非公開ユーザー
人材｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
Spirのおかげでダブルブッキングや、zoomリンクの発行忘れ、参加者のカレンダー招待など、会議に関係する諸々の小さなタスクが抜け漏れなくなりました。
カレンダーを見て、空いてる日程をテキストで打ち込んで…という作業も無くなったので本当に助かっています
改善してほしいポイント
15分単位でミーティング時間を設定できますが5分単位などで設定できるとより活用の場面が増えるなと感じてます
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ミーティングの日程候補出しから日程確定後のzoomリンク発行やカレンダー抑え、出席者のカレンダー招待などに必要だったこれまでの時間が大幅に削減されました
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
その他サービス｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
良いポイント
Spirは日程調整のみならず、複数のGoogleカレンダーやOutlookのカレンダーをまとめる、カレンダー統合ツールとして便利です。
複数企業と仕事をしており、複数のメールアドレス（Googleアカウント）を所持していると、それぞれのアカウントごとに予定が入るために、予定管理を一元化するのが難しくなります。Spirでそれらのカレンダーをまとめて表示し、またすべてのアカウントの予定を加味した「空き時間URL」を作成しておくと、取引先と日程調整する際にもURLをお送りするだけなので日程調整の手間が大きく省けます。
予定管理や日程調整がかなり楽になるので、なくてはならないツールになっています。
改善してほしいポイント
大きな不満は特にありませんが、もう少し動作スピードが速くサクサク動くようになるとより良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
前述したように複数カレンダーを加味した予定管理と日程調整の煩雑さの解消に役に立っています。日程調整に関してはURLをおくるだけで済むので、コミュニケーションの手間などは5分の1くらいになっているかもしれません。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
人材｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
人材紹介会社である弊社ではキャリア相談等の面談調整日程を外注しているのですが、
弊社を挟まなくとも外注先の方にスムーズに面談調整いただけるため大変助かっています。
改善してほしいポイント
候補日程を提示する際、返信率を高めるために候補日程のURL送付ではなく日程をテキストで出力してメール等でお送りしているのですが、現状は直近4日分しかテキスト出力されないため、7日程度出力できるようになると非常に助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今までは日程調整の際にgoogleカレンダーとにらめっこしながら適宜候補日程をアップデートしていただ、その工数が削減された。1週間当たり20分程度/人の削減にはなったかと思います。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
その他｜保守・運用管理｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
取引先が利用しているチームプランに招待されて使い始めました。今まではスケジュール調整を社外の方とする時にはいくつか候補をメールやSLACKなどで提示して、お相手から返事をもらってさらに調整して・・・と確定するまでに何往復かやり取りが発生することが多く煩わしいと感じていた部分が、自分のカレンダーの空き時間をまとめて候補としてURLで提示してお相手に選んで貰うことで基本的に1回のやり取りで完結するようになりました。
改善してほしいポイント
終日で登録している予定はSpirでは「予定なし」扱いだが、個別に予定あり・なしのどちらで扱うかを選択して調整できる機能があると便利だと感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
空き時間URLを用いることで、自分の予定を確認してから調整相手に提示し調整相手の都合を聞いてさらに自分の予定を確認して調整、といった工程がほぼ必要なくなった。そのため予定の調整に費やしていた工数を80％ほど削減できている。
検討者へお勧めするポイント
社内外のプロジェクト参加者との日程調整を一括で行うことができる
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能、その理由
・複数社と同時並行での日程調整
複数の企業と調整が並行する際は、「候補の自動抽出」及び「ダブルブッキングの防止」の機能で顧客に迷惑をかけることなく全ての調整業務を自動化できた。
また、複数のカレンダーアカウントを連携できるため、本業以外のスケジュールとのブッキング防止も可能なため必須なツールです。
・オンラインMTGの発行と案内の自動化
