Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

アップできるファイルは豊富でオフィスファイルもアップできるが、エクセルをアップするとスプレットシートで変換されて開かれるので場合によっては見栄えが変わってしまう。会社が違うので仕方ないですが、そのままエクセルを開くならPCにDLするしかないのでちょっと手間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データやファイルのバックアップや共有の要となるのがgoogle DRIVE。無料で15Gまで使えるので価格的には他と比較してお得なサービス。アップしておけば後から楽に見直せるのでローカルに置いておく必要が無く便利な保存先として使えている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・バックアップがどの様になっているのか情報がもっとあると安心して利用できるようになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メールでは、容量制限で送信できなかった容量の大きい写真や動画ファイルをGoogle Driveでデータ共有する事で相手にデータの受け渡しをする事ができました。ファイル共有の仕組みはフリーのサイトもありますが、セキュリティ面が心配でしたが、Googleという事で自分も相手も安心感を得られるメリットもあります。

改善してほしいポイント

・ファイル数が増えてくると探しづらくなる
・利用しているメンバーで一定のルールを決めないと、管理が煩雑になる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・GoogleDriveに保存先を統一することで、いつでも誰でもデータにアクセスできるようになり、「誰かが持っている」ということがなくなりました。

改善してほしいポイント

エクセルやワードをローカルアプリで開きたい場合困る。
ブラウザで閲覧をする使い方を主にしていると、ドライブでのプレビューが出るが、ローカルアプリで開くときは改めてローカルでそのファイルの場所に行かなければならず、2度手間になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部のフリーランスメンバーとファイルを共有し共同編集をする際、ローカルアプリが入っていなくても、スプレッドシートやドキュメントアプリが使えるため、アプリの有無を気にしなくてもよいため便利。

改善してほしいポイント

使用端末によってはバージョンが古いと開くことができなるので、旧端末にも配慮したアップデートをお願いしたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のいたるところに分散されていた情報を纏めることができました。さらにスプレッドシートやフォームなども使用することで、情報管理が便利になりました。

検討者へお勧めするポイント

Googleのサービスで様々なサービスと連携ができるのでこれだけではなくその先も考えてとにかく使ってみることですね。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・保存したファイルのアクセス制限の設定と共有先が分かりにくい
・ドライブの一覧上に「作成日」も追加してほしい

その理由
・外部や部署・レイヤーごとでアクセス制限の設定を行い、限定したメンバーにファイルを共有する際の設定が見にくい。
ドライブの一覧上にどの範囲まで共有されているのかも表示されると便利。
・またドライブの中からフォルダやファイルを検索する時に、「最終更新日」だけでなく「作成日」も昇降順できるように出してほしい。

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どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PCの移行に伴うバックアップ

課題に貢献した機能・ポイント
・Googleメインで使っていたためPC移行に伴い、ドロップアンドドラックするだけでクラウド上にバックアップでき、移行がスムーズだった。

改善してほしいポイント

ファイル整理機能と検索機能の拡充希望です。
現在ファイル名や拡張子を使い検索する事ができますが、ファイルの種類やサイズなどで検索できるようになると有り難いです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大容量ファイルをパソコン外へ取り出す場合、今まではUSBメモリなどの外部ストレージを使わざるを得ない状態でした。また大容量の外部ストレージはコストが高いこと、紛失リスクが有ることが大きな課題でした。
そのため、有料Webベースストレージを契約して様々な課題解決をしましたが、時代の移り変わりにより、活用するデジタルデバイスが増え、契約していたWebベースストレージでの利便性が低くなりました。そのため、またandroidスマホを購入したタイミングでgooglediveの利用をはじめ、色々なところへ中途半端に保管していたデータを一気に集約。また容量も大きいため眠らせていた過去のデータも格納して、すべてのデジタルデータを格納する事ができました。
今ではスマホ、windowsPC,MacBook proの3台でフル活用しています。

改善してほしいポイント

特に改善してほしい点はないが、しいて言うのであれば資料が格納されたことを通知する機能をGmailなどでしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会社の規約を簡単に確認できるため、勤怠の決まりや資格手当の情報を簡単に確認でき、
会社に対して会社規約を確認する(改善するように要求するための準備)時間を短縮できた

課題に貢献した機能・ポイント
・会社に関する資料を安全にクラウド上で保管できる点

改善してほしいポイント

ファイルを整理したい時に、全選択か一括操作などできるようにしてほしいです。現状、ドラッグしたりなどの煩雑な操作があるので、チェック項目あれば手間も減ると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

急遽仕事を休まざるを得ない時に、案件に必要な申請書の中身を確認したいとクライアントから緊急連絡をいただいたことがあり、アプリでも連携していたのでクライアントをまたせずに対応できました。