Boxの評判・口コミ 全810件

改善してほしいポイント

重たいデータの場合は読み込みが遅くなることがたまにあり、処理スピードがもう少し安定するとより便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルの上書き保存も可能なので、データを更新して保存することもでき、同じURLから最新のデータを見ることができて良いです。コメントを書き込む機能も、修正事項を依頼する際に重宝しています。

改善してほしいポイント

SSOを導入した関係上、社内利用する際にはすべてのユーザが有償契約を求められます。
セキュリティを担保する主部署以外は、単に情報を送られるだけなので、コスト負荷が高くなってしまいます。
同一ドメイン内で、ゲストユーザのような権限があるといいかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

具体的には、ユーザの用途を分析し、それらの用途別にフォルダを作成し、権限を分けることで
「特定の相手だけ全共有」「一部のユーザに限定的にダウンロード」など、ひとつのシステムで利用できるようになりました。
用途分析には時間がかかり、BOX機能を理解する必要があり、弊社ではこの部分にコンサルの力を借りました。

検討者へお勧めするポイント

外部とのファイルのやり取りの頻度が高く、セキュリティリスクに気を使われているメディア企業には特にお勧めできます。

改善してほしいポイント

使いこなせていないので、特にポイントがあるわけではないが、
セールスの観点でいうと、資料を閲覧しているユーザーがどこに注目しているかなどの、分析機能があると、
より利用していきたいと思っている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サービス資料は月に1回以上内容が変わってしまうため、
セールスとして、クライアントに渡した資料の内容が頻繁に変わってしまい、正確な内容を伝達することができない課題があった。
BOXでサービス資料を更新することで、同一のBOXのURLにて最新の状況をお手元にご案内することができた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・特にないが通知が来る機能があればさらに良いのではと思う
(メンションなど)
・また、携帯でもアプリで見れるようになればいいなと感じる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BOXを使用することで、テレワークが楽になった。
Teamsやメールで送ると探すのに時間がかかるが、Boxであれば時間がかからないで書類が見つかる。
チームで共有のフォルダを作成しているおかげでなんでもすぐにシェアできて良い。

弊社ではペーパーレスも進んでおり、フリーアドレス化を導入しているが、Boxはデジタル版の書庫の役割を果たしている。
他の端末でもすぐに共有できるため、自分の社内PCだけでなく部門のPCや、チームのメンバーにもすぐ送られるのでここに保管しておけばメールを送る必要もないし、
見返すときもフォルダ分けができるので、すぐ見つかる。

改善してほしいポイント

自動ログイン機能については改善の余地があると思います。
会社内で複数のアカウントを並行して運用している場合、ログインボタンを押すとそれまで使っていたアカウントで自動で入ってしまい、アカウントの切り替えがうまくいかない場合があります。
その場合ブラウザを変えるなどの対応を行うのですが、最初からどのアカウントでログインするのか？を選択できるようになると更に便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

box導入前は別のクラウドサービスを使用していました。
しかし、格納したのにファイルが消えてしまっていたりやファイル数が確認できないなどのマイナス点があったため、boxに移行しました。
複数人で同時に作業する業務を多く抱えているため、Excel onlineでリアルタイムでの編集ができるため便利です。
それまでは各々がローカルで作業したものをアップロードしていたので、作業工数が半分以下に短縮されました。

改善してほしいポイント

アクセス権限の使い方が最初はよくわからなかったです。どこかにヘルプページなどがあるとわかりやすいと思いました。
自動的に共有のリンクが解除されてしまう設定がデフォルトオンになっていますが、こちらもデフォルトオフだったら良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数メンバーで頻繁に管理更新しているエクセルがあり、たまに意図せずファイルを誤って操作してしまうことがありますしたがBOXのファイル履歴から遡ることで元に戻すことができました。

改善してほしいポイント

管理者側の設定なのかも知れませんが、一度アップロードした資料を削除することが出来ない点は少し不便に感じます。修正して再アップロードということを繰り返すと、フォルダーが資料であふれてしまいどれがどの資料なのかわかりにくくなるので改善をしてもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前までは資料をメールで送っていたので、メール作成の手間や、容量が大きいものは圧縮する手間がかかっていましたが、BOXを導入することで手間もなくなり非常にスムーズに資料を共有できるようになりました。

改善してほしいポイント

決裁を上程し取得するまでの一連のフローにおいては現状不都合無く、むしろ効率化されていると認識しているため特段の改善ポイントは見当たりませんが、強いて挙げるとすると、決裁ステータスが一覧管理できるとより便利と感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社ではこれまで社内の決裁フローは紙ベースで回付されておりました。故に上程から決裁完了までの工程が当該担当者の不在等により場合によっては上程から決裁完了まで2週間時間を要してしまうこともざらでした。
また決裁管理の観点からも、上申された後決裁完了通知に関してもマンパワーが働いていたので、在宅勤務併用となる働き方において課題の一つになっておりました。上記2点の課題を解決するべくシステム化を進める中で元々ストレージとして導入していたBOXが有効と判断し新たに決裁ワークフローとして導入。現在は上記2点の課題に関しても解決され順調に社内で活用できております。決裁上程から決裁完了までは平均して2日以内に完了しております。

検討者へお勧めするポイント

操作性良く難しい手続きを踏まないのでITリテラシーが低い方も十分に使いこなしています。
決裁者からも外出中スマホ画面で対応可能なため出張時でも決裁滞らずに対応できると評判良いです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・macとwindowsでデータが見れたり見られなかったり（文字化けしてしまう）ことがあります

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内外にデータを共有したいときに、メールにURLを添付するだけで簡単に送ることができている
・フォルダ分けでデータを整理して保存することができるので、欲しいデータがすぐに見つかり、すぐにダウンロードできている