SharePointの評判・口コミ 全210件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

今のところは不自由が無いが、若干動作に重さを感じる。アップロードタイムの問題かもしれないが、コミットタイムなのであれば改善の余地有り。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクト内での異なるチームや異なる拠点間での共同作業時におけるファイル共有や更新系作業では非常に効率が良い。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

やはり拠点間でのファイルやドキュメント共有、共同更新を行なうような業務であれば重宝する。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・メインサイトに別なサイトからの情報を取り組もうとした場合、情報がメインサイトに反映されるのに時間がかかってします。
（例えば、メインサイトに掲示板があって、掲示板の情報は別のサイトの情報から持ってくるように設計しているが、メインサイトに反映されるのに、10分以上要する時があるので、改善して欲しい。）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

いくつかありますが、2つ程紹介します。
１つは、事業部内で発生した情報（例えば、商談のクロージング情報やTOP（事業部長）が日常で考えていること等）をメンバーで共有することができ職場風土が良くなった。（壁がなくなった）
2つ目は、更に”ワイガヤ”的なコミュニケーションのページと作ることで、地域にいるメンバーともコミュニケーションがしやすくなった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

アイテムの最大の件数が5000件の上限があります。これを超えるとパフォーマンスが低下するため、件数が多いコンテンツ管理には不向きだと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

各システムへのリンクや社内へのアナウンス、社内規定などのファイル共有に利用しています。
全社スケジュール、部内スケジュールにも利用しています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特にないが、類似サービスはたくさん出てきているので、引き続きでブラッシュアップしてもらえるといいと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

部署としてポータルを作成し、その中で様々なデータを管理、共有できるという点ではデータへのアクセスが確実に、早くできるようになった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

特になし

改善してほしいポイント

編集された資料が誰がいつ編集したのかわかる機能、編集権限が誰が持っているのかわかる機能があるとより便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

繁忙期など資料のアップデートが頻繁に起きてしまうタイミングで更新前も含めて全部の資料を保存しておくことができて便利でした。最後にはZIPファイルで一括してDLできる点も魅力です。

検討者へお勧めするポイント

Microsoftとの互換性が優れているのでMicrosoft製品を使われていてファイル共有を社外メンバーとも行う場合は是非使ってみてください。

改善してほしいポイント

他のパソコンやユーザーがファイルに変更を加えた際に、まれに同期がうまくいかないことがあります。頻繁に起こるわけではなく、元のファイル自体は作業を行ったPC側に残っていたりするので、物凄く困ることはありませんが、原因が少し不明です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドの環境で同時に複数人で作業ができたり、出張等で普段のパソコンが使えない時にノートパソコンからアクセスできます。以前は共同で作業していきたいファイルをメールで相手に送ったり、作業するパソコンに取り込んでいましたが、そうした作業がない分、時間が効率化されたと思います。またメール転送すると、ファイルがコピーされるので、どれがオリジナルか分からなくなるようなこともありましたが、SharePointは一つのファイルを共有できるので、とても分かりやすく、管理ができます。

改善してほしいポイント

SharePointを活用する上で、チームサイトの活用をする際にテンプレートはあるので、難しくはありませんでしたが、
命名規則やよりよく活用する上でのルール設定の方法など、運用を回す上でのノウハウを記載いただけると非常に助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SharePointを活用して、OneDriveへショートカットの追加をしたり、他のマイクロソフト製品と連携を図りながら、
ファイルはSharePointで一元管理ができる為、今まで社内メンバーと連絡を取り合う際に、共有フォルダに格納して、格納した先を
ショートカットで送付するということで5-10分ほどかかっていたが、ショートカット作成してすぐに共有ができる為、半分ほどの時間で済み、業務効率化につながっている。

検討者へお勧めするポイント

SharePointを活用することで、部署だけではなく他部門との情報連携を簡単に取る事ができ、横とのつながりができます。
他部門の実施していることに興味を持つことができる為、今までつながりがなかった部門と業務も一緒にする風土も作ることができると感じています。

改善してほしいポイント

数年利用して慣れている状態で改善して欲しいポイントは２点です。
１、応答の遅さの解消
２、スマホアプリの閲覧性の向上
情報共有基盤なので使い勝手は常に気になる所です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業提案書の共有、開発ドキュメントの共有、従業員教育用サイト構築などオフィス内で共有すべき事項がすべて当てはまる。

検討者へお勧めするポイント

情報発信、共有をするためのツールとして100%以上の使いこなしを努力して実施する価値がある。
ＭＳのサイト、関連書籍、ネット記事などで情報は手に入るため活用をおすすめします。

改善してほしいポイント

特にありませんが、管理者ではない一般ユーザーが付与されてる閲覧権限が何であるか把握しづらい仕様になっていると感じます。管理体制上、仕方ないと思いますが権限把握の補助機能の強化があると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft Teamsとの連携により、チャットとファイル共有を組織内で統合出来る事が良かった。リモートワーク導入の要となりオンライン上での情報のやり取りがスムーズになり業務の円滑化に大きく貢献してくれている。