生成AI機能
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製品の良いポイント
階層ごとの細かなアクセス権限や共有期限、監査ログなどにより機密データの安全な管理と共有が可能です。
Box Driveによるエクスプローラ操作感や多端末対応、Microsoft 365等との連携で既存業務との親和性が高まります。
同時編集、コメント、世代管理や復元機能により最新版管理が容易になりチーム作業の効率が向上します。
容量無制限や大容量プラン、数GB単位のファイル共有に対応し、動画や設計データの保管・受渡しを容易にします。
URL発行や有効期限、アップロードリンクによりメール添付や物理メディアの代替として安全かつ効率的に共有できます。
課題解決に役立ったこと
リンク共有や権限設定によりメール添付やUSBのリスクを低減し、取引先との受渡し工数と誤送信リスクを減らせます。
同時編集や自動版管理、コメント通知によりファイルの重複や上書きミスを防ぎ、プロジェクト進行がスムーズになります。
容量制限を気にせず数GB単位の動画や設計データを安全に受渡し・保管でき、外部共有の運用負荷を軽減します。
端末を問わないアクセスで出先や在宅からの参照・編集が可能になり、リモートワークや現場対応の迅速化に貢献します。
ファイルサーバ等の運用や保守負担を削減し、VPN不要のアクセスやバックアップ運用の簡素化で管理工数を下げられます。
どのような人におすすめか
取引先や協力会社とのファイル授受や共同作業が頻繁な組織で、安全かつ簡便に共有したい場合に適しています。
詳細なアクセス制御や監査ログ、期限付き共有が必要な官公庁や法務・製造などの業界で特に向いています。
動画、設計図、画像など数GB単位のファイルを頻繁に扱うチームやアーカイブ用途で利便性が高い選択肢です。
複数人での同時編集やレビュー、権限管理が必要なプロジェクト運営において運用の効率化が期待できます。
Microsoft 365連携や既にBoxエコシステムを利用している企業、Office中心の職場は導入効果が高く活用しやすいです。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜開発｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
クラウド上のストレージにデータを保存しておけます。
データが属人化してしますことを防ぐことを可能にします。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
特に問題点はないのですが、強いて言えば、海外のサービスなので英語表記が多いのは若干分かりづらくなっています。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
各資料が個人のローカルに保存されてある場合の破損などによる紛失のリスクをなくすことができました。
また参照が容易になりました。
佐竹 崇司
楽天株式会社｜情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
社外と機密情報を扱うケースも多いなか、自社ドメインで利用できるエンタープライズ内アクセスだけでは運用が難しいのですが、DL制限、アクセス制限など社外へ制約付きリンクを共有できるので、非常に便利です。
また、共有されたフォルダも多くなってくると検索性も重要なのですが、ブラウザからも簡単に検索ができストレスなくファイルにアクセスできます。
個人的にはBoxSyncの機能が使いやすく、ローカルに置くと同時に同期されるのはかなり生産性もアップしています。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
BOXのアプリがもう少し使い勝手をかいりょうしてもらえるとモバイルからのアクセスなどを増やせると思います。どうしてもPCでのアクセスに偏ってしまっている気がします。
あと、更新のたびにメールで通知がくるのが少しノイズに感じるので、更新時のノーティフィケーションを改良できると良いと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
機密情報などを社外のメンバーと共有する場合やプロジェクトメンバーと共同でファイル更新などを行う必要がある際は非常に重宝しております。
アプリも提供されているので、モバイル性もあり、急な資料確認などにおいてもセキュリティを確保しつつ実現できています。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
エンタープライズでの費用などは把握しておりませんが、総じて使いやすいファイル共有サービスだと思います。周りの人の利用状況次第で展開するには良い製品だと思います。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
他のクラウドストレージに比べて、セキュリティが強固なので安心して利用できる。またファイル共有なども操作性は容易なので特に説明がなくても直観的にわかる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
私だけかも知れないが、ログインの後、ブランクの画面で止まることが多々あり、ブラウザの更新ボタンを押して復帰できることがある。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
容量の大きいファイルでも簡単にセキュリティを担保した状態での授受が可能になった。
セキュアなクラウドストレージとして利用できた。
非公開ユーザー
その他｜組み込みソフトウェア開発（設計／プログラミング）｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
PC上のフォルダと、Box上のフォルダを同期できるので、ローカルファイルと同じ感覚でファイル管理をし、そのままチーム内に共有できるのがとても使いやすいです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
こういった機能を持つサービスは色々あり、どのサービスを実際に使うか検討するのがとても大変です。何か決定打となる機能をアピールしていただけると、検討時に簡単に結論が出せるようになり助かります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
チーム内ファイル共有や編集をオンラインで管理できるので、チームメンバーが同じ場所にいない環境下でもスムースに作業を進めることが出来ました。
非公開ユーザー
医薬品｜ITコンサルタント｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
