非公開ユーザー
その他|総務・庶務|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
設定は難しいがやる価値があると思える。
タレントマネジメントシステム,採用管理システム(ATS),HCM,モチベーション管理システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
システムで可視化までの道のりが出来ており、ひたすらに設定を行っていけば組織分析まで辿り着けると感じます。現状はまだ設定段階で本格運用はできていませんが、途中経過としても望むものが出来てきていると思います。
改善してほしいポイント
機能が多く、取り入れるものが多ければ多いほど設定に時間がかかります。サポートもありますが、時間に限りがあり本格運用までは人員を割く方がいいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
そもそも人材管理が勘と経験とExcelだったため、可視化することがまず第一の課題目標でした。そこからさらに多くの機能を実装すればより詳細な組織分析ができそうです。
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非公開ユーザー
その他の化学工業|人事・教育職|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
人事情報の見える化には有用
タレントマネジメントシステム,採用管理システム(ATS),HCMで利用
良いポイント
<良いポイント>
・マニュアルを精読しなくても、直感的に操作できる点
・困った際、チャット&サポートで人に直接確認できる点(但し、担当者に当たり外れがある)
・定期的なバージョンアップでUI改善、機能追加があり、どんどん使いやすくなっている点
・使っていく中で不都合が生じた場合に改善要望を出すことがあるが、上記バージョンアップで実際に解消されることがあり、ユーザへの寄り添いを感じる点
改善してほしいポイント
<改善ポイント>
・チャット&サポートの回答時間(担当者によっては30分も要する)
・権限設定の簡易化(設定する必要のある個所が多く、どこで設定すればよいのか、覚えられない)
・オプション見直し(絶妙にこちらの需要にマッチしない部分がある)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
<課題解決の貢献>
・人事情報の見える化(これまで紙やExcelで運用していたため、上手く共有できなかった)
・人事考課のシステム化(これまでExcelで管理運用していたため、非常に手間だった)
検討者へお勧めするポイント
・人事情報の見える化に非常に有用
・費用とできることから考えると、コスパは高い
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非公開ユーザー
その他|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
採用~部門配属情報の一元管理による、人材ミスマッチ防止
タレントマネジメントシステム,採用管理システム(ATS)で利用
良いポイント
・募集~入社配属までの一元把握(見える化)
・高度な集計・分析機能
・ユーザーサポート
主に、採用~人材配属で利用していますが、採用プロセスと入社後の組織配属状況のDBが統一され、また、クロス集計など多彩な集計・分析の機能が充実しているのが良い。
過去採用者の、採用時と入社後の状況分析から、新たな採用選考や配属の目安にする事で、人材ミスマッチ防止に利用しやすい。
また、システム上で組織毎の人材バランスが把握できる事で、採用者の配属業務を決める際に、各部門長への確認工数が減り、作業効率化につながっている。
また、サポートセンターに操作方法の問合せをした際、親身に対応頂けたことも感謝している。
改善してほしいポイント
普段の情報登録・閲覧の利用範囲では問題が無いが、集計分析やダッシュボードのカスタマイズをしようすると、多機能であるがゆえに、操作に慣れるまでの時間がかかる。ITリテラシーの高い社員は直感で操作できる状況だが、欲を言えば、ITリテラシーが低い新規ユーザーでも、使いやすいUIになると、より良い。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社では、契約社員(アルバイト)を年間数千人規模で採用しているが、全社で情報管理を行っていなかったため、拠点毎に採用・配属情報が分散していた。
システム導入による全社一元管理に変更し、他拠点の情報や分析結果と比較し、自拠点の採用・配属の参考・改善に利用するこで、新入社員の初期離脱の削減につながった。
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非公開ユーザー
不動産開発|総務・庶務|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人事データの可視化と無限の可能性
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・人事情報や様々な情報において、細かい権限設定が可能である
・動画がわかりやすい
・ダッシュボード機能でグラフ化、様々な情報の分析や可視化でき、使い方は無限である
・タレントボード、ミッション等、情報共有がしやすくコミュニケーションツールとして活用しやすい
改善してほしいポイント
・問い合わせフォームが若干入力しにくいので、入力フォームを見直して頂きたいです。
具体的に、入力必須の項目が他の項目に埋もれて入力を落としてしまいがちです。必須項目は独立した入力箇所等に
して頂けると有難いです。
・チャットでは伝えにくい、又は早急に返事が頂きたい内容等に対応頂ける電話番号をお教え頂けるととても助かります。
・機能についてどれがどう違うのか、どう使用したらよいのか等の説明がないので導入当初は操作1つにとても時間がかか
