Google ドライブの評判・口コミ 全2854件

改善してほしいポイント

ドライブ内で一元的に様々なデータを管理する際、他ドライブのショートカットや、スプレッドシートのショートカットは作成できるが、WebサイトのURLをショートカットとしてドライブ内に置いておける機能が欲しい。引き継ぎなどでドライブに全て置いておける状況を作りたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

退職者や異動の業務引継時に最も使われるツールである。
四方八方にあるデータを、ドライブという皆が使っているツール内に格納して多くの人に共有しておけるので、何かあったときにとても便利である。
これにより、情報管理において、ドライブを使っているときとないときでは所要時間に50%程の差を感じている。

改善してほしいポイント

Boxなどの他のオンラインストレージに比べ、セキュリティが甘いと思います。その分利用しやすいというメリットもあるのですが、情報漏洩の可能性が少し高く、そのようなセキュリティ面での懸念を改善すべきだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外でファイルをやり取りするのに今までメールを利用していたのですが、共同編集などができず、ファイルの更新スピードが非常に遅くなっていました。しかし、Google Driveを使えば、他の企業との間でもファイル管理ができ、かつファイルの編集もスムーズに行えるため、ファイルの編集速度が向上したというメリットがありました。また、検索機能が優秀かつ使いやすいので、ファイルの数が膨大になっても、スムーズに検索できファイルにスムーズにアクセスできるようになったというメリットもありました。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・ファイルの最終更新日付がぱっと見でわからないので、ファイルが探しにくい
・ファイル名を見て、どこのフォルダに入っているか一目でわかるようにしてほしい

フォルダやファイルをどんどん作ってしまうので、どこに入っているのか探しにくい場合があります。自分の保管ルールを作るなどの工夫が必要なので、整理整頓が苦手な人はファイルが迷子になる可能性があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・大量、大容量のファイルの保管場所の確保
・他人とのファイルの共有が簡単になった

今までファイル転送サービスを使って、ダウンロードするURLを先方に送って、等とやっていましたが、Googleドライブにしてからは、簡単に共有できるようになりました。
また、共有ファイルを修正しても修正内容が即時に反映されるので、修正後のファイルを送りなおしたりする手間がなく、お互いに時間の短縮になっています。

検討者へお勧めするポイント

だれでも簡単に利用することができるので、一度使うとGoogleドライブなしでは仕事が進まなくなるほど重宝することになると思います。

改善してほしいポイント

cmd+cなどのショートカットが使えないので、若干ではあるがスピード感に欠けてしまう時がある。ショートカットを使わない人からすれば関係ないと思うが、PCに慣れた人だと戸惑うことがあると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の必要なファイルを私物PCに共有し、在宅で対応するなど柔軟な働き方に寄与している。クライアントとのファイルのやり取りも、わざわざメールに添付してもらう必要も、する必要もなくなるので、ファイル共有のためにメールを打つ時間を省くことができました。

改善してほしいポイント

PPTがバージョンや文字フォントの影響で
プレビュー以下が文字化けすることがあります。
また、一見文字化けなのか、気付きにくいため
注意が必要です。

フォルダのカラーなど文字以外での共有スペースを
目立たせることが出来ない。
定型フォーマットがないため、法人利用で
利用する際は、最初にフォルダの規則性を決めることが大切です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクスプローラーからのアクセスが可能なため、
わざわざウェブページを開く必要がありません。

ファイルパスの共有のみで容易なアクセス共有が業務効率に寄与します。

また、法人で使用する際には、
全社共有が一箇所のストレージスペースで可能。
アクセス制限や編集・削除の権限ができるため、改ざん等の防止が出来ます。

改善してほしいポイント

整理整頓がむつかしいかも。。というかどうでもいいファイルをけっこう投げ込んでしまうので、ぐちゃぐちゃになりがち。あと、中国向けに使えない。。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お互いにある程度の期間データを共有しておきたいときに使っていました。会社のウイルスソフトとかにも引っかからないのでよかったです。また、取引先渡す専用のドライブフォルダーを作り使いまわしができるので、業務効率も上がりました。

改善してほしいポイント

追加の容量が、もう少し安価なら、どんどん追加して使用したいです。
Gmailやスマホで撮影した写真など、5GBと言っても、直ぐにいっぱいになってしまうため、安価であるほどありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スプレッドシートの自動保存先や、スプレッドシートの共有など、グループで作業するには必須のツールになります。
Gmailでも容量を使用するので、その点は注意が必要です。
Googleドライブには、それ自身で非常に多くの機能が提供されており、他のGoogleサービスとの連携が非常に簡単です。
これだけの機能と性能を、自前のストレージサーバーで実現し、運用していくのは、そうとう困難ではないかと思います。
ファイルの共有も含め、社内で導入して非常に有用であったと思います。

検討者へお勧めするポイント

Androidスマホを使用している方は、Googleアカウントは必ず持っていると思うので、気軽に試すことが可能です。

改善してほしいポイント

クラウドストレージのため、セキュリティに不安がある
間違えて意図しない共有やグローバル公開をしてしまう可能性がある
データを慎重に取り扱う必要がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上に保管しておきたいドキュメントを保管し、パソコンの買い替えなどに対応
他社とデータ共有したいファイルを保管し、両社でデータの編集を実施

改善してほしいポイント

フォルダ内の整理を促す機能などがあると嬉しい。
Googleの自動化技術でタイトルで推奨フォルダにまとめてくれたりすると助かる。
どうしてもなんでもどんどん突っ込んでしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他のドライブより直感的に使えるのでチームでの共有ドライブとして使いやすい
決まったものを決まったフォルダに入れられるのはよい。
あれどこいったっけ？となりにくく、探す時間が削減される。