クラウドサインの評判・口コミ 全326件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・再編集を可能にしてほしい

その理由
・入力ミスなどをお客様がした際に、再度その箇所だけを編集するなど管理者側で瞬時に変更をしたい。
現状では、入力ミスなどの場合は最初から新しい契約書を発行し、再度同じ内容も記入してもらうなど手間が発生するケースがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・誰で契約が躓いているかなど状況がわかる
・過去のアーカイブも一覧で保存しておくことができる

課題に貢献した機能・ポイント
・契約書の締結に置いて、社内承認フローも、相手先の承認フローも多くの人が関連するケースが多い。
紙の場合は今誰で止まっているかなど一回一回確認をする必要があった。
Cloud Signでは管理画面からすぐに状況がわかる

・過去に契約締結した内容を手軽に管理画面から確認することができる。
従来であれば保管場所までいき、その大量の書類の山から該当する書類を探す必要があり手間と時間がかかっていた。
電子契約書になってからこの手間と時間がかなり削減された

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは特にありません。
欲しい機能としては締結した押印や捺印箇所を作るときにコメントがデフォルトで「捺印日を記入してください」など入っているとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

IT企業である為、取引先との契約書締結は電子サインが主流になり、ペーパーレスが劇的に進みました。その流れで紙を減らしその他の業務の見直しをする良いきっかけにもなりました。
また印紙代の削減にもなり経費削減のメリットも大きいです。
契約書の見直しもWEB上でできるため、リモートワークの浸透にもつながったと感じています。

検討者へお勧めするポイント

とにかくUIがよく、とても使いやすいので電子サイン導入のは是非おすすめです。

改善してほしいポイント

契約書のデータは、アカウントに紐づいて自動的に保存されるので、その契約書データに共有機能があって
URLを発行して、どなたかに参照用として付与できればありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ついさっき、契約を締結しました。何度か契約書の内容を修正頂きましたが、指摘事項を直ぐに編集していただき
クラウドサインですぐに契約締結できました。
紙の契約書で間違いが発覚したときは、郵送で送り返し、タイムラグが発生していました。
どんなに離れていても、ものすごい時短で契約を交わせます。

検討者へお勧めするポイント

無料アカウントでも、月に５件まで無料で送信できます。

改善してほしいポイント

改善ポイントは2つです。
1つ目は、書類一覧が重たいこと。検索する際に開くまで結構時間がかかるので、地味にストレスになります。
2つ目は、承認機能が、上位プランにしかないことです。贅沢かもしれませんが、件数制限は設けてもいいので、承認機能を下位のプランでも試せるとありがたいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で契約書を締結していた際は、印刷→製本→宛名書き→発送→先方対応待ち→届く、と何週間もかかることがありましたが、クラウドサインを導入してからは、送付→先方対応待ちですぐ完了するので、圧倒的に業務が効率化しています。

また、リモートワークで、各契約書の内容を遡って確認したい時も、わざわざオフィスの金庫などを探さなくても良いので、その点でも圧倒的に業務工数が削減されていると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・相手が期限内にクラウドサインより届くメールを見ていないとき、再度送信しないといけないこと

その理由
・メールが迷惑メールフォルダに入ってしまうことがあり、必要な契約が必要時にできなかったことがあったから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・書類契約だと、契約書を保管しないといけない
・また契約後の契約書をわざわざ紙ファイリングから探すのが大変だったが、web契約なら契約後の契約書も1発検索できて、非常に便利

課題に貢献した機能・ポイント
・webで全て完結できるところ

改善してほしいポイント

契約書を送る際、契約までの期限があるのですが、法務に確認をとっていると大抵の場合、期限が切れて、結局再送してもらうケースが多々あり、先方に手間をとってもらうので、これがどうにかならないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子契約に切り替えることができ、契約書締結がとてもスムーズになりました。
今まで書類を送ることがとても手間がかかっていましたが、クラウドサインを導入することでとても楽になりました。

改善してほしいポイント

パソコンを使い慣れていない高齢社員でもわかりやすいよう、画面上に操作方法のマニュアルなどが表示されればより使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

書面でのやり取りをする必要がなくなり、契約締結にかかる日数の大幅短縮。
契約書を紙で保管する必要がなくなり、管理コストの削減

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・次の画面がどうなるので「次画面プレビュー」があると、より安心
その理由
・そのまま進めても大丈夫ではあるが、不安な時に次のプレビューがあった方が、安心で理解も深まる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ペーパーレスが一気に進む
・時間ロスが大幅改善
課題に貢献した機能・ポイント
・少し慣れてくると全てに適用できるため、書類の出力が大幅に減り複合機のカウントが格段に減る。
・書類を出力して捺印して郵送する作業から、効率化としては1/5以下になる

検討者へお勧めするポイント

無料対象あり、シンプルなUIで電子サインの初心者には、こちらをお勧め。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・送信前に、どのような状態のものが取引先に送信されるのか
　プレビュー画面を観れるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・契約書送付が簡単にできるようになった
・取引先のサイン対応も楽になった
・サイン状態がクラウド上に残り管理しやすくなった

現在、以前より使用していた他ツールと併用して使い分けていますが
クラウドサインに一本化してほしいくらい使用しやすいです。