江川 弘晃
株式会社キンライサー
使いやすくて分かりやすいです。業務では欠かさず毎日使っています。登録してる社員全員への通知がすぐにでき、コメントや日報などでその日の作業などを共有しています。
グループウェアカテゴリーの製品において、ITreviewユーザーから得られたレビュー評価をもとに製品をさまざまなランキングでご紹介します。
気になる製品にチェックを入れて比較表を作成し、自社に最適な製品の選定にご活用ください。
※カテゴリー別のユーザーレビュー数が上位10件の製品をランキング対象としています(レビュー投稿時の利用用途で選択されたカテゴリー)。
※ユーザーレビュー数が10件以上の製品のみをランキング対象としています。
※ランキングの内容は、タブを押すことで表示内容を切り替えられます。
※同じ点数の場合、小数点第二位の数値でランキングを構成しています。
1位
1位
江川 弘晃
株式会社キンライサー
使いやすくて分かりやすいです。業務では欠かさず毎日使っています。登録してる社員全員への通知がすぐにでき、コメントや日報などでその日の作業などを共有しています。
張 大偉
株式会社オーヤマ
検索機能がはやいし、非常に優れているので、通常社内サーバーから書類を検索する場合、2分か3分、もしくはこれ以上時間かかるので、ストレスになってしまいます。これに対し、良く検索する書類をNotePMにアップロードすることで、NotePMで検索したら、1秒、該当書類を取り出せるので、驚くほどの機能です。おすすめします。
非公開ユーザー
株式会社フォーバル
表題の通り、何か困ったことがあればNOTEPMを覗けば何か答えがあるかもというくらい情報が集約されているので、人に聞く手間やタイムロスがなくなりました。
非公開ユーザー
特に使い方は教わっていないが、表の挿入や文字の大きさ・色の変更などがわかりやすく表示される。
更新履歴が残るため、他のユーザーが修正した際には、どこの部分を誰がいつ修正したのかがわかる(Revも任意で振り分けられる)。
2位
2位
玉谷 彬
池伝株式会社
シンプルなUIが使いやすい。直感的な操作でできるため、ユーザーに細かい仕様説明をしなくてもすぐに使いこなせる。また管理画面もすっきりしており設定しやすい。特にrakumoボードは各人の投稿に対してのコメントやGJ機能など拠点間での何気ないやりとりが気兼ねなくできるようになり、会社版SNSとして大変重宝している。
非公開ユーザー
伊藤忠ケーブルシステム株式会社
もし、G Suite導入後、Googleカレンダーだけで社員の予定管理・会社の備品管理、会議室管理をしていたら、すぐに導入してください。最大の勧めポイントは、Googleカレンダーを使っていた頃の同じ部、違う部、プロジェクトメンバーのスケジュール確認のイライラがなくなります。会議室・備品管理も直感的に管理できます。導入費用も安いので迷う前に体験で導入してください。
非公開ユーザー
ユアサ商事株式会社
スケジュール管理がノンストレスで可能。他ユーザとのスケジュール調整はもちろん、リマインド通知等サポート機能も豊富。
非公開ユーザー
ユアサ商事株式会社
・Googleカレンダーよりも日本人好みする見え方がする
(複数人のカレンダーを人ごとに並べて1画面上で見せられる)
・時間の尺を決めれば、空き時間を簡単に検索できる
・会議室や備品も人と同じ扱いをすることで、予約等もできる。
3位
3位
山本 翔太
平野通信機材(株)
この製品のおかげで、スケジュール管理、設備予約など、チームや社内全体で情報共有がしやすくなりました。
回覧や電子会議室を使用し、社内通知にもおおいに役立っております。
加藤 雅康
山津水産株式会社
すべての機能を使えていないので評価としては高くはありませんが、スケジュール、回覧、設備管理のあたりは良いかと。
それとまた部署や関係のある人にも予定を入力することができるので便利です。
大友 公司
株式会社鶴屋百貨店
当初「電子申請」を安価で導入することから製品選定に入り、専用アプリよりその他の機能も使い勝手が良いことからデスクネッツを選定。
利用頻度の高いメニューは次のとおり。
・回覧・レポート
・ネオツイ(ダイレクトメッセージ)
・ワークフロー
・設備予約
・インフォメーション
・ポータル
・アンケート
・webメール
市古 元泰
株式会社インテルグロー
中小企業ではデータ管理などしやすく
メンテナンスもしやすい
クライアントの操作もわかりやすく説明不要
4位
4位
山田 りえ
株式会社マーレマーレ・ジャパン
現在の勤め先が導入して以来10年ほど利用しています。
それ以前の職場でも導入していて、そのころからほぼ機能も性能も変わらずです。
20年近くが経過しても、そこまでUIも変わらず安定の老舗ブランド、という感じで、日本の中小企業の多くが導入している理由がよくわかります。便利な点はホーム画面でサイボウズドットコム(ログ監査や組織管理などの全体の管理画面)とサイボウズofficeの管理画面がログ...