りました。担当者がこういった感じですので、社員に展開する際には少々時間をかけてある程度の操作のレクチャーがな
いとシステムの利用が浸透しないように感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・人事情報を一元化し、どこの部署にどんな人材がいるか等の最新情報がわかるようになり、要件定義にそった人材抽出が
できるようになりました。経営陣から求められる情報や各所で必要となる情報もスムーズに対応できるように今後、様々
な検討事項で活用していきたいと思います。
・現在構築中ですが、煩雑であった研修の申込から終了後の一連の処理までが容易にできるようになり、社員の研修に対す
る関心が今まで以上に高まると期待しております。
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非公開ユーザー
衣服・繊維|人事・教育職|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
タレントパレット利用レビュー
タレントマネジメントシステム,HCM,人事評価システム,モチベーション管理システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ミッション
・モニタリング
その理由
・ミッション機能で人事考課を運用するようになり、以前のExcelでの運用に比べ、人事担当者も現場も飛躍的に効率化が出来た。特に承認フロー機能によって、承認を回すだけでなく、現在の承認段階のチェックや催促が格段にしやすくなった。
・タレントパレット上に登録している様々なデータを用い、タテ軸ヨコ軸でかけ合わせて柔軟な分析ができる。
改善してほしいポイント
過去のアンケート結果を分析する際、現在に至るまでに離職した社員が対象者であった場合、離職者の回答は集計から省かれてしまう点。できれば、過去のアンケートは離職者も含め、アンケート実施時点での集計ができるようにして頂きたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
人事の業務の大きな割合を占めていた、人事考課管理の業務効率化ができました。タレントパレット導入までは、目標設定→期中での目標修正→人事考課と年に何度も、人事の方での全考課者のシートチェック作業、未提出部門への催促などが発生しており、かなりの業務時間を取られていました。タレントパレット導入後は、ミッション機能の中で承認状況の確認も出来ますし、未提出者への通知メールでの督促もでき、約50%業務時間の削減が出来たと考えております。
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中原 聡
株式会社トクヤマ|その他の化学工業|保守・運用管理|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
従業員情報の管理、分析に便利
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
モニタリング機能を使うことで従業員の抽出が容易にできそこからリスト作成や分析が可能となる。さらにそこからデータ置換機能で従業員を分類する項目の作成が可能。権限設定では作成した分類毎に閲覧範囲を変更したり、分析では元々登録している項目とは違った視点(範囲や括り)での結果が得られるため大変便利。さらに、作成したリスト・分析結果をダッシュボード機能に登録することができ、モニタリングの条件設定・分析ができない人にも簡単に見てもらうことが可能でシステムが不慣れな人にも情報提供できるのは大変助かります。
改善してほしいポイント
・UI
ピンク、グレーを基調とした優しい色使いをしているが、見えづらいという意見も多くもらっている。
・権限設定
参照権限と絶対参照権限が用意されており、従業員の属性によって参照範囲を変更することができるが、一部参照権限でしか表示されない部分もある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・職務経歴の入力
リンク属性機能を用いて、個人で複数履歴のデータを登録することが可能。Webブラウザ上で入力が可能となり、Excel表の作成・配布・回収作業の削減ができた。
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非公開ユーザー
銀行|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
タレントパレット導入サポートについて
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,モチベーション管理システムで利用
良いポイント
・画面設定の比較的自由自在に構築できる点。
「ミッション機能」を利用する際、項目の追加、削減が容易に可能。また、フロー機能の設定も
容易である点。
改善してほしいポイント
・見栄えはまだまだ改良の余地はあるため、今後も継続的にレイアウトは改良してもらいたい。
・今後、ジョブ型の人事制度を導入する銀行が増えると思うので、職務記述書の掲載方法や
本人と職務のマッチ度判定等、ジョブ型に対応した設計にしていただきたい。
(=当方が言うことではないですが、新規顧客獲得につながると思います)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・評価フローは容易になったと思います。
(以前の仕組みはエクセルのダウンロードとアップロードが必須だったため)
・また、行員の顔が表示されることで現状のシステムと比較すると視認性は向上しました。
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非公開ユーザー
その他小売・卸売|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
タレントパレット1つあればすべてが繋がり、作業効率2倍以上!
