Boxの評判・口コミ 全799件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ファイル、フォルダの検索機能が向上すると良い。例えば、良く使用するファイル、フォルダのサジェストや、同時に閲覧しているファイルなどを学習することで、より生産的な働き方が可能になると考える。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ローカルフォルダでの資料管理から脱却し、スムーズな資料作成、チームメンバーとの資料共有が可能になった。資料管理に関する細かい作業削減の積み重ねにより、本質的な業務に割ける時間が増加した。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

従来のファイル管理に悩まれている方におすすめします。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

利用開始したばかりなのでまだ改善点は挙がっていません。
強いてあげるならば同期が行われていないことが数回あったため、その頻度が多いと困るなと思っています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

他社とのファイル授受や情報の共有において非常に便利になりました。
以前もファイルストレージを利用してはいましたが管理面や容量、更新の利便性において、断然BOXの方が良いです

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特にありません。会社導入時にBoxの管理責任者や使い方をレクチャーする人を作り運用することをおすすめします。以前の会社では、Box syncの設定を知らない人も多く、便利な機能が使われていない状態になってしまっていました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

過去オンプレミスで自社サーバーを構築してもらっていましたが、ストレージがいっぱいになるたびに新たな開発をしていたので、その手間がなくなりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

無料ストレージもあるので、一度トライアルをお勧めします。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

パスワードを忘れるユーザーがひじょうに多いです。
自身で再発行申請が可能なため管理者の負荷は無いですが、改善できる余地がありそうです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

場所とストレージ容量の制約から解き放たれることは、映像データを扱うユーザーにとっては大きなメリットです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

機能的には十分なため、特にこれといっては無いが、容量が大きいファイルの同期に、時間がかかる場合がある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

現在、社内でboxに切り替え中。
今までは、顧客とファイルの共有をする場合は、メールに添付していたが、誤送信した場合、送ってしまった添付ファイルは削除できないため、セキュリティ事故に繋がる恐れがあった。box導入後は、ファイル共有する際は、メールでなくboxを使用するため、セキュリティ事故が減るだろうと想定されている。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

普段使いとして困るような点は特にないですが、改善点を強いて上げるとすれば、すべてのファイルが表示される画面で、そのフォルダの中が最後に更新されたかわかると便利です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内外の人とのファイル共有が、このツールの導入によりとても簡単にできるようになりました。これまでは、特に社外の人とのファイル共有が難しかったので、仕事の効率改善に繋がりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

同期に時間がかかる時があります。また、エラーが発生して同期されているべきファイルが同期されていなかったりすることもあるので、信頼性が高くなるといいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ファイルのバックアップ先として、オンライン上に大容量のファイル置き場があることで、データの場所を探さずに済みます。常にバックアップがあるので、安心です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

自分のローカルディレクトリと完全同期させて利用することもでき、この機能自体は素晴らしいのですが、複数ユーザーが同期をしている場合、誤ってあるユーザーがファイルやフォルダの削除、意図しない移動をしてしまうと当然、box上にもそれが反映され、ごっそりフォルダごと無くなっている・・・なんてことが何度かありました。
ファイルの更新に関するバージョン履歴には強いですが、丸ごとなくなる削除に対しては少し対策が貧弱なような気がします。もちろん、ユーザー自身が気をつけるべきことではありますが、同期フォルダに対しては削除・移動時にはアラートを表示する、削除・移動の履歴も全員が見られる、などの防御機構があると良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ファイル共有・バージョン管理の効率化が最大のメリットです。
一般的に企業ではメール添付によるファイル共有がまだ第一義的なやり方として行われていると思いますが、ファイルが分散し、最新版のバージョンがどれかわからなくなるのが最大の問題です。また、わざわざメールの文章を書く必要があるのも手間です。
このツールを用いれば、プロジェクトメンバー限定のboxグループを作ってそこにファイルを上げれば自動的にメンバーに通知を行え、各メンバーが上書きでファイルをアップロードすれば自動的に過去のバージョンも内部的に保持してくれます。この機能は大変に便利で、昔のバージョンを見たい場合などに非常に重宝します。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

box syncというアプリを使いローカルのファイルを同期できますが、同期するファイル数が増えてくると同期に時間が掛かります。
またメモリの使用量も少し多いためPCに負担が掛かります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

私は事業に使う作業データをストレージに置いています。
複数の端末から扱えるので、場所を問わず作業データにアクセスできるので外出先からでも対応がしやすいです。
動画などの重いデータを扱わなければ、個人で使用する分には無料で使える容量で十分に感じています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

業務データを扱う場合、セキュリティ面がやはり気になると思います。
その点でいえば大企業でも実績のあるboxはおすすめです。