生成AI機能
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製品の良いポイント
階層ごとの細かなアクセス権限や共有期限、監査ログなどにより機密データの安全な管理と共有が可能です。
Box Driveによるエクスプローラ操作感や多端末対応、Microsoft 365等との連携で既存業務との親和性が高まります。
同時編集、コメント、世代管理や復元機能により最新版管理が容易になりチーム作業の効率が向上します。
容量無制限や大容量プラン、数GB単位のファイル共有に対応し、動画や設計データの保管・受渡しを容易にします。
URL発行や有効期限、アップロードリンクによりメール添付や物理メディアの代替として安全かつ効率的に共有できます。
課題解決に役立ったこと
リンク共有や権限設定によりメール添付やUSBのリスクを低減し、取引先との受渡し工数と誤送信リスクを減らせます。
同時編集や自動版管理、コメント通知によりファイルの重複や上書きミスを防ぎ、プロジェクト進行がスムーズになります。
容量制限を気にせず数GB単位の動画や設計データを安全に受渡し・保管でき、外部共有の運用負荷を軽減します。
端末を問わないアクセスで出先や在宅からの参照・編集が可能になり、リモートワークや現場対応の迅速化に貢献します。
ファイルサーバ等の運用や保守負担を削減し、VPN不要のアクセスやバックアップ運用の簡素化で管理工数を下げられます。
どのような人におすすめか
取引先や協力会社とのファイル授受や共同作業が頻繁な組織で、安全かつ簡便に共有したい場合に適しています。
詳細なアクセス制御や監査ログ、期限付き共有が必要な官公庁や法務・製造などの業界で特に向いています。
動画、設計図、画像など数GB単位のファイルを頻繁に扱うチームやアーカイブ用途で利便性が高い選択肢です。
複数人での同時編集やレビュー、権限管理が必要なプロジェクト運営において運用の効率化が期待できます。
Microsoft 365連携や既にBoxエコシステムを利用している企業、Office中心の職場は導入効果が高く活用しやすいです。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
不動産賃貸｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・データレビューを見ながらデータの名前を変更できる
一々データを開かなくも済むので時間短縮となる。
・URLコピーしただけで社内のどの部署でも共有できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・都度データダウンロードするのが手間
・ロード時間が長い
・データが更新時間を元にリスト順が変わる
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データ共有をサーバー共有からクラウド共有にする課題解決した
サーバーだと容量問題があり、都度増設したりデータ移管したりしていた
その都度社内に共有したりデータの紛失が発生して問題になっていた
部署間のデータ移行や閲覧制限がメリット
非公開ユーザー
ＭＡＮＩＳＨ｜家具・インテリア｜その他の設計｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
資料の共有や管理に優れており、対外企業とのファイルのやりとりに使用している。操作も簡単で、別のクラウドストレージサービスと併用して利用しているが、似ている部分もあるが、うまく差別化ができている気がする。
改善してほしいポイント
BOX上でファイルを開く、ノートを編集する際のUIが少し触りにくいと感じることがある。
戻りずらいというか、見る分にはいいがその他のことをする時に若干ストレスを感じることがある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
対外企業とのファイルや情報交換の際に、大量のデータをやりとりすることがあり、既存で利用しているストレージサービスを圧迫したくなかったので利用し始めたが、使い勝手がよくそれ以降も使用している。
非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
社外の協力会社とのデータ共有は、メールの場合2段階認証や外部送信ファイルの暗号化など手間暇がとてもかかりました。手間暇がかかることはすなわち、レスポンスが悪くなり、結果としてプロジェクトのスピード感が削がれる悪影響がきになっていました。BOXを用いたファイル共有は、共有ファイルサーバーができたことになるので、大容量であろうが特定のユーザーとのファイル共有がオンプレサーバーと同じようにできる点でとても便利です。
暗号化する必要も無く、課題管理表などのファイルも共有し、お互いに行うべきことを共有ファイルで見える化できるのでとても有用なツールとなっています
改善してほしいポイント
ランニングコストをもっと安くしてください。
ヘビーユーザーになれば、共有ファイルデータ量あたりの単価は気にならないのですが、数GB程度の情報共有サーバーとしては利用料が高いです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内ユーザーの共有BOX
社外ユーザーを交えた共有BOXを
分離しながらも、9情報共有のスピードを落とさずにかつセキュリティを確保したファイル共有ができたこと
検討者へお勧めするポイント
有償サービスとしてのコストパフォーマンスチェックが必要です
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
オンラインストレージとして社内でのファイル共有だけでなく、社外とのファイル共有にも使える。ブラウザベースでもエクスプローラーベースでも使用可能。
改善してほしいポイント
自分のエクスプローラーにフォルダがずらずらと表示されて重要なフォルダがどれか使いたいフォルダどれか分かりづらい。もう少し個人で使い方をカスタマイズさせてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールの添付ファイルでのファイル共有から脱却できそう。最近のファイルサイズが大きいデータも共有できるようになった。
非公開ユーザー
三菱ケミカル株式会社｜その他の化学工業｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
大容量のデータ・資料の受け渡し、保存に重宝している。以前はメールで送っていたが、他のメールの送受信に支障をきたすケースが多く、社内で不満の声が多かった。
