非公開ユーザー 楽天損害保険株式会社｜保険｜人事・教育職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2022年10月24日 柔軟なフロー設計が可能 ワークフローシステムで利用 良いポイント 組織階層や役職に合わせて、柔軟に申請フローを設計することができる。様々な申請をペーパーレスで実施できるうえ、申請書の受発送にかかる時間を節約でき、タイムリーな申請・承認が可能。 改善してほしいポイント フローの設定画面がわかりづらく、慣れるまで時間が必要。また、手振れっとやモバイル利用時、画面表示がずれたり崩れたりしており、改善を期待したい。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 申請書への捺印や回付のためだけに出社することがあったが、すべて電子化されたことで回避できた。出張時や外出時でも確認できるので、組織の意思決定がスピーディーになった。 閉じる 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 総合卸売・商社・貿易｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日： 2022年01月31日 簡単にワークフローを構築できます ワークフローシステムで利用 良いポイント 情報システム担当者でなくても簡単にワークフローを構築できます。これまでExcelファイルや紙で社内申請書を回覧していたのですが、ワークフローによってペーパーレス化・デジタル化できます。テレワークには必須です。各種パーツを配置するだけで申請フォーマットを作成できるので、Excelからの乗り換えも簡単。設定の自由度も高いです。費用も安くすみました。 改善してほしいポイント インターフェイスが古臭い。もっと今風のデザインだとよいと思います。（古臭い方が年配者にはとっつきやすいかもしれませんが。。）ほかのさまざまなシステムとAPI連携するとよいと思います。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 紙での申請がデジタル化できたため、かなり効率が上がりました。テレワークを急遽社内で導入するにあたり、紙や押印が業務に残っていると出社することになってしまいますので大変助かりました。きちんと検討する時間もなく、もともとNEXTSETユーザーだったこともありこちらの製品を導入しましたが、必要な機能はそろっており問題ありませんでした。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 1 参考になった
非公開ユーザー その他小売・卸売｜デザイン・クリエイティブ職｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日： 2020年07月06日 少人数でお安くいきたいなら、良いツールかと・・・ ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ G suiteに連携できる点は良いです。 承認フローは「比較的」作りやすいですし、多少複雑なフローでも作れるかと思います。 承認のハンコがでるのでわかりやすく、お年寄りの管理職に受けます。 コストパフォーマンスは良いと思います。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ G suite連携ですが、自動ではないので少々手間がかかります。 1年以上のデータ保持が別料金だということ。 フローももう少し素人でも作りやすいものにしないとユーザー側でフローを作ることができず、広げにくい感じです。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 回覧的なものや欠勤届等の簡単な承認フローの解決ができました。遠隔地に上司・部下を持っていたり、頻繁に出張に出張に出る上司を持つものからは感謝されています。 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください 同社の他のアドオンと合わせて検討するとコスト的に助かる可能性が高い。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 人材｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者） 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日： 2019年09月24日 ユーザーとして特別不都合がない ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 完全にユーザーとしてしようしているため、また類似システムを使用したことがないため、比較は難しいのですが、下記の点が良いと感じました。 ・メール通知がある複数のGoogleアカウントでログインしている場合、認証をきちんとしなくてはいけないため、使用するアカウントの間違いがない ・下書き保存ができたり、承認フローのステータスが把握できる 改善してほしいポイントは何でしょうか？ ユーザーとして利用しているだけですので、申請の作成方法などはわかりませんが、利用者としては特別不都合はありません。ただデザインが少し殺風景かなと思います。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 社内の申請書類が紙からオンライン化されたことで、申請が楽になりました。また承認ステータスがすぐに分かることはユーザーとして安心感があります 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
早川 史晃 エコデザイン株式会社｜その他製造業｜総務・庶務｜20人未満｜ユーザー（利用者） 企業所属 確認済 投稿日： 2019年04月16日 中小企業のワークフロー導入判断の第一歩にはうってつけ ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ GoogleのG Suite利用者向けのワークフローのシステムです。G Suiteのシステムにプラグインのような形で追加導入することになります。運営者はG Suiteの正規代理店なので連携については安心できます。 主にG SuiteのGoogle サイトの機能に追加して使います。Google サイトは最近リニューアルしましたが、そちらにも対応しています。 ワークフローの入力画面はGUIにより作成でき、ソースコードの編集もできます。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ ワークフローの入力画面は一応GUIなのですが、いささか作成に慣れが必要であり、作成には時間を要します。また、利用者登録はCSVで行いますがこれも少しわかりづらい。ただ、ヘルプは充実しており、（正直あまり読みやすくないのですが）良いシステムだとは思います。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 申請・承認のデータが残り、CSVでも出力できますので、わざわざ紙に印刷する必要性が減りました。文書管理としても楽になっています。