Boxの評判・口コミ 全810件

改善してほしいポイント

インターネットを介してファイルにアクセスするので、インターネット環境が悪いところでは、ファイルにアクセス、ファイルを開くまでに時間がかかることがある。ZOOM会議等で資料を開く際に、BOXから開くと時間がかかるので、あらかじめローカルPCにダウンロードする等の対策が必要なので、必要なファイルへ素早くアクセス、素早くファイルを開けるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルを無制限で保存できるところが良い。また、ファイルの共有が格段に楽になった。これまではメールにファイルを添付して共有等をしており、同じファイルが各PCに作成される状況であった（各PCの容量を圧迫する要因でもあった）。BOXを使用することにより、BOXアクセス権限を持っている方であれば誰にでもファイルを共有できる。メールに対象ファイルのBOX　URLを記載すれば、ファイル共有できるところがよい。

改善してほしいポイント

このツールではアクセスを許された方にはすべてのファイルニアクセスすることが出来ます。時に匿名にある方だけにご案内する場合にはその制御が煩雑で、そのあたりユーザ権限などの制御が出来ればより使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報共有の機能を使い、秘密性のあるファイル等をメールでセキュリティをかけたり,zipにしてパスワードをかけたりする手間なく情報の共有や連絡をすることが出来ます。業務の効率化が図れました。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティに配慮の必要な情報共有ツールを検討の方に、ユーザの立場では非常に簡易で解りやすいツールです。

改善してほしいポイント

ブラウザで確認すると「最後に更新した人」という
順番で表示されますが
「このフォルダを誰が更新したか」というよりも
「自分のフォルダがどうなったか」が
一目で分かると便利だと感じています。
更新日順の他に
「誰からのデータか」が
パッと分かると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有したデータにコメントを入れられる事で
どのようなコンセプトで作成したのか
クライアントの反応は…などを
一緒に閲覧できるようになり
仕事の内容や企画、結果まで一気に共有できるので
データのやりとりだけでなく
仕事の経過も把握できるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・box用のテンプレートをより充実してほしい
・boxテンプレートがNotion等にダイレクトに連携できるとありがたい
その理由
・ノートの使い方が限られてしまう
・boxのノートはマイナーなのでメジャーなノートアプリと連携できれば効率化につながる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・他社からの資料共有がbox上で高セキュリティで可能
・保存した各種資料をboxのままノートでまとめられる
課題に貢献した機能・ポイント
・メールで資料を送受信しあう際の情報漏れの心配が払拭
・WordやPPを開いて、資料をまとめる手間がbox内１つで解決できるため効率化に貢献している

改善してほしいポイント

セキュリティが強いということだが、セッション情報がすぐに切れてしまう時がある。作業をしているうちにログインし直すときは不便である。その他特に不満は無い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

説明会の資料の共有で、URLとパスコードで配布できるので便利である。一人一人に配布する必要がない。
また、個人でアカウントを作れるので人単位で管理もしやすい。

改善してほしいポイント

ファイルを開くときに、時間がかかることがある。特に社外の方ともBoxにてデータの受け渡しをしているが、送られたメールのURLからアクセスし、パスワードを入力し開けるに時間がかかるため、気持ち的に億劫になる。
また、フォルダに格納されているファイルの名前が長いと全部を確認することができない。（ファイルのところに、カーソルを持っていくと名前が表示さるが、例えば、名称欄の部分を右にドラッグすることで改善できるなどしてほしい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で、データ容量の関係で、ここ2年くらいで導入している。以前は、データをメール（制限がある）や別のソフトを使っていたが、導入されてからはストレージ満杯と言った問題に直面したことがない。

改善してほしいポイント

カテゴリ分けが見にくいと思われます。フォルダの分けやすさはいかにシンプルにするかが大事なのでもう少し整理されているとよいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社との資料共有および資料作成。メールで送りあった際の行き違いが防げるようになったため、業務の効率化がはかれている

改善してほしいポイント

ファイル検索が遅く、また検索結果表示の画面が情報が少なくファイル名が見切れているため、同じファイル名で日付だけ異なるファイルが複数ある場合、どのファイルが探していたファイルなのかいちいち開いて確認しなければならず不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社とのファイル共有が必要になったら、限られた範囲で参照権限をつけてリンクをおくればいいだけなので非常に気軽に使える。

改善してほしいポイント

全体的に不満はないのですが、普段使わないファイルは、PC内に保存できる容量がきまっているのか、ネットが使えない環境では、ダウンロードできないので、使えないです。（但し、事前にオフラインで使用するにしておけば使えます。）
また、Box Captureで撮影した写真は、撮影したスマホでさえもいちいちダウンロードしてから見ることになるので、ネット環境によっては時間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

客先と情報共有しながらやる工事案件があったのですが、その日の工事日報や工事写真、その他安全書類等をその日の内に関係者全員の各共有フォルダいれることで、余計なメールや電話でのやり取りをする時間がなくなり、スムーズに終わらせる事ができました。
また、その際に問題点なども共有でき、各方面からアドバイスをもらうことができ、こちらもメールや電話にかかる時間が大幅に減らすことができました。