Boxの評判・口コミ 全799件

改善してほしいポイント

Box上の資料を社外の人と共有する場合、「コラボレート」という機能を使って行うのですが、Boxからのメールを受け取ることがスタートになります。しかしながら、Boxからのメールが届かない、受信できないと言われることもあり、メール以外での共有方法があれば、社外の人との資料共有がやりやすくなって良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・PCの容量問題
容量無制限で使用できるので、PC内に保存していた大容量のファイルも全てBoxにアップするようにしたところ、PCの容量問題が解決しました。それまでは使用頻度が低い容量が大きなファイルをPCに保存していくことにより、ハードディスク容量が圧迫されてWindowsUpdateが出来ないというユーザーが多くいましたが、Box導入によりファイルの退避先が出来たことで容量に空きが出来るようになり、PCのセキュリティが最新に保たれるようになりました。

・ファイルのバージョン問題
ストレージサーバのころは、ファイルに改定があるたびに作成者独自のルールで保存され直しており、同内容のファイルが乱立していました（例：バージョン表記（Ver2/Ver3）、日付記載（20220626）、【最新】や改などの表記）。
しかしBoxは、同名ファイルなら100世代まで遡ることが出来るので、同内容のファイルが乱立することがなくなりました。乱立がなくなったことにより、Box内もキレイに保たれるので、ファイルも探すことに時間をかけることがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

ストレージを使い続けるより、安価で便利です

改善してほしいポイント

機能面は申し分ないのですが外国製だけあってUIや言語に慣れるのに時間が掛かりました。サポートも英語が多いので初心者は使いにくいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データ保存が多いので毎年の様に追加していたNASを増設する必要が無くまたRAIDなどのメンテナンスの手間が無くなりました。保存データが自動的に世代管理できるので上書きしてしまって消えてしまうということがなく安心です。
データ共有も簡単にできるので転送サービスなどよりもセキュアに大きなデータを外部共有できるようになりました。

改善してほしいポイント

たまに、削除期限日を設定する際、カレンダーが上の方に表示されてしまい、次の月の▶が見切れて選択できない時があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クライアントと面談後、必ず資料を送付するのですが、
直接メールに資料を添付することなく送付でき、パスワードもつけられ、削除期限も設定できるので、
セキュリティ面で安全になりました。

改善してほしいポイント

Google Driveと違い、Boxの画面で右クリックしてフォルダの作成ができない点が不便だと思います。Google Driveだとその機能が利用できるのですが、その機能が個人的には気に入っていました。ですので、Boxでも右クリックでフォルダを作れるような機能改善があればと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外のお客様とファイルを共有する際に、「ファイルの閲覧はできるが、操作権は与えないようにしたい」といったような形で複雑なアクセス制御を施したい時があったのですが、Boxを使えばそのような制御も自由にできるので、スムーズに他企業とファイル共有できたというメリットがありました。

改善してほしいポイント

共有リンクの作成における権限設定がやや分かりにくいと感じます。場合によって、共有したいファイル上での操作だけでなく、そのファイルが格納されているフォルダの共有設定からいじらなければいけないことがあるため。
また、ファイルをExcelやPowerPointで開くを押した時に、稀に開かないことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

普段管理しているファイルをそのまま社外にもセキュリティ上安全に共有できるため、共有のために別の場所へアップロードするなどの手間が省けて工数削減に繋がっています。

改善してほしいポイント

ブラウザのウィンドウサイズにもよるのかもしれませんが、ファイル名が長い場合に、途中までしかファイル名が表示されず、目的のファイルを探し辛い点は改善してほしいです。
例えば、ファイル名の上にマウスを置くと、ツールチップが表示されるようになると便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクト内で、以下のような柔軟な情報共有が可能になりました。
１．一般的なファイル共有、ファイル授受（今までメールに添付していたもの含む）
２．ダウンロードはできないが参照はできるかたちで公開（見られても良いが、持ち出されては困る情報）
３．Box内を原本として、ダウンロードは許すが、編集は不可
プロジェクトにおいては、各情報ごとに様々な特性があるので、それぞれの特性にあった権限を設定し、容量を気にすることなく情報を蓄積/共有できるという点では、Boxに勝るサービスはないと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・UIの問題なのか、捜査が難しく感じるので、UIや表現をわかりやすくしていただけると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・リモートワークがメインになり、直接対面で資料や書類を渡すことが難しくなったため、3つのフォルダ構成と、7つの権限設定で、データの権限制限ができ、管理と直接やりとりしたいものを他の部署の人に見られるということがなく、安心して書類や請求書を渡すっことが可能になった。

改善してほしいポイント

使用言語を選べるようにしてほしいです。
日本語、英語の他、中国語、台湾語、スペイン語、フランス語を選べて、自由に変更できるともっと良くなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Box導入の前は、大きなファイルを圧縮して、何回にも分けてサブコントラクターへメールに添付して送っていました。1時間くらいかかって作業してたものが、Boxを使う事で5分で共有ファイルを作れて、時間短縮になりました。サブコントラクターも受け取り時間が少なくなり、お互いに満足しています。
ドラッグ & ドロップ・インターフェイスが、とにかくストレスレスで良いです。

検討者へお勧めするポイント

トライアルで良いので、まず一度使ってみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・有料の中でもいくつかプランが分かれてて、監査系でどこまで出来るかがちょっと分かりにくい
・
その理由
・守るべきもの・怪しいものを把握するのにちょっと検索で時間がかかりすぎる場合がある
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・外部とのファイル共有で、本当に必要な人だけに共有されているのか不明
・外部とのファイル共有で、案件が進行中の本当に必要な期間なのかの棚卸を行いたい

課題に貢献した機能・ポイント
・共有設定の方法が期間・並びに対象範囲など細かに設定できて解決に貢献した