One人事の評判・口コミ 全35件

改善してほしいポイント

評価シート作成の際の項目の複数選択があればよいなと思っていましたが、導入の１か月後には実装されていました。細かい計算機能についても、改善要望をサポート担当の方にお伝えしたところ、スピーディーに対応していただけました。
サポート担当の方と開発チームの連携がすごくとれていて、好感がもてました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来、評価シートや1on1記録を別のExcelシートで管理していたのですが、全てスマカンで管理することで、運用の工数がかなり削減されました。
人材データベースについても、eラーニングの受講状況や資格の取得状況等も管理でき、情報の一元化に役立っております。

改善してほしいポイント

組織図から配置転換し変更した時に、人材DBの基本情報に反映されずその部分が少し手間なので、方法があれば教えていただきたい。人材DBのデータシートなどを変更や更新した時に通知機能があったらとても便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員一人一人の資格やスキルなど確認ができるので人事異動や少し配置転換したい時にDBを見ればすぐ確認できるので会議の工数などの削減にも繋がり、その分業務時間ができるので残業時間の削減にも繋がった。年々社員が増えていく中で、EXCEL管理でできていたものがデータが多くなり最初の導入目的は違ったが人材管理も一元管理ができるように人事部の作業時間も効率的によくなった。各部署の部長ごとに編集できるのでより詳しい人材情報を共有できるようになり、適材適所の配置が導入前よりできるようになった。

検討者へお勧めするポイント

使いやすいので直感的に操作ができる。ある程度環境を用意していただけるので始めた時に一から構築しなくて良いのでスムーズに始められる。マニュアル資料を読むことも必要だが、まずは画面を見ていただいた方が良いと思う。

改善してほしいポイント

従業員の顔写真のアップロードの時に、簡易的で良いので明るさやきれいに加工できる機能があると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人情報、資格、研修と、とにかく提出物や記録が物が多く、フォルダやファイルが散乱していました。別の方に内容や説明するだけでも大変で、各人の記憶力が頼みの綱といった状態でした。そんな中で、今後の経営方針で、社員育成や増員と言い出したことがきっかけで、Excelではマンパワー的にも厳しいといった話からタレントマネジメントを検討することにしました。導入後、作業効率がすごく上がりました。

検討者へお勧めするポイント

アナログで人事情報の管理や人事評価に不安がある人こそ使ってみて欲しいです。最初はなんだかんだと導入しない理由ばかり探していたけれど、いざ入れてみるとなかった頃には戻りたくないと感じるようになりました。

改善してほしいポイント

まだ使用時間が短くて、理解が足りてないのでなんとも言えません。これからもうちょっと使用してみるつもりです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで人材管理が全てExcelだったので、入社・退社・休職・復職など全ての場面で人事の時間が割かれていましたので、ようやく基本が整った、と言う感じです。

検討者へお勧めするポイント

とにかくこれまでの紙作業、Excel業務がぐっと減ってマンパワー不足の解消に繋がった。

改善してほしいポイント

組織図シュミレーションで作成した組織図をそのまま人材データベースに反映できるとよい。
またシュミレーションで変更した際に前後でその部署のパフォーマンス(売上！達成率、ユーザー属性等)がどのように変わるのか数値化されたものが見れるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社の組織図が非常に複雑(※完全に部門長が専任ではなく執行役員が部長を兼任している部署があったり部長がマネージャーを兼任している部署が存在する)でMBO評価フローがこれまでのカオナビではうまく回すことができず、二次評価を人事部問にしかみれなくし、そこから先は全てExelへ落として三次評価へ進め、最終評価後にまた人事部門が結果をアップロードするといった大変工数のかかるうんようでしたが、スマカンでは個別に閲覧・編集、公開・非公開のロール設定が行えたため完全に全てクラウド上で評価フローが回せるようになり人事部問の工数を大幅に減らし本業に集中することができるようになりました。

改善してほしいポイント

人事評価の成績が自動反映されると尚良いと考えている。
現在は基本情報に新たに作成しているので、評価がそのまま本人に紐づく事ができれば尚手間が減ると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①人事評価に関しては紙ベースで全て対応しておりました。
被評価者が上長へ全て紙で対応していたため、膨大な印刷量と書類の管理が非常に大変でした。
こちらをシステム導入した事により印刷もなくなり、管理方法も断然楽になりました。

②異動が多い会社の為、担当部下の過去の評価を確認するのに時間を要するのと展開するのに無駄な時間が多かった。
こちらもシステム導入より確認方法がシンプルとなり大変助かりました。

検討者へお勧めするポイント

特に人事でお困りの方へ
サービスを知っていただく、話を聞いてみていただく、など情報を得てみた方が良いかと思います。
当たり前に今までやっていたやり方が如何に無駄だったかわかると思います。
是非調べてみてください。

改善してほしいポイント

弊社はよく組織編成が行われるため過去の組織図を保存できる機能や比較ができる機能があるとありがたいです。また、離職リスクや性格分析などの各種分析機能は手動の部分が多いのでまだ伸びしろがあると思います。ただこちらについて営業の方にお伝えしたところ、すぐに開発部署にご相談してくださったようで前向きに標準機能対応する回答をいただきました。意見要望を吸い上げ、改善するスピードは早いと感じております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人材情報のエクセル、紙の管理をクラウド上で一元管理できるようになったので、検索や管理方法が楽になりました。エクセルでの手入力や紙での管理がなくなった分、工数を割かなくてよくなったこと、わざわざ出社しなくてもテレワークで業務を進められるようになったことは良かったです。また、わざわざ人事コンサルを入れなくてもシステムの導入時の献身的な営業担当者のサポートとコールセンターのサポートで人事評価制度を作ることができました。人事コンサルの費用が浮いたことは会社としては非常に助かりました。

検討者へお勧めするポイント

人事評価らしい人事評価制度がない状態であっても標準のテンプレートを使えば、わざわざ人事コンサルを入れなくても人事評価が作れるところ、そこも含めてサポートしてくれるところです。

改善してほしいポイント

現状でもとても満足しておりますが、使いこなせていない機能もありますので、今後もバックアップや新機能のご紹介を引き続きお願いしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルで運用していた人事評価をクラウド化したことで、人事評価業務の効率化とわかりやすさの向上に寄与しました。デジタル化したことで、メンバーや上司からのコメントも沢山増えて、人事評価を通じたエンゲージメントの向上にも寄与していると感じております。

検討者へお勧めするポイント

人事評価業務の使いやすさ

改善してほしいポイント

このようなシステムを使ったことがなかったので、最初に使用した時は、慣れるまでに細かい設定が面倒と感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

別の拠点にいる社員ともなんとなくコミュニケーションがとりやすい。他の本部や部門などの組織全体が簡単に見える点がよい。

検討者へお勧めするポイント

自社カスタマイズできる点もあり、設定も自由度があるが、何をしたいかが明確になっていないと上手く運用できない可能性がある。まずは、具体的に運用を想定してから検討するとよいと思う。