Google ドライブの評判・口コミ 全2903件

改善してほしいポイント

社外の方とデータの共有したい時に少し不便さを感じることがありますが、まあそれはセキュリティ面で仕方無いとは思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの簡単な共有が出来るようになり、会社だけでなく自宅でも作業がスムーズに出来るようになりました。
データの面倒な持ち出しをしなくて良くなった分無駄な時間がカット出来ました。

改善してほしいポイント

フォルダのコピー機能が無いので、PCにドライブフォルダを作成して使用か、フォルダコピーアプリを間に入れる必要があり、その点が少し面倒。

使い方にもよるが、スマホ等でもフォルダをコピーして箱を作りたいときがあるので、、、

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙データを電子データ化することで、保存する場所の削減、FAX等もクラウド化にし、一度貯めることで、必要なものだけ印刷することができるようになり、紙の削減。

出先で情報共有ができ、会社にあるデータを見に行かないといけないといって非効率な動きが出先でできるようになり、効率化の推進。

検討者へお勧めするポイント

無償利用においても容量が15Gあるので、とりあえず試しにという点ではかなりやりやすいと思います。
PCインストール版でも３アカウントまで同時に設定できるようになり、管理等に関してもやりやすくはなってきました。
法人などであれば、まずはFAXをクラウドに転送させてみたり、紙であるデータを電子化して保存してみたりすると良いと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Google謹製のため、MS-Officeとの相性問題があり、共有されたファイルを直接見ると、Googleスプレッドシート等、
　Google製品で表示され、MS-Offceで作成されたとおりには表示されない問題がある。
・PDFも同様の表示と印刷の問題がある。表示位置にズレが生じ、印刷時もズレが顕著
上記２点はアプリケーションが選択できる仕様にすることで、解決可能かと考えられる。

その理由
・せっかく同じドライブ上で共有できたにも関わらず、MS-Officeのマクロが動かないなどで、ダウンロードし、各PCに
　複製ができると、「共有」の意味を成さない。
・作成したものと同じように表示されるべきであり、印刷も同様

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部門間で毎月の支払給与基礎データの更新作業などを、エクセルで行っているが、この人事異動情報、変額情報のやりとりで、支店を含めて総合的にデータを収集できる。従来はメール添付方式であったが、部門でフォルダを作成し、閲覧権限をフォルダ単位で付与することにより、担当者以外の閲覧は不可となることで、安心して作業が進められるばかりではなく、共有者全員で変更事項を同一データで確認できるなどの効果が生まれた。

検討者へお勧めするポイント

拠点が多い企業には効果が大きい。フォルダ単位で権限を設定すれば、閲覧者が限定できる。また、更新されれば、即時の確認ができ、共有者へメールも同時に配信が可能。

改善してほしいポイント

・オンラインでなければ使えないこと（使用している容量が多いので、オフラインでも使えるようにするにはデバイスの容量が圧迫されてしまううえ、同期でパソコンも遅くなってしまう）
・カラム表示ができないので、ドライブ内でのフォルダ管理がやりにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内でのファイル共有や、不特定多数の人がファイルを閲覧できるようにしなければならないときに重宝しています。
社外の人と進めるプロジェクトでは、共有フォルダを1つ作成し、メンバーがそこにプロジェクトに関するファイルを追加できるようにことで、誰でも最新のファイルや過去のファイルにアクセスでき、円滑にプロジェクトを進めることができました。

改善してほしいポイント

無料枠で利用すると5GB程度しか利用出来ないため、ちょっと重いものをアップロードしてしまうとすぐに容量不足になってしまうこと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内や外部メンバーとのファイルの共有もしくは共同で編集する際にも簡単に利用でき、フォルダの作成や移動の容易さも大きいため、初めて利用する分には利用しやすいが、容量が少ないため本格的に使うには有料で容量アップをしなければいけない。

改善してほしいポイント

・デスクトップアプリがマシンによっては不具合で止まってしまうことがある（とくにWindows）
・OSに関わらず安定した動作をしてくれると助かります

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・他者との大容量データの共有が簡単にできるようになった
・どのようなファイル形式でも共有・利用できる
課題に貢献した機能・ポイント
・共有ファイル・フォルダへのアクセスリンクのURLを即時発行できることが便利です

改善してほしいポイント

１つのファイルを誰かが編集中だと、別の人が編集できない。
排他機能としては必須であり、ファイルの整合性をとるうえではよいのですが、
編集中の方が忘れて開きっぱなしの時は、別の人が編集できずに困ってしまう。
何かしらの通知機能があると非常に良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■課題
社内の会議資料において、
部内の様々な現場で働いているメンバーが１つのファイルを更新する必要がある

■課題解決への貢献
更新するファイルをGoogle　Driveにファイルを格納して、更新することで、
誰でもいつでも更新することができるようになった。
今までは、自社に帰社して資料更新をする必要があったが、その手間がなくなった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・不具合が起こる時はしょっちゅう起こる
・時々更新が遅いときがあり、PCスマホどちらかで触ることしか想定していないと感じる
その理由
・ドライブが使えないと仕事にならないという位に依存度が高いので無理だとしても不具合は１００％起きてほしくない
・主としてPC利用を想定したつくりであるためスマホでは操作がしずらいことがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今までPCシステム上に保存していたファイル機能を一元化して管理できるようになった。
・どこからでもアクセスして作業ができること。
課題に貢献した機能・ポイント
・編集をかけずとも自分が前回行ったところから仕事の続きができる
・ファイルが重くなりすぎず容量の心配をしなくていい。

改善してほしいポイント

有料プランだが時々整理しないといっぱいになってしまう。
コンテンツがリッチになるにつれて苦しい。
もう少し容量が増えてくれることを願っている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の共有をUSBで行っていたが、今では完全にURLをチャットツールやメールに書き込んで共有しているので便利。
メールの誤送信に気が付いた時、共有をすぐに取り下げればなんとかなる点も魅力。