生成AI機能
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非公開ユーザー
大学｜総務・庶務｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
利用画像確認
投稿日：
オンラインストレージで利用
良いポイント
Boxのシステムを採用している機関から受信するメールの本文に案内のあるリンク先のBoxのシステムを利用している。Boxのシステムによりメールの添付ファイルの容量制限の制約を実質的に回避している。また、情報セキュリティにおける信頼性は、Box内のデータのプロパティが明確になっているため確実に担保されている点が評価できる。
改善してほしいポイント
大きな問題はない。Boxに格納されたファイル情報へのアクセス期間が設定されている場合、期限を超えてからのアクセスは受け付けてもらえないのはセキュリティ上当然のことである。但し、なにからなにまでアクセス期間が設定されている場合は、クラウド上のデータ共有では期限付のものとなり、その後は、データをダウンロードし、パソコン上に保存するか、他のクラウドサービスに保存するという一定の作業を伴う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Boxを採用している機関からのメールは、Boxを採用する前と比較して、内容の取り違えや誤送信といった人間が犯しやすい誤りが削減されたように感じている。
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