Google ドライブの評判・口コミ 全2758件

改善してほしいポイント

使用容量が増えてくると多少重さを感じるようになった。
容量の上限は少なめなので、ある程度ごとで整理する必要がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社に行かなくてもデータを共有できるのでクラウドは便利。作業ファイルが孤立して更新されなかったり、誤って古い情報のまま更新することを防げ、前もってトラブルを回避できている。クラウドで作業すれば自動保存や自動バックアップが働くので、ファイルの紛失や破損も防ぐこともできている。

改善してほしいポイント

HTMLでURLを書き込んでも画像が表示されなくなってしまった。
表示できれば非常に便利であるが、これができなくなってしまったことがとても惜しい点である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各案件に対して資料共有などを目的に管理することができた。
毎回個人宛に送付することなくやりとりができることは非常に快適となり、更新の連絡がなくとも通知が入るため、対応することが容易となった。

検討者へお勧めするポイント

・オンラインストレージを無償で使用してみたい方

改善してほしいポイント

社外ユーザーとの資料共有については若干手間がかかるので、スムーズに共有や共同編集が可能になると良いとおもいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではExcel資料に「ver1-3」など更新の度に資料が増えていく状態でしたが
スプレッドシートなどの編集履歴が残るため、過去の資料の参照やバージョン管理を行いやすいです。

改善してほしいポイント

自分にアクセス権のないフォルダは表示すらされないので、「見れるべきフォルダが見れていない」ことに気が付くまでにタイムラグが起こることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワーク下での、社内でもあらゆるファイルの共有、また社外の方へ業務委託をするときの資料の共有など、幅広く活用しています。

改善してほしいポイント

容量はアカウント全てで15G。さすがにこの容量だと何でもアップするというわけにはいかず、選別して必要なものをアップし、不要なら削除するという使い方をせざるを得ないので、もう少し増やしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインストレージがあることで、業務に必要なファイルをアップしておけばどこからでもアクセスでき、どこからでも編集ができるので、場所にとらわれず作業を行い作業時間を短縮することができた。

改善してほしいポイント

サーバー容量が初期100GBしかないため、写真や動画を大量に扱う際に不安があります。現時点ではまだ少し余裕がありますが、今後情報量が増えてくると、サーバーを追加する必要が出てきそうです。初期のをもっと容量をもっと増やして頂けると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

通販などで不良や故障が発生した際の顧客対応で利用しています。もともと商品の検品は目視のみでしたが、写真や動画で記録として確実に残すことで、情報共有や顧客対応時に非常に役立っています。

改善してほしいポイント

・柔軟に共有の設定ができるため、情報漏洩防止の観点から、管理者機能を充実して頂ければ嬉しいです。
例えば会社のアカウントを用いて、ユーザー自身の個人アカウントにも共有ができてしまうので、
（理屈上は）社内情報がリアルタイムで流出してしまうリスクを懸念しています。
当社では別のセキュリティツールで外部アカウントへの共有状況をウォッチしていますが、google ドライブの機能としてもこの辺りの機能を強化して頂ければと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・常に最新の情報を作業負荷なく、社内で共有できます。
当社では個別システムの使用マニュアル等のリンクを社内SNSツールで設定されたテーマ・職員毎のroomに公開しております。マニュアルの更新時には、当該リンクの資料を直に更新し、少ない作業で常に最新の情報を社内共有できています。
（公開された情報には「閲覧」のみ可という設定ができるため、ファイル内容を変更されることもありません）

検討者へお勧めするポイント

情報共有の目的であれば、スタンダードと呼べるサービスだと思います。

改善してほしいポイント

検索機能はもっと細かく設定が出来て欲しいです。データの量が大量になるので、ファイルの内部情報やタイトル、完全一致、部分一致など設定ができて欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの共有が大変簡単になり時短に繋がっていると感じます。大容量データ転送サービスを利用する機会がほぼ無くなり元々Driveにあるデータを上げなおすなど手間もなくなりURLの発行も簡単でURLを送る作業の一回で済んでいます。
またデータを共有し共同編集する環境も便利で更新連絡やとりまとめ不要でデータが更新されていく環境はテレワークなど離れた場所にスタッフがいる環境にピッタリです。

改善してほしいポイント

無料だとビジネスできっちり使うにはさすがにちょっと厳しい。
15Gしかないのでgmailや、drive、photoなどアカウント全てのサービスでの容量なので、重めのファイルの仕様が多い（特に動画など）の場合は、まず足りなくなってしまう。
ただしビジネスなのでお金を払えば容量もばっちりで快適に使用できる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールに店舗出来ない容量の多いファイルを先方に送る場合は、ファイル送信サービスや共有サービスを使うしかないが（一部重要ファイルなどは流出が無いよう焼いて配達もあるが）無料の物は広告が多く使いづらかったり、使い勝手が悪かったりと無料ならではの不便さがある。
しかしgoogledriveは無料で使っていても、変な広告は無いうえに、リンク共有はすぐできるで重いファイルであっても安心して先方に渡せるし、内容が変わった場合もそれをアップデートすれば共有内容も変わるので常に新しいものを提供できる。