改善してほしいポイント
Boxで保管している資料・フォルダへのアクセス権付与の作業が煩雑。もう少し簡略化されるとより使いやすいと感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
PC更新・交換時のデータ移行が簡単。以前はデータ移行作業に時間がかかり、また抜け漏れがあったがBoxを導入してからそのような問題は解決され、業務に支障をきたさなくなった。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
パスワード付きzipでのファイル送受信がデフォルトでしたが、昨今のセキュリティインシデントを鑑みてBOXが導入されました。
ファイルをクラウド上でやり取り出来、許可されたユーザのみが接続できる仕様のため安心して使えます。
ドキュメントも会社ごとに分けられたりするので、フォルダ分けを個人でする必要がなく、手間もはぶけます。
改善してほしいポイント
簡易的なパスワードを設定すると、ログイン不可になる。ログイン不可になった際に原因としてポップアップがあると親切だと思う
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
接続ユーザの制限だけでなく、ファイルのアクセス権限が出来るため安全性の確保が出来た。
企業ごとにフォルダやファイルが分かるので案件状況の把握が出来、この資料って持ってます？みたいな会話が減り業務効率化に繋がっている
非公開ユーザー
その他｜その他専門職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・共有リンクの発行状況が見える
その理由
・デスクトップ版だとデータが同期されないことがちらほらあり、ブラウザ版を利用中。
ブラウザ版だと、共有リンク発行時に鍵のマークがついて、いつまでの期限か表示されている。
これはデスクトップ版では無かったので、とても便利に感じる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・データの同期ができてないことが多い
・ブラウザ版の場合、データが大きいとアップロードできない
その理由
・デスクトップ版だとデータの同期が出来てない事が多い。
・ブラウザ版だとアップロードの容量制限がある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・共有リンクが発行されているフォルダが見えるようになった（ブラウザ版のみ）
課題に貢献した機能・ポイント
社外の人に情報共有する際に共有リンクを使えば便利に利用できる。
これだけでも十分課題解決となるのだが、
どこが共有されているか調べることができなかった。
ブラウザ版ならどこが共有されているかすぐにわかるので、これで気兼ねなく使用できる。
もっと早くこの機能を知りたかった。
非公開ユーザー
その他サービス｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社外のメンバー（顧客）とメールを介さずにオンライン上でファイルの共有ができるところ
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・取引先とのファイル共有のためアカウントを付与されたが、アクセスするためのログインの手間が面倒（ワンタイムパスワードの設定等、セキュリティは安心ではあるが）で使いずらいので、もう少し簡単な手順でアクセスできるようになると使いやすい。アクセスが面倒だと、メールでやりとりしたほうがはるかに速いと思うことが多々ある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・今まではメールでドキュメントのやりとりをしており、修正などがあるとその都度メールのやりとりが発生していたが、このシステムを経由することで、一度リンクを共有すればお互いにメールを介さずにファイルの編集、やりとりができるようになり、バージョン管理の手間が省けた
非公開ユーザー
その他製造業｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
アップロード時に参照ボタンからファイルを選ぶだけでなく、
D&Dでエクスプローラかのようにファイルをアップロードできる点が便利。
自分がアップロードしたファイルを誰がいつアクセスしたか履歴に残って見れるところ。
改善してほしいポイント
ExcelファイルをそのままOnlineExcelとして開いた場合、
セルを１つ更新かけるたびにバージョンが１あがって、バージョンの数字がもはや意味をなしていない。
ちょっと中身を見る時にダウンロードしないで良いという読み取り専用として使う方がいいのかも。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
他社とのファイル共有の際に
１ファイルごとにパスワードが"これ"です。とメールの往復をするのではなく、
プロジェクト単位でBOX(フォルダ)を共有して使える点。PPAPなどと離れて楽。
検討者へお勧めするポイント
BOXそのものは企業によってアカウント単位や容量単位など課金の体系が違うので広く調べて自社にあったものを探す方がいい。
非公開ユーザー
株式会社小松製作所｜一般機械｜資材・購買職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・従来のフォルダ形式を踏襲しており、インストールしても違和感無く使い始められる。
・使い勝手が良い。
その理由
・従来のフォルダ・階層構成で表示される。
・
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・階層フォルダのフォントスタイルの設定や、ハイライトなどの脚色が出来る様にして欲しい。
・
その理由
・重要度に依る明示やサーチを容易にするため。
・
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・皆が共通のデータを使用する時などにビッグデータファイルとして作成しておける。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・クラウド上で皆が共用できるベースデータファイルとして格納して活用出来る。
・
検討者へお勧めするポイント
従来のWindowsのファイル形式に慣れた人なら抵抗無く使いこなせる所が良い。
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