オフィスステーションの評判・口コミ 全104件

改善してほしいポイント

ヘルプが少し分かりづらい。良いポイントとしてあげたインターフェースが改善されている機能が、ヘルプが追いついていなかったりして良く分からないので、問い合わせることになる。（サポートの回答は分かり易い）

社員から変更の申請が来ていないか、定期的に確認しているので、変更申請が登録されたら担当者にメールが飛ぶようにして欲しい。

入社手続きでアップロードできる書類が少なく、結局原本を持参してもらう必要があった。
後で件数が増えたが、時期的に遅くて入社手続きには間に合わなかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新入社員の雇用契約を入社前に行うようになって、提出書類を事前に確認できるようになったのが良かった。
例年入社当日はバタバタしていて、書類の記載ミスや人によって時間がかかったりしたが、事前に不備があれば差し戻せるので時間が削減できた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ホールディングスのグループ間企業でのマルチログインがやや弱い
・承認フローのデータ出力機能が改善されると嬉しい
その理由
・親会社で登録しているユーザ名と子会社で登録しているユーザ名が違う場合、最初にログインした企業アカウントでのユーザ名が反映される。
　弊社での利用方法では、それぞれの企業で設定しているユーザ名で更新履歴などを残したいため、注意を要する。
・既存の出力様式は、レコードの件数と承認か否認か、といった程度で、レコード内の項目までは出力できない。
　これが可能になると、より使用範囲が広がるため今後に期待したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・外部社労士に業務委託していた社会保険手続きの内政化に貢献
・
課題に貢献した機能・ポイント
・従業員からの情報収集、データ管理、申請書への入力、届出といった一連の流れがシステム内で完結
　回収漏れ、不備の確認などもシステム内で可能なため、不要な工数を削減できた。
・

検討者へお勧めするポイント

機能面も優秀だが、コストパフォーマンスが特筆すべき点である。
予算が限られている状況では、オフィスステーションをお勧めします。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・チャットでの問い合わせができるようになれば、好きな時間に問い合わせができるので助かります
・ログインの際の乱数表は、少し面倒な気もします

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・年末調整の記入の際の問い合わせが、ほぼなくなり、かなり業務効率がよくなりました
・ペーパーがなくなったので、収納スペースに困っていましたが解決されました
・データ管理なので、未提出者など現在の状況がすぐにわかるようになりました

検討者へお勧めするポイント

ＩT部門がない企業ですが、わからないことがあれば問い合わせもできるので、使いやすいと思います。

改善してほしいポイント

契約書のテンプレート機能は便利ですが、文字数が多いと枠が大きくなるのではなく、文字のフォントが小さくなるため、文字数が多ければ多いほど、何が書いているかわからない。
既存従業員の住所や通勤経路が変更になった際に、従業員が直接変更できない。
上記2点を改善すると、より使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電子申請のため、郵送費がかからない。また、郵送によるタイムラグや届かないといったリスクも低減。
・紙で運用している社内手続きをペーパーレス化できた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・退社手続きのチュートリアル機能
・PC初心者向けのチュートリアル機能があると助かる。
・30人ほどの従業員データベースの入力は基本、取込み機能から行うと効率が良かった。初めに分かるとより良いと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・現在使用1年未満であるが、労務管理全般のペーパーレス化や検索性向上を感じているため、
来年また検証する必要がある。

検討者へお勧めするポイント

元々社労士事務所が使いやすいように開発されたシステムの為、ユーザーフレンドリーです。

改善してほしいポイント

e-govに関してはスムーズに使えます。
マイナポータルに関しては使える帳票が少し少ないです。もう少し改善してほしいと思っています。
あと、マニュアルが少ないので、問い合わせの回数が多くなってしまいます。
マニュアルをもう少し載せてほしいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従業員情報が紙しかなかったので、部署間で情報を何度も見に行かなければいけなかったのが、権限を与えることでみんなで情報が共有でき、仕事がスムーズになった。

検討者へお勧めするポイント

機能がたくさんあるので、導入半年ですがまだ使いきれていないと感じる部分もあります。でも確実に作業時間は減りました。そこまで難しいシステムではないので、最初の設定を丁寧にやればきっと使いこなせると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特に改善してほしい点はありませんが、敢えて上げるならアップロードした証明書の写真をAI OCRのような機能で読み込んで、自動入力する機能があると便利だと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

やはり経理担当の稼働を大幅に減らすことができたのは大きなメリットでした。
いままでは、書類の不備があるたびに郵送または、メールで経理担当が各従業員に内容の確認をしたりしていたため、どうしても稼働がかかってしまうのが大きな課題でした。
書類の作成期間を長くしたりと工夫していましたが、それでも期限ぎりぎりは毎年苦労していました。
こちらのソフトを導入した結果、上記のようなやり取りがなくなり年末調整に掛かる稼働を大きく減らすことができました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

毎年、年末調整の手続きに苦労していれば是非導入の検討をしたほうがいいと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

住宅ローンの控除申告書が入力しても結局手書きしなければいけなかった点が残念でした。
国の制度の問題かもしれない（決められた用紙で提出しなければいけない）のですが、住宅ローンの控除申告書も手書きがなくなれば言うことはありません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

毎年、年末調整のための申告書類の記入に時間がかかっていました。
手書きのため記入間違いや記入欄が小さすぎてはみ出したりと悪戦苦闘していました。
オフィスステーション年末調整は、質問に答えていくだけで完了するので、年末の忙しい時期に余計な時間を取られず助かりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

実務担当ではないのですが、一従業員の立場としても楽になるのでおすすめです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

導入前に他社サービスも試したが、機能が多すぎる部分もあり、簡素化(もしくは選択できる)してその分コストも安価にして欲しい

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレスが進んだことで社印の出社律が大幅に下がったことから、コロナ禍における社員の安全確保・在宅勤務(スマホで利用できるのが素晴らしい)における生産性向上に繋がった