浅尾 健惣
江原道株式会社
優れている点・好きな機能
・連携機能
・共有しやすい
その理由
・設備予約機能は、会議室等の予約で連携がとりやすく、かつ使いやすい
・部署を横断して会議室の予約は勿論、掲示板機能を使って情報伝達・情報共有しやすい。アラーム通知が実装できれば尚可
平野 孝治
アイリンクス株式会社
自分用にカスタムできるので視覚的な分かりやすさがあると思います。
日報などもトップページに表示できるようにしているので、現場の社員も他の人の日報を見やすい環境を作れています。
グループ会社で使用しているので設備予約などもカレンダー式に分かりやすく設定されているので使いにくいという事はまずないです。
必要な情報だけをトップページに載せれるので色んなお知らせが来ても選別が簡単にできます。
畠 淳悟
株式会社シンエンス
使い方が簡単で、操作性の良さがポイントです。ワークフローのルート設定などが特に簡単で便利が良いと感じました。
5位
5位
非公開ユーザー
日本メクマン株式会社
導入して2年ほどになります。視覚的にわかりやすく、ユーザーもすぐに慣れて使えます。特にスケジュールはわかりやすく、WEB会議の案内なども同時に配信できるので助かっています。
また、経費精算なども携帯アプリから記録・申請できるので出張時などにとても楽です。
非公開ユーザー
優れている点・好きな機能
・スケジュール機能が使いやすく、課ごとにセグメントができ、チームごとの動きが把握できる
その理由
・他部署との調整をしながら仕事を進めるのに非常に便利
非公開ユーザー
この製品を使い、稟議書、報告書の作成を行っています。
スムーズに回章することができ、決裁スピードが格段と向上しました。
動画を掲載することができることから、より新鮮な情報を共有が出来ております。
非公開ユーザー
誰でもすぐに使いこなせるデザインで、初めての利用者でも戸惑うことがありません。
掲示板、スケジュール共有、ワークフロー管理など、チームのコミュニケーションに必要な機能が網羅されています。
リモートワークや多拠点での利用時にも即座にアクセスでき、場所を選ばずに業務を進められます。
6位
6位
若月 陸人
株式会社トーメンデバイス
Garoonは社員のスケジュールを一画面で重ねて表示でき、チームの空き時間や会議の重複がひと目で把握できます。色分けや部署別フィルター、会議室や備品予約との連携で調整がスムーズになり、大変助かっています。モバイル対応や権限設定で外出先から確認・共有でき、調整コストを大幅に削減できています。
島田 志都枝
株式会社日の出物産
昔から使い慣れたグループウェアという感じで良くも悪くも新しさはありません。グループウェアを使ってきた人であれば、操作に迷うことがないと思います。
高良 陽一郎
郷商事(株)
グループウェアとして、必要十分な機能はそろっています。
あえて機能を制限しているところもありますが、これからの働き方へのポリシーを感じる機能制限であり、好感が持てます。
関口 貴光
株式会社ストリーム
スケジュールの共有や調整の他、社内メールでの継続したやり取りなどもしやすいグループウェアだと思います。
ITリテラシーが高くないひとでもある程度利用できているので使いやすいと言えるのではないでしょうか。
7位
7位
田中 仁志
伊藤忠丸紅鉄鋼
単体でも上手く使いこなせばそれなりに情報共有に有効だったが、Teamsを導入して組み合わせることでかなり強力なツールになる。検索機能もかなり向上。
非公開ユーザー
コニカミノルタジャパン
サイトを誰でも簡単に編集し作成することができる。