box上のファイルは、上書きしても、前のファイルをバックアップしているので、間違って上書きしても安心です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
特にないのですが、これは、BOXだけではなく、クラウド全体ですが、ネットワークで接続出来ない所にアクセスできない所ですね。
(Boxsyncを使用すれば問題ないのですが。。。)
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
間違ってファイルを上書きした時に、バックアップファイルで元に戻せたので助かりました。
また、クラウドにあるので。どのデバイスからでもアクセスでき、他人と共有もできるので、無駄にメール添付が減りました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
ぜひ、導入して便利さを実感してください。
中本 達也
エクセルブートキャンプ｜情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
主に2つの目的で使っています。1つ目はファイルをオンラインで共有しています。2つ目はデータ保管庫として使用しています。どちらの目的も、パソコンのストレージを使用しないので、万が一パソコンが壊れたりデータが破損したりした場合でも、このサービスを利用しているとオンラインで保管しているので安心できます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
以前大容量のデータをアップロードした際、途中で通信が途切れ、何度もやり直して結局できなかったことが有りました。アップロードできたファイル、できなかったファイルなどがもう少し明確にわかれば、再アップロードの際試しやすかったと感じました。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
パソコンの容量を気にせず、多くのファイルをboxにアップロードして使用しています。細かくセキュリティ設定もできるため、必要な人に必要なデータを公開することができ、ドキュメント管理にも大変重宝しています。
非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ブラウザでもローカルでも全くストレス無く使用できる。
落ちることもなく、ファイルの移動や削除もスムーズに可能。
万が一、ファイルを消してしまっても前バージョンのバックアップが取られているため復元可能。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
PC起動時にうまくショートカットが立ち上がらないバグが度々起きる。
アンインストールしてもなかなか改善されない。
一定の手順を踏めば復活するが、面倒なので改善してほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
box noteが非常に便利。
打ち合わせ中に会議参加者同士、リアルタイムでの書き込みが可能。
１枚の大きな紙に各自が同時に書き込むように、１つのnoteに参加者が同時に書き込み、編集できる。
PCのみで仕事をしているうちのチームでは非常にありがたい機能。
非公開ユーザー
sansan株式会社｜ソフトウェア・SI｜デザイン・クリエイティブ職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
社内でのファイル共有やPCストレージの節約につながる。
メールでの添付ができないような資料もURLでの共有が可能なため、とても便利
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ある程度規模感のある企業だとファイルのダウンロードに時間がかかってしまう。
そこの速度制限を緩和してほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
複数のファイルやフォルダ毎のデータを共有できるのでHDDでやり取りしていたようなデータも離れた場所で共有することができる
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
容量無制限なのでの心配をしなくても良い。セキュリティがしっかりしていて、アップロードやダウンロード時に暗号化、ウイルスチェックがされているので安心できる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
速度が遅い。最大ファイルサイズが15GB(契約によって違う)なので、動画ファイル等の管理には向いていない。常駐ソフトの出来が悪い。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
容量の大きいファイルを簡単に他社に送信できるようになった。またセキュリティがしっかりしていて、ファイルサーバーの管理を心配しなくて済むようになった。
非公開ユーザー
iRidge, inc.｜ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
シンプルな操作性とUI。また、無料この容量はとてもありがたいです。現職では1年以上利用していますが、まだファイルなどを削除しなくても無料枠で使えてしまう…。プライベートでも利用しています。プレビュー機能は某社のドライブよりもUIがよく、使いやすいです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
zipを共有すると、プレビューを読み込むことができませんでした。というようなメッセージが出るのですが、「ダウンロードができない」と勘違いされることがあります。zipのときは、プレビューできない前提な気がするので、メッセージはあまり目立たないところに移動するなど、もっとダウンロードできる感なUIに変更いただくとより良いです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
無料のファイル共有ツールは広告が表示されたり、セキュリティ大丈夫かなと思われそうでなかなか利用できませんが、boxはその点安心して企業向けに利用できます。
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レビューを通じて社会貢献
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辻村孝嗣
OFFICIAL VENDER株式会社Box Japan｜コミュニティマネージャ
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