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
・社員のソフト面の情報をアンケート機能やマインド機能で収集でき、そのまま本人アカウントに紐づくため、部署ごとの特徴や傾向などを簡単に出すことができる
・分析のアウトプットも表やグラフなど色々な形式があるので、その時に最適なアウトプットを選べる
・ダッシュボード機能でグラフ化することができ、グラフによってはドリルダウンでグラフから直接社員個人の情報を見に行くことができる
→総じて今までの作業工数が激減し、かなり効率UPした。
改善してほしいポイント
所属一覧とリンク属性はデータがリンクしないため、それぞれに情報を入力する必要がある。
所属と役職はどちらも歴を持つものだが、所属一覧には所属のみで役職なし。
役職はリンク属性で管理、と管理する機能がバラバラなので、情報がリンクできたら、情報更新の際ヌケモレなくできると思う。
機能によってはリンク属性だけ表示され、所属一覧に入っている所属歴は表示されないということがあり、どちらも歴として一覧で表示したい場合に困っている。
リンク属性に所属歴を入れるという方法もあるみたいが、情報更新の箇所が複数箇所になると作業工数とミスの増加につながるので、できれば入力は1箇所にしたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社員のソフト面の情報を収集したいと思った場合、今まではGoogleアンケートなどで収集し、未回答者を社員一覧と突き合わせてチェックして個別に催促し、出てきた結果を自分で表やグラフにまとめる、という作業工程であった。
タレントパレット導入後は、アンケート機能やマインド機能などを使うことで、未回答者もすぐに一覧化でき、未回答者へタレントパレットからメールを送ることができ、結果をグラフや表にするのもボタンひとつでできるので、作業工数が激減した。また、もともとタレントパレットに入っているアンケートも実用的で、管理者側で設問や回答選択肢を考えることなくそのまま使える点も良い。
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非公開ユーザー
精密機械|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人材情報を蓄積し、データ分析・活用できるツール
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,健康管理システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
人事情報を一元化することで人材の見える化ができ、蓄積した情報の分析が可能となります。
活用方法に自由度があるため、企業のやりたい事が実現できます。
従業員の今後の方向性の確認や面談記録等、情報共有がしやすくなり、コミュニケーションツールとしても活用しやすいです。
改善してほしいポイント
ラウンジ、チャットでは、なかなかうまく伝えきれず、用件を伝えるだけで終わってしまう時があります。個別相談会は、とても有効な時間と感じていますが、月1回ではなく、回数を増やしていただけると、もっとシステムの活用度が上がると感じています。
多機能でユーザー側でシステム設定できる事がメリットではありますが、何から手をつけていいのか、扱うのが難しいと感じます。個別相談会等を通して、他社事例をもっと紹介していただけるともっとイメージが湧きやすくなります。
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どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
タレントパレットで人事情報を一元化し、常に最新(動的)で正しい情報を抽出できる仕組みを構築することで、どこの部署にどんな人材(経験、スキル、適性等)がいるかわかるようになり、感覚的な選抜ではなく、要件定義にそった人材抽出ができるようになりました。今後、管理職の次期候補者や人事異動を検討するうえで活用していきたいと思います。
検討者へお勧めするポイント
どんな事ができるかを理解した上で、どんな事をしていきたいか明確にして進めなければ、人事情報を蓄積するだけのBOXになってしまいます。導入当初は、システムを活用している感がなく、費用も時間も労力も非常にもったないと感じる時期がありました。蓄積したデータを活用する!がこのシステムを導入する価値に繋がると実感し始めています。
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非公開ユーザー
化粧品|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
社員データの一元管理に役立っています
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
あらゆる社員情報を保存でき、また、活用方法も多岐にわたることから非常に助かっています。
また、導入後のサポートについても丁寧に色々と教えて下さるので、
システムに強くない私でも活用することができました。
改善してほしいポイント
直感的に操作出来ることがポイントだと思うのですが、一部HTMLの知見がないと編集ができない機能があるため、全ての機能において直感的に操作出来るとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社員情報のDB化と可視化の両立が可能になりました。
これにより社内のタレントマネジメントが加速しました。
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