ファイルの共有が簡単で、部署ごとに制限をかけることができるのも良い。
非公開ユーザー
富士通
SharePoint上のファイルを直接編集するときに、同じファイルを開いているほかの人にも、更新途中の状況がリアルタイムで表示されるので、共同でのファイル編集がリアルタイムでできる。
非公開ユーザー
SharePointは特定の用途に限定されず、とても汎用性が高い点が大きなポイントになります。
掲示板的な使い方や社内のポータル(グループウェア)、組織内の共有サイトなど、作り込みや運用次第では何でもできてしまうのがSharePointだと思っています。
8位
8位
小林 智浩
株式会社全農ライフサポート山形
タイトルの通り安価での導入が可能です。
別途Nメールとの連携により、いつでもどこでもグループウェアとして利用可能です。
SFAの名刺取込機能は、非常に便利です。
山田 斉
株式会社白龍堂
シンプルに外出先でもメールの確認やスケジュールの確認が出来る事。
以前使用していたグループウェアでは社内のネットワーク環境に居ないと
確認が取れませんでした。
名刺管理とSFAも連動していてコストパフォーマンスも考えると、これにして本当に良かったと思っています。
非公開ユーザー
営業管理、社内の情報共有、名刺管理を一か所でまとめやすいところが最も良いポイントです。実際、こういうツールは機能ごとに分かれていると結局使う場所がバラバラになりがちですが、Knowledge Suiteは「とりあえずここを見ればいい」という状態を作りやすかったです。特に、利用人数が増えても料金が跳ねにくいので、営業部門だけでなく管理職や事務方も含めて広げやすいのは助かりました。名刺を取り込ん...
非公開ユーザー
ビジネス活動支援に徹底した基本機能が盛り込まれ、グループウェアは月額10,000円、標準的な機能を網羅したスタンダードで50,000円と、安価なランニングコストが魅力。スケジュール管理はもちろん、ワークフロー、商談管理、Excelデータのインポートなど、ビジネスに日常的に使う機能が網羅。もちろんモバイルにも対応しているので、出張先や営業先からも使うことができて大変便利です。
9位
9位
高 沢英紀
MUTOHホールディングス株式会社
前職時代、グループウェア導入時に最初に入れたのがNotesだった。その後、Outlookに変更されたが、転職先で使用していたのがNotesだった。使い慣れた機能ですぐに馴染んで使いこなすことができている。
杉尾 和孝
オリンパス株式会社
優れている点・好きな機能
・メール、スケジュール、掲示板などが一つで利用できる。Webにも対応していてそのままブラウザ表示も可能
・掲示板やワークフローのデータベースを簡単に作れる
・リッチテキストが使える
その理由
・このソフトをPCに入れれば誰でもそれらのサービスをすぐ使えるようになる。環境を整えやすい
・デザイナーソフトが入っていれば、ビューのレイアウトや入力フォーㇺは改修...
非公開ユーザー
プログラム知識が乏しくても業務にあったシステムの構築が可能です。
知識が増えていくと、ある程度の作りこみもできてしまいます。
非公開ユーザー
Nomad Mobileを利用することで、従来ノーツクライアントで利用していたアプリが何の設計変更も行わずにiPadで利用できるようになりました。
従来、iOS端末でアプリを作るとなると、いろいろとハードルがあることは周知のことかと思います。
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