生成AI機能
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製品の良いポイント
階層ごとの細かなアクセス権限や共有期限、監査ログなどにより機密データの安全な管理と共有が可能です。
Box Driveによるエクスプローラ操作感や多端末対応、Microsoft 365等との連携で既存業務との親和性が高まります。
同時編集、コメント、世代管理や復元機能により最新版管理が容易になりチーム作業の効率が向上します。
容量無制限や大容量プラン、数GB単位のファイル共有に対応し、動画や設計データの保管・受渡しを容易にします。
URL発行や有効期限、アップロードリンクによりメール添付や物理メディアの代替として安全かつ効率的に共有できます。
課題解決に役立ったこと
リンク共有や権限設定によりメール添付やUSBのリスクを低減し、取引先との受渡し工数と誤送信リスクを減らせます。
同時編集や自動版管理、コメント通知によりファイルの重複や上書きミスを防ぎ、プロジェクト進行がスムーズになります。
容量制限を気にせず数GB単位の動画や設計データを安全に受渡し・保管でき、外部共有の運用負荷を軽減します。
端末を問わないアクセスで出先や在宅からの参照・編集が可能になり、リモートワークや現場対応の迅速化に貢献します。
ファイルサーバ等の運用や保守負担を削減し、VPN不要のアクセスやバックアップ運用の簡素化で管理工数を下げられます。
どのような人におすすめか
取引先や協力会社とのファイル授受や共同作業が頻繁な組織で、安全かつ簡便に共有したい場合に適しています。
詳細なアクセス制御や監査ログ、期限付き共有が必要な官公庁や法務・製造などの業界で特に向いています。
動画、設計図、画像など数GB単位のファイルを頻繁に扱うチームやアーカイブ用途で利便性が高い選択肢です。
複数人での同時編集やレビュー、権限管理が必要なプロジェクト運営において運用の効率化が期待できます。
Microsoft 365連携や既にBoxエコシステムを利用している企業、Office中心の職場は導入効果が高く活用しやすいです。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
フォルダのアクセス権限が設定できるので、様々な人がかかわる企業にとって非常に便利。
アップロード、編集など全ての行動の履歴が追える。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
非常に便利なアプリケーションだが、まだ社員全員が昨日や利便性を理解して利用はしておらず
利用企業に沿った利用マニュアルがあると便利
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
クライアントとデータのやり取りもBOXを使う事ができるので、セキュリティの部分で安心する事ができる。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
従来の標準的な共有ツールだった、いわゆる共有フォルダ、と同様に使えるので、直感的に理解しやすく、かつ、フォルダ上でそのまま編集保存できるので、効率的に使えます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
プレビュー機能はたまに表示が崩れるのが改善してほしい点ではありますが、Powerpointなどアプリでひらけば問題はないです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
オフィスにいなくても自由に直感的にファイルの共有ができます。また、議事録などの簡単なドキュメントは、Wordなど使わなくてもBox documentで十分に共有できます。
非公開ユーザー
建築・鉱物・金属｜社内情報システム（開発・運用管理）｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
人が見てわかりやすいように見た目フォルダ構成にできる。検索性も良い。更新履歴が100まで残るので、過去資料を確認したいも良い。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
URLが数字の羅列なので、URLからどんなファイル(拡張子)なのか分からない。(セキュリティ上仕方がないように思えますが)
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
オンプレファイルサーバの廃止。サーバ維持管理からの解放。インターネットからのアクセスのしやすさ。等にメリットがある。
非公開ユーザー
鉄・金属｜社内情報システム（開発・運用管理）｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
検索性を維持したまま、人が見た時にわかりやすいようになっている。マニュアルレスである程度使えるようになっている。API連携による自動化機能。常に機能改善されていっている。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
MSOfficeファイルを開くとBOXのプレビュー機能で中身が見れるのですが、一部表示されない等あるので、できればoffice365と連動するといいと思う。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
場所を選ばず、必要なファイルにアクセスできる。アップロードがしやすい。協力会社との大容量ファイルのやり取りが便利になりました。
非公開ユーザー
不動産賃貸｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ファイルの種類を問わず格納できるので使い勝手がいいです。
契約プランを変更することで容量無制限で利用できるため、
気にせず気軽に使うことができます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
他サービスと比較すると若干費用が気になります。
UIも他と比べると見づらさを感じるので、今後の改定に期待します。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
グループ間でのファイル共有化を実現できました。
また、既存ファイルサーバの管理工数を大幅に削減することができました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
BOX単体だけではなく、チャットツールなどとも連携が可能なので、ファイル共有などが容易になる。
またメールだと容量を気にするが、BOXだとその点は気にしなくて済むのも非常に良い。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
トランザクションベースでのバックアップ機能などがあると、開発などの検証環境にも適用できるので再販する側としてもうれしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
メールのやりとりなどの負荷が減ったこと。ファイル検索が楽になったこと。またパートナーやお客様とのコミュニケーションが楽になった点は良かったと思います。
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
社内の人・社外の人どちらとも資料の共有がしやすくなる。自社のファイルサーバー内にファイルを保管していると、外出しているときに
取り出すことが出来ないが、BOX内に置いておけば必要な資料がすぐに見られる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
若干動きが遅い（重い）ときがあるのが気になるのと、検索がしづらいのが気になる。自分で資料を探すときにもう少し迅速に見つけられるようになるとよりよいと思った。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
アポ先で急に資料が必要になった時もすぐに共有することができる。
社内で資料の置き場を共有する際も、パスでやりとりするよりもBOXだと直接資料にアクセスできるので楽になった。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ただ格納するだけでなく、共有URLを発行しておくと、資料に更新を加えてバージョン変更すると常に最新版が見れるのが良い。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
これと言って思い浮かばないが、URLをクリックして資料等が表示されるまでにちょっと時間がかかるので早くして欲しい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
毎回資料をダウンロードなどする必要がなくなったし、ファイルの共有や格納が楽になった。
格納がやりやすい。
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
情報の閲覧権限を細かく、かつ簡単に設定できること。チームを超えたプロジェクトチームが複数走っている、またベンチャーとはいえ数階層に分かれている弊社には最適のサービス。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
特にないが、スマホやアプリなどで開こうとは一切思わない。サービスの性質上の問題だと思うが、あまりスマホで使おうと思えないUI/UXになっている
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
情報がみんなのPCのローカルにあり、会社として作業の手戻りが発生するなど、過去資料が資産化できていなかった問題を解決できた。
非公開ユーザー
精密機械｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
プロジェクトやグループごとに権限を管理しつつ、素材の共有を一元化できる点が非常に便利なポイントとしてあげられる
改善してほしいポイントは何でしょうか？
改善ポイントとしては、これまでに使っていなかった人への説明が少し難しい点である。権限管理などがしっかりしている一方で、そこを理解しないと使いづらい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
過去に使っていた情報共有サーバーよりも、権限管理という点で利用がしやすく、プロジェクト単位での素材などのバックアップ、受け渡しが非常にスムーズになった
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