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 医薬品｜総務・庶務｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2022年04月25日 ITリテラシーの高い方が自社にいれば最高のツール ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用 良いポイント この製品の良いところは何と言っても柔軟なフロー設計である。申請者による階層設定はもちろんのこと、金額分岐による承認者フローの設定等も可能なため、組織図の登録通りでしかフロー設計できないツールと比較して利便性が非常に高い。また、申請内容も各種ツールを使いこなせばどのようなフォーマットも再現可能である。 改善してほしいポイント 使用方法がとにかくわかりにくいという点が改善点である。サポートとしては基本的にはHPで確認、もしくはサポートセンターへメールで確認となる。HPの操作方法の説明は単純に操作方法の羅列のため「記載した」という程度でユーザーの課題を解決するための最善のサポートというにはほど遠いいと感じる。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 従来Excelや紙で運用していた各種申請や稟議をペーパーレス、且つシームレスに行う事が可能になった。外勤先や出張先でもスマホ一つあれば全て完結する事が可能になり、申請から決裁のスピードが格段とあがりラグタイムを削減する事ができた。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー ＳＡＰジャパン株式会社｜ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜1000人以上｜ビジネスパートナー 企業所属 確認済 販売関係者 投稿日： 2020年07月05日 オブジェクト指向の申請ツール ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ オブジェクト化されたツールの組み合わせで申請フォームや承認ワークフローを簡便に作成できるため、プログラムスキルの低いユーザー側でも既存の申請書類を電子化するのに適していると思います。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ モバイル対応もしていますが、表示の不具合などが散見されるため、もう少しモバイル機能の品質改善があれば良いと感じています。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ シンプルな操作性でユーザーに浸透しやすく、申請資料のペーパレス化とともに、申請内容の不備等による手戻りも事前に防止することで、無駄なマニュアル作業が削減でき、業務も効率化できたと思います。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー その他小売・卸売｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者） 企業所属 確認済 投稿日： 2020年06月16日 可もなく不可もなくというところか Google Workspace拡張機能で利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 申請経路が自動で反映するが、減らすのも簡単に出来る 下書き保存がされるのがいざというときに備えられていて良い テンプレート機能を選び文章を打つだけで完成する 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 名前が5文字以上になるとデート印の枠が名前に重なってしまうので、名字と名前の間のスペースで調整してくれると良い 申請経路や金額の欄に0.5と打とうとするとコツがいる（テンキーがないPCだと半角にしてもうまく入らないことがある、コピペしたりして対処は出来るが…） 知らない機能があるかと思い公式サイトを見てみたがそこがわかりにくく、webから検索して検討している人には伝わりにくいのではないか どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 有給休暇の申請や稟議書などがスムーズに進む デート印によりアナログな企業でも体裁がよく見えるうえ、誰で承認が止まっているのかが分かるので催促しやすい（催促メール通知機能もあるそうだが使ったことはない） 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者） 企業所属 確認済 投稿日： 2019年09月27日 G Suiteと連携できるのがありがたい ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ クラウド型のワークフローシステムで、GsuiteやOffice365と連携できるのが最大の魅力です。Gmailの画面上から捺印の承認などが処理出来るのはGsuiteやOffice365を利用している企業だと別で立ち上げる必要もないので、便利になるのではないでしょうか 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 複雑なワークフローに対して柔軟ではないため、大きな企業とかであれば痒いところに手が届かないと思います。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 申請・承認のログデータが残ることが非常によかったです。 ただ、弊社の場合、ワークフローが少し複雑なことから導入までは至りませんでした。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 精密機械｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜IT管理者 企業所属 確認済 投稿日： 2019年05月15日 小規模会社であれば利用できるかも ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ クラウドタイプのワークフローシステムです。 ワークフローといっても簡易版ですので、難しいフローの作成は厳しいと思います。 小規模会社あたりには最適かと。 中規模以上のワークフロー基盤としては、利用に耐えられないと思います。 Office365と連携も可能でした。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ ワークフロー作成画面ではあまり直感的に作成できないため、ある程度の慣れが必要かと思います。 もう少し作成しやすくなると助かります。 ヘルプは充実しているため、しっかり読めば教育が無くてもワークフローは作成できるかと思います。 システムではないのですが、機能の一覧などが掲載公されている式ホームページが非常に見にくい… 何が何なのか全く理解できないです。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ クラウドワークフローシステムですので、初期投資が不要で簡単に電子化する事ができました。 また、Office365と連携可能なため、SharePointポータル内に承認依頼一覧を表示させ、意思決定スピードを向上させる事ができました。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
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