Boxの評判・口コミ 全799件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ブラウザベースでも、エクスプローラと同等の使い勝手、挙動ができると非常に便利になると思います。
・ファイル移行など行う際の処理速度
その理由
・現状は、ブラウザベースとエクスプローラでの動作に微妙な差があります。共有リンクなど、エクスプローラで作ったものはブラウザベースでは使えません。逆も同様です。ファイルのコピーを行う際、ブラウザベースはコピー先を選択するのが若干手間ですが、エクスプローラであれば素早く可能です。こういった微妙な違いがありブラウザベースの利用を避けてしまっています。
・稀にしかありませんが、ファイルを移行(Box→ローカル、ローカル→Box)を行う際、大量のファイルがあると非常に時間がかかります。ネットワークやPCの処理能力も影響すると思いますが、これがローカル処理と同様のスピードになるとうれしいなと思います。現在は大量のファイルがある場合はZipファイルなどに固めてから実施することですばやいアップ／ダウンロードが可能です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・セキュリティの向上
・社外(自宅など)でもクラウドにアクセスできればファイルが閲覧できる。
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル共有は一緒に仕事をする相手であればコラボレータとして招待し、いつでも同じファイルを見ることができ、部外者などに対しては共有リンクを発行することで対応でき、不用意なダウンロードや、関係ないファイルの閲覧などはできないようにすることが可能です。また、仮に誤ったファイルを共有したり、共有相手を間違ってしまった場合でも、共有リンクを無効化すれば対応OKなので、セキュリティ面でも安心して使えるようになりました。
・従来、仕事のデータは会社のファイルサーバに保管していたため社外では見ることができませんでした。しかしBoxがあれば自宅からでもファイルにアクセスでき、業務効率が上がったりと、非常に使い勝手が上がりました。

改善してほしいポイント

海外製の為かサポートはわかりづらくまた管理画面も使いにくい。検索が早いが、文字の揺れが大きく不要なものもたくさんでてくる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークも進み、数十名いる社員のPCローカル環境にファイルを置かないように内規を修正しました。その際どのストレージに保存するのがセキュアでかつ経済的か各社を比較しましたが、boxは何といっても容量無制限のため各部門が自由に必要なファイルをアップロードできるためデータ削除の要請など管理の手間が無いという点は管理工数が永久的に少ない。またセキュリティーの要件も満たしているので安心に利用できた。

改善してほしいポイント

Boxを社内に導入する際、環境設定であったり、アクセス権限などに関する細かい初期設定が必要であったことから、導入までに長い期間を要してしまっていたので、それらの設定をより短い時間でできるようになれば、さらに使いやすくなるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務の中でショートカットキーを押し間違えてしまい、重要な実験データを誤って削除してしまったことがあるのですが、Boxにはゴミ箱機能があったため、重要なデータをゴミ箱内から復元することができましたので、大変便利な機能だと感じました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・わりとBoxdrveアプリのアップデートがあるのでこまめにアップデートが必要
・検索機能
その理由
・パソコンでの検索については、右下に常駐しているBoxDriveアプリを開かないと細かな検索ができない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・これまで利用していたストレージの移行
・テレワークの実現
課題に貢献した機能・ポイント
・ローカル側にファイルを保存する必要がなく、どこからでもアクセス出来る事

検討者へお勧めするポイント

容量が無制限

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Boxドライブを活用して、ファイルエクスプローラーからアップロードを行った際に、
　ファイルエクスプローラー上のアイコンがアップロード済になった後、
　他メンバーから参照可能になるまでにタイムラグがあります。
・BOXドライブを使用して、ファイルエクスプローラー経由でエクセル等を編集する際に、
　他メンバーが編集中の場合別ファイルとして、ファイルが保存されます。
　(ファイルを開く際に、他メンバーが開いているか分かると便利！)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内に設置したNASでファイル共有を行っていたが、テレワークが始まり、
　ファイルの共有ができなくなっていた。BOXを導入することにより、
　社外にいてもファイル共有できるようになり、メール等でファイルを送っていた時間(30分/日)を
　削減できた。
・別会社の方に大容量を送付することができなかたが、BOXを導入することにより、
　容量を気にせずファイルを共有することができるようになった。

課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル共有機能

改善してほしいポイント

社外にてスマートフォンからBox内のファイルにアクセスしようとした際に、もし通信障害などでインターネットが使えなくなってしまった場合にはBox内のファイルにもアクセスできなくなってしまうため、オフライン上でもアクセスできるようになればさらに便利になるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Boxは容量制限を気にすることなくデータを保存することができるので、これまでは画像や動画を多く添付した容量の重たいWordやPowerPointの資料をPDFに変換してから保存するようにしていたものの、PDFに変換する前の元データもしっかりと保存することができるようになったので、後から編集したいときなどに大変重宝しています。

改善してほしいポイント

box note
1.フォルダの方から場所を移動すると中の画像が消えてしまうこと。
2.検索性がイマイチなところ
3.カテゴリ分類できるとよい

その他
1.マクロを組み込んだファイルは、クラウドでの同時作業がうまくいかないこと
2.全文検索の際、該当ページのサムネも見れるとよい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内はもちろん、外部企業ともコラボレートすることで、リアルタイムな資料の同期ができるようになりPJTの推進スピードが増しました。

改善してほしいポイント

Box Driveのアップロード・ダウンロードの共有がやや遅い。
過去のバージョンとの差分比較ができないため、差がわかりやすいようにしてほしい。
UIが良い意味で単純なので、アイコン設定等視覚的にわかりやすくする機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数ユーザー参加形式の会議での議事録作成等で、画面共有しながら記載状況をタイムリーに映すことができ、間違い等もその場で指摘できるようになった。
また、ファイル共有としてもboxtext内にリンクを埋め込むことで探す手間が省けた。

改善してほしいポイント

過去の更新との差分を手軽に出せるとありがたいです。また、ウェブ上で資料を手軽に更新できるとさらに良いと思います。
現在はファイルをローカルに落として更新し、アップロードしているので。
それでも十分すぎるぐらい便利なのですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

近年コロナにより、遠距離で資料同期する必要がより増しました。
その中でファイルを他者と手軽に同期、管理できるので、ファイルのバージョン管理の手間が解消され、業務が効率化しました。

検討者へお勧めするポイント

価格も他のファイル管理サービスと比較して安いと思います。そのため、導入もしやすいのでお勧めです。