブユーザー確認の為か？登録から１年後（３６５日後）にユーザー更新確認メールが届きます。このメールが限りなくフィッシングメールっぽい【短い文章とＵＲＬだけ】と言う内容になっていて、忘れたころ（1年後）に届くので、毎回、不審に思った社員から何件か問い合わせがある点が残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、アマノの就業XGというシステムを利用していて、カスタマイズの対応に不満があったり、拠点ごとの集計や管理性に課題があったり、出張先や直行直帰の際の打刻が出来なかったりといった課題がありましたが、それらがすべて解決した上で、勤務集計や有給残処理までのデータ集約や修正処理もしやすくなり効率化に寄与しました。
また、アマノのシステムでは管理していなかった労務管理や電子申請データとの連携ができるようになり、労務管理効率が大幅に向上し、社員からの各種申請（駐車場利用申請、自己紹介文の登録、住民票提出、確認書類の提出など）もオフィスステーションのシステム上で管理できるように省力化と汎用化が進められた点が導入メリットとしてあった。

検討者へお勧めするポイント

中小企業の身の丈に合った費用感が一番のおすすめポイントです。当社では旧システムからの乗り換え検討時に、機器などハードの更新費用、プログラムなど本体の導入費用、クラウドシステムのサブスク利用料を５年間利用を前提に試算、比較しましたが、比較した「キングオブタイム」「アマノの各システムやサービス」「ジンジャー勤怠」「ジョブカン勤怠管理」「freee人事労務」の中で最終的に最も低コスト導入が出来たのがオフィスステーションでした。

改善してほしいポイント

免許や保険、在留カードの有効期限管理のアラートは管理者にしか発報されない。対象者本人にはあくまで管理者からのアクションが必要なので、設定で自動発報できるようになればひと手間省けると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

雇用契約書の更新を簡素化（ペーパーレス化、収集・確認）し、就業規則を電子化していつでも閲覧可能にし、入社時書類を一元管理する。期限のある免許などの有効期限管理を簡素化し、抜け漏れを防止する。年末調整もまずは社員のみで実施したところ、思ったより簡単であったため、２０２６年よりパートを含め全員で実施予定

検討者へお勧めするポイント

人事労務の書類管理を紙やExcelで行っているのであれば、とてもお勧めします。また、就業規則なども管理、公開できるため、従業員への周知もとても簡単です。

改善してほしいポイント

Web給与明細を利用する側なので、現状の機能に十分満足しており、改善点も見当たりません。ただ、管理者側から見ると不便な点があるのかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

2024年1月から利用を開始しましたが、従来の紙の給与明細に比べ、印刷、封入、配布といったアナログな作業が不要になり、給与担当者の負担を大幅に減らすことに成功しています。また、利用者にとっては、過去の明細を参照しやすい点も嬉しいポイントです。

検討者へお勧めするポイント

とにかくシンプルで使い勝手が良いので、利用者への展開が簡単です。
給与担当者の負担を減らすだけでなく、利用者側にも喜ばれるとても効果的なサービスです。

改善してほしいポイント

データ分析機能があるのは良いのですが、以前に使用していた人事奉行と比較するとExcelへの出力機能が無かったり、年齢や性別など細かな設定での資料作成が見劣りする印象。ただ、必要最低限のものは完備されているので、労基署への提出資料といったものは問題なく作成できる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当然ですが、クラウドサービスなので、設定作業だけでなく、従業員の身上変更等もスマートフォンで操作が可能。特に年末調整機能は、総務部門の業務量を大幅に削減できました。年末調整については、ベテラン従業員ほで申請作業が簡単に感じてくれたようで、紙で行っていた時の記入誤りや計算誤りが無くなっただけでなく、数分で申請作業が終わるので好評でした。

検討者へお勧めするポイント

多少の初期費用が掛かりますが、月額費用は他社よりも安価です。従業員の増減で翌月の請求金額も自動で変更されるので便利です。機能も必要最低限のものは揃っているので困ることはありません。

改善してほしいポイント

改善ポイントは特にありませんが、追加の機能として比較検討がしやすくなると便利だと思います。
税金がどれだけ上がってるのかなど、知れると目安になると思うため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の給料明細が不要になったこと。
家族への情報の共有なども便利になり、紙データ紛失のリスクもなくなりました。
ペーパーレス化は会社の大きなテーマの一つなので、社内用の印刷が減ったのもよかったです。

改善してほしいポイント

ユーザー側からの改善してほしいポイントあまりありません。強いて言えば、パソコンで給与明細を確認する際に、別タブで開き比較出来るようにして欲しい。各月の比較や前年度と今年度での比較を行いたいからです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

直感的に操作出来る点は、とても利点が大きく、利用者が多いシステムでは重要になってきます。
複雑なシステムは、マニュアルやヘルプがあっても操作方法の問い合わせが発生します。
このシステムは、問い合わせがほとんどなく業務負荷の低減に役立っています。

改善してほしいポイント

まず、メールアドレスが必須である点です。これは、システムを利用する際に一定のITリテラシーが求められるため、特にITに不慣れな社員にはハードルが高いと感じることがあります。これを解決するために、メールアドレスの登録を簡易化する方法や、社内でのサポート体制を強化できると、より幅広い社員がスムーズに利用できるようになると思います。例えば、社員に対して簡単な使い方ガイドやFAQを提供することで、ITリテラシーが低い方でも利用しやすくなるでしょう。

次に、パスワードを忘れた際に、労務側で変更を行わなければならない点です。この手間を軽減するために、ユーザー側でパスワードリセットができる機能があれば、労務担当者の負担が減り、社員も迅速に問題を解決できるようになります。この改善により、労務担当者は他の業務に集中でき、業務効率が向上します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オフィスステーション労務の導入により、業務の効率化が大幅に進みました。まず、紙の入社手続きや給与明細の配布がオンライン化され、年間約40時間の書類管理時間が削減されました。給与明細をデータで配信できるため、郵送代や印刷代が年間約100万円削減され、労務担当者の問い合わせ対応時間も月間20時間削減されました。

源泉徴収票はいつでもオンラインで出力でき、再発行の手間が省け、年間30時間の対応時間が削減されました。また、社員情報変更が簡単に行えるようになり、変更作業が以前の半分の時間で完了。これにより業務のミスが減り、管理の効率が向上しました。

全体的に、オフィスステーション労務は年間約250時間以上の業務削減を実現し、労務担当者は他の戦略的業務に集中できるようになりました。業務の迅速化とコスト削減、従業員の情報確認が簡便化され、労務管理の信頼性が向上しました。

検討者へお勧めするポイント

たくさんこの手のSaaS系種類があり、コストも様々ですが「値段が安価」です。士業版もあるので社労士が導入してくれるとさらに安くなります。

改善してほしいポイント

労災の死傷病報告が電子申請が義務化されましたが、そちらがまだできないので早く対応いただけるといいなと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

年末調整の紙の郵送・印刷代の軽減に役立ちました。
社保の電子申請が容易になりました。
36協定の申請もしています。

改善してほしいポイント

ログイン用IDはもしメールアドレスに変更できればよりいいです。
（会社からいただいたIDは若干覚えにくいです）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙の給与明細でしたので、かなり保管が大変でした。
過去の給与明細を探すのは、無駄に感じていましたが、今はログインして、いつでも確認できるようになったし、PDFでダウンロードも可能なので、とても便利になりました！