楽々WorkflowIIの評判・口コミ 全28件

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楽々WorkflowIIのユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|開発|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

雑務がかなり楽になりました

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

以前所属していた会社では休暇申請・経費申請・イベント参加出欠
等々を全てメールと別途電話での報告という色々無駄の多い作業が多かったのが
こちらの製品を使用してからこれらは全くなくなり単純業務の開放されました。
こういった製品がない場合基幹システムを作るところから始まるため、かなりのコストがかかると思われるためいいと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

よく使われるであろうワークフローの作成の場合でもコーディングが必要になるところが少し△
ノーコードでもう少しできることを増やしてほしい

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

上記にもあるように無駄な作業がとにかく減りました。
全てメールと電話でやり取りしていた時は問題がたびたび発生しており
(申請が担当者で止まっている、申請内容の誤認、申請が複数人に対し必要等々)
発生頻度が少ない申請であればあるほど混乱することが多かったですが、
当製品を使用した場合は利用者目線でワークフローの作成ができるため
申請者は申請作業を迷わず、申請先の担当者への問い合わせもかなり少ないと思います。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|ITアーキテクト|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

利用することでフロー管理が効率化でき属人化も防げる

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ワークフローの管理が楽にできるツールです。しかも英語対応のものは多くありますが、このツールは中国語やその他の言語にも対応しているのでグローバル展開している場合にも利用が可能です。

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非公開ユーザー

その他製造業|その他一般職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

社内の様々な申請作業がスムーズに進みます

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

タイトルにもあるように、社内の様々な申請作業がスムーズに進みます。多くは購買申請で利用していますが、申請から承認までのフローが明確なのが便利です。

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伊藤 公貴

株式会社ダイショー|食料品|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

技術力さえあれば何でもできる

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

技術力さえあれば、どこまででもカスタマイズが可能であるが、属人化が進んでしまうという点がある。
なるだけカスタマイズをせずに運用を楽々WorkflowⅡに合わせると「楽々に」開発ができ、属人化も防ぐことができる。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|その他情報システム関連職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

部署間での承認に便利

ワークフローシステムで利用

良いポイント

複数部署での承認が必要な申請では、紙媒体の回覧に比べて現在誰の元まで届いているのかのステータスが可視化できるので、他の作業をしながら手軽に状況把握ができるのが良い。
過去の申請内容を確認したい場合に、申請者や使用開始日、語句検索など検索方法が幅広くあるのがよい。

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非公開ユーザー

自動車・輸送機器|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

各種稟議承認に利用しています

ワークフローシステムで利用

良いポイント

契約書、インボイス発行など様々な稟議回付・承認に利用しております。コツさえ分かれば、迅速な回付が可能であり、関係者や承認者への回付通知がメールされるので(PCアクセス可能であれば)出張中でも稟議が滞ることは無く、効率的と思います。

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非公開ユーザー

その他の化学工業|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

社内上申処理のデジタル化

ワークフローシステムで利用

良いポイント

かなり多機能なメニュー構成で社内利用していて、部門や立場によって使用する機能は限定されるが、稟議や社内承認処理などのワークフローがオンラインで完全に実現されている。代理人設定ができたり、承認進捗確認できたり、実際の運用事情が考慮されている。

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非公開ユーザー

大学|その他専門職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

稟議書と押印をなくしたい方に

ワークフローシステムで利用

良いポイント

稟議書や様々な業務申請書類をノーコートで電子化できる。条件分岐など複雑な承認フローにも使えるところが便利。上長の呼び出しや代理人の設定など日本企業の組織図や組織文化に対応しているので設定しやすい。多言語対応もできるので日本語が堪能でない従業員もすぐに使える。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|保守・運用管理|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

社内の申請書類を電子化

ワークフローシステムで利用

良いポイント

これまでは、社内の基幹システムとの連携もあり、スクラッチで開発したワークフローシステムを利用していました。ただ、IEのサポート終了も近づいてくる中で社内の管理部メンバーで選定したのがこちらの製品でした。
ベースとなるシステムの設定はエンジニアが行いましたが、その後の書類追加はすべて管理部メンバーで実施しており、外部委託していた部分がなくなりコスト削減を行えました。
また、要件出しをする管理部メンバーが新規書類を追加することができるようになったことで、リリースサイクルも早くなりました。コロナ禍前に大半の紙書類の電子化を済ませることができ、書類印刷、押印などで出社が必要だった部分がなくなり、リモートワークの比率を上げることができました。

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非公開ユーザー

組合・団体・協会|経営・経営企画職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

必要十分な電子決済システムとして利用

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ワークフローの管理が楽にできるツールです。弊社では主に稟議書の作成・回覧・承認に利用しています。承認経路の細かい設定やファイル添付、過去文書の検索等、必要な機能がすべて揃っています。
その他テンプレートを用意すれば各種申請作業等にも利用可能です。

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