Boxの評判・口コミ 全799件

改善してほしいポイント

カテゴリ分けが見にくいと思われます。フォルダの分けやすさはいかにシンプルにするかが大事なのでもう少し整理されているとよいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社との資料共有および資料作成。メールで送りあった際の行き違いが防げるようになったため、業務の効率化がはかれている

改善してほしいポイント

ファイル検索が遅く、また検索結果表示の画面が情報が少なくファイル名が見切れているため、同じファイル名で日付だけ異なるファイルが複数ある場合、どのファイルが探していたファイルなのかいちいち開いて確認しなければならず不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社とのファイル共有が必要になったら、限られた範囲で参照権限をつけてリンクをおくればいいだけなので非常に気軽に使える。

改善してほしいポイント

全体的に不満はないのですが、普段使わないファイルは、PC内に保存できる容量がきまっているのか、ネットが使えない環境では、ダウンロードできないので、使えないです。（但し、事前にオフラインで使用するにしておけば使えます。）
また、Box Captureで撮影した写真は、撮影したスマホでさえもいちいちダウンロードしてから見ることになるので、ネット環境によっては時間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

客先と情報共有しながらやる工事案件があったのですが、その日の工事日報や工事写真、その他安全書類等をその日の内に関係者全員の各共有フォルダいれることで、余計なメールや電話でのやり取りをする時間がなくなり、スムーズに終わらせる事ができました。
また、その際に問題点なども共有でき、各方面からアドバイスをもらうことができ、こちらもメールや電話にかかる時間が大幅に減らすことができました。

改善してほしいポイント

ファイルや資料の保存に少々時間がかかってしまう点を改善してほしいです。
一度に大量の資料を保存する際は時間がかかってしまいます。保存のやり方自体はファイルをドロップするだけの簡単な操作ですので問題ございません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内・社外問わず必要な資料にだれもが容易にアクセルすることが可能であるため業務上の効率改善につながっています。
取引先へ資料を送付する際に、メールでPWをかけて設定していた処理がBoxへ保存するしリンクを送付するだけで対応できるためです。

検討者へお勧めするポイント

資料の保存には便利なツールです

改善してほしいポイント

初期設定は外国製なので慣れるのに時間がかかる。機能も豊富ではあるが使いこなせているのか不安になります。もっと日本語のサポートが手厚いと助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

長期保存の容量の大きいファイルが年々増えていくので容量制限があると増設のコストがかかっていたのですが、不要になりました。また全ユーザーの操作ログが詳細に残るので問題が起きた際にも細かく調べることができるのも他ストレージには無く安心して利用ができます。

改善してほしいポイント

強いてあげるならですが、外部のコラボレータの上限はなくても、社内ユーザーは4200円/月かかり、社内ユーザー利用数を制限している現状があるので、もう少し安価になってくれると嬉しい。
また、開発元が米国のため、細かい不具合や改善依頼を日本側の代理店（契約先）に伝えてもすぐに反映してもらえない。
（大きな問題があるわけではないですが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社では多数の取引先と多数のデータファイルを授受する業務を行っていますが、昨今はUSBやメールでのデータ授受がセキュリティ上の問題（ウイルス、紛失、誤送信等の懸念）から取引先よりNGとなる場合が多発しており、代案としてオンラインストレージへのデータ授受変更が進んでいます。
今まで同様の他者サービスも利用してきましたが、ユーザー数や容量の制限もあり、コスト的に難しいところがありました。
BOXでは外部のコラボレータ（自社以外のユーザー）の上限がなく、ストレージ容量が無制限であるため、当社にとってオンラインストレージへのデータ授受変更が進めやすくなり、業務改善に大きく貢献しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・全体的に直感的ではないので、慣れるまでは使いづらい
・ファイルやフォルダの振り分けや検索はしづらい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・動画など重いデータでも共有しやすいため
　他メンバーの商談動画の確認などもしやすくなった
・BOXノートにより会議中に全員が同じメモ内容を
　共通認識の上、進められるようになった

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・同時に共同編集できる機能が欲しい

その理由
・他の人が開いていると読み取り専用でしか開かないから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・部門を横断したデータ共有ができるようになった

課題に貢献した機能・ポイント
・サーバには同じ部署内の人しかアクセスできないため、他部門の人にデータ共有する際にはBoxを使っています。
メールでのファイル添付が不要になりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・オフラインでも利用出来るようにしてほしい
・ファイルのアップロード上限がある
その理由
・お客さまの事務所やご自宅などネット環境がよくないところがあるため。
・アップロード上限により動画が細切れになりがちなため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

書類の管理だけでなく研修用の動画を視聴するために使用しています。以前は全国の支店から社員1名を講師として出張させて自拠点で展開していましたがこちらを使用するようになってから手すきの時などに勉強出来るようになり、出張旅費が削減出来ました。