ZoomやMeetsの自動発行が可能。先方の日程調整が完了と同時にZoomやMeets URLと合わせて調整完了メールが自動送付されるため、Zoom・Meetsの発行と調整完了の連絡の二つのタスクがなくなった。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・調整URLごとのアナリティクス機能
調整数が多くなる、もしくは時間が経つととどれが今必要でどれが不要か分かりづらい
調整数が多くなると管理画面上にズラーっと並ぶが、調整URLごとに閲覧数や調整完了数、調整完了相手などの情報が簡単に見れると、過去のメールを遡るなどの確認作業が不要になるので最高です。
・複数のカレンダーアカウント（Google）での調整の際にそれぞれの公開設定を行える機能
複数のアカウントを紐づけて調整する際にAでは公開設定登録、Bでは非公開設定登録などそれぞれのカレンダーごとにカレンダーの登録と公開設定が選べると最高です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・複数社の同時調整でのブッキング防止
上記の機能を使うことで多い時は週に20件以上の商談を行なっていたセールスを行なっていましたが、特に商談でブッキングしてお詫びした経験はなく、数が多いセールスはSpirを使うことで生産性が飛躍的に向上すると感じました。
検討者へお勧めするポイント
セールスで特に商談数が多い、インサイドセールス組織で毎回営業の空き日程を確認したり、Zoom発行するのが面倒な組織にはかなりの確率で簡単に生産性向上を体感することができるツールだと思います。
無料でも使えるため、まずは無料で使ってみることをお勧めします。
連携して利用中のツール
柳澤 信
studio株式会社｜通信販売｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・日程調整後にgoogleカレンダーに同期される
・オンライン会議のURLが自動で発行される
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・空き時間URLがどんどん溜まってしまうので、設定した日時を超過したら自動で削除されると好ましい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・メール等で多なっていた候補日時の提示やオンライン会議URLの発行・送付の手間が削減された。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜人事・教育職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
良いポイント
社内の複数人が参加するWEB会議の日程調整を先方に送る際、自動的にこちらが共通して空いている日時に絞った候補をおくってもらえるため、こちらの手間やミスがなく調整が進められます。
改善してほしいポイント
リンクを踏んだ際に最初にSpirのロゴが表示されることで、知らないサイトに先導された感覚で離脱してしまった、と先方に言われたことがありました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
日程調整をする際、ダブルブッキングは先方の手間も増やすため避けたいものですが、複数人が参加することでさらに避けることが困難でした。しかし、Spirを使えばGoogleカレンダーを連携できるため、予約時にリアルタイムで共通して空いている候補から選択が可能となり、ダブルブッキングがなくなりました。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
日程調整ツールは色々あり、そこまで機能の差はないイメージですが、Spirを一度使うと手離せなくなります。新規顧客との日程調整はもちろんですが、既存顧客との日程調整もSpirで行っています。
複数の日程調整が重なるとダブルブッキングの心配がこれまではありましたが、Spirを使ってからはダブルブッキングを気にせず日程調整を進められます。
結果的に色々と打ち合わせを突っ込めるようになったので、予定を効率化できるようになりました。
改善してほしいポイント
日程候補を投げてから、別途予定を追加した時に、その予定を候補から除いていただけると嬉しいです。
Spirで調整された分は反映されますが、
1．Spirで候補日時を出す
2．Google calenderで予定を追加する
をしたときに、Google calenderで追加した予定が候補に残ってしまうので、候補から取り除いてほしいなと思います。
とはいえ、ダブルブッキングすることはあんまりないので大丈夫です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
日程調整で「あの予定が入るかもだなぁ」と複数の調整が平行すると予定をうまく入れることができませんでした。
Spirを使ってからは1日に7~8件の予定をコンスタントに入れられるようになり、
新規顧客や既存顧客、社内での打ち合わせまで効率的なスケジュールを立てられるようになりました。
日程調整のための候補日時もだらだらと書く必要がなくなり、1分あれば候補日時をURLで送れるようになりました。
（しかも自動でZoomのURLも送れるので、日程調整出の色々なやりとりをほぼ自動化しています。）
検討者へお勧めするポイント
使わない手はないです。
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