Google ドライブの評判・口コミ 全2836件

改善してほしいポイント

GSSやGスライド、その他Microsoft製品を利用しているため
「最近使用したアイテム」について、製品/拡張子ごとに検索できると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleアカウントで権限付与ができるため、ファイルやフォルダへの権限付与が容易かつ管理が簡単であること
⇒部署ごとの共通アカウントを作成しておくことで
　人事異動が発生した際の権限付与業務が数分で完了するようになった

改善してほしいポイント

Google Driveを見れない会社の方がいるのでどのPCでも見れるようになると他のツールを使わなくてもすむのでありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google DriveはURLを共有するだけで社内外問わずにデータを共有することができて安全性も高いので、基本的にはどの会社さんにもセキュリティを気にすることなく送ってすぐにデータの確認をしてもらえて作業の時間短縮につながっています。

改善してほしいポイント

容量に制限があり、あまり多くはないので削除するメンテナンスは必要なので手間に感じる部分がある。一覧表示などデータ表示のUIは他社のツールの方が見やすいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマホやタブレット、PCと言った様々なデバイスから同じデータにアクセスできるので利便性が高い。また大きなデータも一度アップすれば共有もすぐできるので宅ファイル便のような大容量データ転送サービスが不要になって簡単になりました。Excelデータのスプレッドシート変換やWordデータのGoogleドキュメント変換は大変便利でクラウドデータに変換すれば共有や共同編集が可能に変わる。

改善してほしいポイント

・アップロードに時間かかるときがある（ネット環境によるのかもしれないが）
・デスクトップアプリとの連携にタイムラグが若干ある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上でも挙げたが、編集保存した人等が履歴で残るため、チームメンバーが誤って共有ファイルの編集をしてしまった際にすぐに修正するのに役立っただけでなく、本人にもファイルの取り扱いに気を付けるように注意することが出来た

改善してほしいポイント

共有できる権限を正しく設定することが必要で、そうしないと誰でも保存した資料が見えてしまうのですが、最初はそのやり方がよく分かりませんでした。また容量いっぱいの15ギガに達した時にファイルを削除したのですが、それでも容量が減らなかったです。実はゴミ箱の中を空にする必要があったのですが、そうした説明は一切ありませんでした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

キャリア開発課という部署に勤務しており、ハラスメント防止の講習会や職場環境の改善に向けたワークショップなど、社内行事の主催を任されることが多く、このドライブを多用しています。というのも、同じグーグルのGoogleFormで申し込み書類を作り、それをこのドライブに保存しているのです。課の他のメンバーとも同じものを見ることができ、大変重宝しています。今までは紙の申込書でしたから、DX化を進めたといえますね。

検討者へお勧めするポイント

ファイルの保存と共有に便利です

改善してほしいポイント

他の人ともファイルを共有して自在に取り出せるのが特に便利なのですが、その共有方法がグーグルのアカウントというのが分からず、アカウントを持っていない人と共有を試みてうまくいきませんでした。使い方に慣れた人なら、笑うようなことでしょうが、初心者にはそういったこともわからないのです。もう少しIT弱者向けにもわかりやすい説明を求めます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業課長として数名の部下を統率する立場です。部下たちと必要な資料はこのドライブで共有して、チームで仕事を進める意識を持たせるようにしています。また営業に出た時に気になった写真や動画はここに保存しておき、帰社後に確認をするのが日課になっています。生産性の向上に大きく役立っています。

検討者へお勧めするポイント

ファイルの保存に便利

改善してほしいポイント

容量が少ないので削除などのメンテナンスが必ず必要なことが煩わしいと感じます。もう少し容量が大きければその回数も減るのですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleスプレッドシートを頻繁に利用するので必須の保存領域です。Google Driveに保存することで共有や共同編集も可能になり、大変効率的に情報共有が可能になりました。またスプレッドシートのデータをExcel変換してダウンロードできる機能も大変便利です。

改善してほしいポイント

少しアップロードに時間がかかりすぎるなと思うことがあります。毎回ではなく、データが多すぎる、重すぎるが原因かとは思いますが、もう少しスムーズ進むといいように思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの移行が非常に楽になりました。テレワークなどで複数デバイスを使う機会が増え、以前よりデータを移行する必要性が増えましたが、ストレスなく、様々なデバイスでデータを開くことができ、大変助かっています。

検討者へお勧めするポイント

データの保存で手間取っている人や複数デバイスを日常的に使っている方にお勧めです。

改善してほしいポイント

Boxに比べると、ファイルの権限管理の選択肢が少ないと思います。他者とのファイル共有では細かくアクセス権限を設定した方が良いことがあるので、そのようなアクセス権限の選択肢を増やすという改善があればと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Gmailアカウントさえあれば、ツールのインストールなどせずに利用できるため、導入にかかる費用や手間を削減できるというメリットがありました。また、Boxと違い右クリックでさまざまなファイル操作の選択ができ、スムーズにファイルやフォルダの操作を行えます。そのため、スムーズにファイル編集ができ、業務を効率化できたというメリットがありました。